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行政事業(yè)單位合同管理制度

2020-11-24 合同范本

  隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高,合同的用途越來越廣泛,它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編精心整理的行政事業(yè)單位合同范本管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

  第一條 為加強(qiáng)對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同的管理,有效維護(hù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和合同相對(duì)人的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理適用本辦法。

  政府采購(gòu)、國(guó)有土地使用權(quán)出讓和依法通過招投標(biāo)方式達(dá)成的建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理不適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱合同,是指市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在行政管理和民事活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人和合同相對(duì)人簽訂的契約性法律文件。

  第四條 簽訂合同的主體包括市政府、市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

  禁止臨時(shí)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以自己的名義簽訂合同。

  第五條 市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行合法性審查制度、重大合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和報(bào)告審批制度。

  第六條 本辦法所稱重大合同包括:

  (一)標(biāo)的額超過500萬元人民幣的合同;

  (二)市政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或重大投資項(xiàng)目合同;

  (三)關(guān)系重大公共利益,社會(huì)影響較大的合同。

  第七條 市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同,應(yīng)當(dāng)明確具體負(fù)責(zé)合同談判、起草、履行等事宜的承辦機(jī)構(gòu)和承辦人。

  以市政府為一方當(dāng)事人的合同,承辦機(jī)構(gòu)為具體負(fù)責(zé)合同承辦工作的主辦部門;以市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位為一方當(dāng)事人的合同,承辦機(jī)構(gòu)為其負(fù)責(zé)合同簽訂具體工作的內(nèi)設(shè)或下屬機(jī)構(gòu)。

  第八條 承辦機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:

  (一)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)估,提出初步意見;

  (二)審查合同相對(duì)人的主體資格、資信狀況、履約能力等;

  (三)負(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判,合同文本的擬定與修改;

  (四)負(fù)責(zé)將合同文本等資料報(bào)審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查;

  (五)根據(jù)審查機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)材料;

  (六)負(fù)責(zé)合同的履行;

  (七)負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);

  (八)負(fù)責(zé)保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件資料,并按規(guī)定整理、移交。

  第九條 市政府法制機(jī)構(gòu)是合同的審查機(jī)構(gòu)。

  審查機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括:

  (一)對(duì)報(bào)送的合同依法進(jìn)行審查,并出具書面審查意見;

  (二)指導(dǎo)或參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);

  (三)審查備案合同;

  (四)監(jiān)督合同履行,對(duì)合同履行中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出處理意見。

  第十條 提交市政府法制機(jī)構(gòu)審查的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)一般應(yīng)當(dāng)在收到合同文本草擬稿以及相關(guān)材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,并出具審查意見書。

  承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見書的要求對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改、調(diào)整。

  第十一條 市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同文本一般應(yīng)包括合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履約期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。解決爭(zhēng)議的方法選擇仲裁的,應(yīng)當(dāng)明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)。

  第十二條 訂立合同,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:

  (一)立項(xiàng)。市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過方可立項(xiàng);屬于本辦法規(guī)定的重大合同的`,還應(yīng)當(dāng)報(bào)市政府審批同意。

  (二)談判、協(xié)商。承辦機(jī)構(gòu)組織有關(guān)人員與合同相對(duì)人進(jìn)行談判、協(xié)商。

  (三)合同文本擬定。承辦機(jī)構(gòu)根據(jù)談判、協(xié)商結(jié)果擬定合同文本。

  (四)審查。合同簽訂前,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本及有關(guān)合同相對(duì)人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查材料,合同談判、協(xié)商材料和政府其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)意見,合同訂立依據(jù),批準(zhǔn)文件及其他需要提供的資料等材料報(bào)送審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

  (五)報(bào)批。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級(jí)規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同,由承辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。

  (六)簽字和蓋章。合同應(yīng)當(dāng)由市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位法定代表人簽字。授權(quán)其他人員簽字的,應(yīng)有法定代表人的書面授權(quán)。簽字后加蓋公章或合同專用章。

  第十三條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,參照本辦法第十二條合同訂立的程序辦理。

  第十四條 市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理、使用的房產(chǎn)、地產(chǎn)以及重要辦公設(shè)施等需要出租、出借的,由管理、使用該項(xiàng)資產(chǎn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為合同的承辦機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)主管部門審核、財(cái)政部門審批,并履行本辦法第十二條第(一)至(五)項(xiàng)規(guī)定程序后,由市政府投融資管理中心和承辦機(jī)構(gòu)共同與合同相對(duì)人簽訂出租、出借合同。

  第十五條 重大合同簽訂前,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)從政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、法律、社會(huì)穩(wěn)定等方面對(duì)合同簽訂和履行可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和評(píng)估。

