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合同撰寫(xiě)基本格式與要求

2021-07-02 合同范本

  一、頁(yè)面規(guī)格與編碼

  1、頁(yè)面設(shè)置

  頁(yè)邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距,行間距為多倍1.25。

  2、頁(yè)碼編輯

  封皮無(wú)頁(yè)碼。正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼起始數(shù)字為1,形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字,置于頁(yè)面底端居中。

  二、字體與字號(hào)

  1、封面部分

  封面包括合同編號(hào)、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。

  (1)合同編號(hào)部分“集團(tuán)范XX”與“編號(hào)XX”,為黑體,四號(hào),文本左對(duì)齊;

 。2)空兩行書(shū)寫(xiě)合同名稱,仿宋字體,一號(hào),加粗,居中;

 。3)空7-8行,余下內(nèi)容(當(dāng)事人、合同簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等)用三號(hào)楷

  體字,與合同名稱居中對(duì)齊。

  2、主體部分

 。1)