  第十六條 承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。

  第十七條 合同簽訂后,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)合同的履行,并及時(shí)對(duì)履行過程中的問題進(jìn)行處理。

  第十八條 合同相對(duì)人有下列情形之一的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)對(duì)策或者建議,及時(shí)行使不安抗辯權(quán)、合同解除權(quán)、違約責(zé)任追究權(quán)等法定權(quán)利:

  (一)出現(xiàn)不可抗力;

  (二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策修改或者廢止;

  (三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化;

  (四)合同相對(duì)人經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,喪失商業(yè)信譽(yù),以及喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

  (五)合同相對(duì)人預(yù)期違約;

  (六)其他可能影響合同履行的情形。

  第十九條 重大合同履行過程中出現(xiàn)本辦法第十八條所列情形的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送合同審查機(jī)構(gòu)。

  第二十條 合同履行過程中產(chǎn)生糾紛,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)人進(jìn)行溝通,查明情況,客觀評(píng)估可能產(chǎn)生的不利后果?赡軐(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位權(quán)益造成重大損害或使公共利益遭受重大損失的,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向簽訂合同的機(jī)關(guān)事業(yè)單位書面報(bào)告,并抄送合同審查機(jī)構(gòu),同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)工作。

  第二十一條 合同糾紛應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商或調(diào)解解決。經(jīng)協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見的,可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決。

  第二十二條 通過仲裁或訴訟方式解決合同糾紛,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面收集證據(jù),按照訴訟時(shí)效的要求以及仲裁、訴訟規(guī)則做好應(yīng)對(duì)工作,防止因應(yīng)訴不當(dāng)導(dǎo)致敗訴。

  第二十三條 合同糾紛處理過程中,承辦機(jī)構(gòu)不得有下列行為:

  (一)擅自放棄屬于市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位一方享有的合法權(quán)益;

  (二)無正當(dāng)理由,拒不履行市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。

  第二十四條 合同履行完畢后,承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔,不得隨意處置、銷毀。

  承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的重要程度,設(shè)定合同文件資料的保管期限;一般合同的文件資料應(yīng)當(dāng)保管10年以上,重大合同的文件資料應(yīng)當(dāng)永久保存。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)合同文件資料的保管期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第二十五條 應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括:

  (一)正式簽訂的合同文本原件;

  (二)合同履行過程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議;

  (三)各種批準(zhǔn)文件;

  (四)合同前期談判過程中的背景資料、往來函電、會(huì)談紀(jì)要及與合同簽訂有關(guān)的傳真、錄音、錄像等;

  (五)其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。

  第二十六條 市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,主要負(fù)責(zé)人是本單位簽訂合同的第一責(zé)任人,對(duì)簽訂合同承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十七條 市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本辦法貫徹落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位有下列情形之一的,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)督促其糾正;情節(jié)嚴(yán)重的,可提請(qǐng)市政府研究并依法進(jìn)行責(zé)任追究:

  (一)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送審查的合同,承辦機(jī)構(gòu)未報(bào)送的;

  (二)未經(jīng)合法性審查或經(jīng)審查未通過即簽訂合同的;

  (三)不按規(guī)定進(jìn)行合同備案的。

  第二十八條 承辦機(jī)構(gòu)、審查機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

  (一)違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定簽訂合同的;

  (二)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,損害市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位利益的;

  (三)在合同簽訂、履行過程中,玩忽職守、濫用職權(quán)、超越職權(quán),導(dǎo)致市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (四)未妥善保管合同資料、檔案材料,導(dǎo)致市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在訴訟或仲裁中敗訴的。

  第二十九條 有關(guān)部門、單位要同時(shí)加強(qiáng)對(duì)市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂合同的監(jiān)管。市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂的合同,要按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定報(bào)送監(jiān)管部門備案;主業(yè)內(nèi)的重大投資和非主業(yè)投資合同應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市政府同意后方可簽訂,其合同文本由簽訂合同的企業(yè)按照本辦法第十六條的規(guī)定報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。

  第三十條 各市區(qū)和高區(qū)、經(jīng)區(qū)、工業(yè)新區(qū)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理工作,參照本辦法執(zhí)行。

  第三十一條 本辦法由威海市人民政府法制辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  第三十二條 本辦法自2013年1月1日起施行,有效期至2017年12月31日。

  綜上所述,上文中給出的行政事業(yè)單位合同管理制度范本,是比較好的管理的一種制度,對(duì)于合同的管理的責(zé)任劃分、懲罰制度的條款等都做出了明確的規(guī)定,而且,有很多地方是大家在制定合同管理制度的時(shí)候可以進(jìn)行借鑒的。

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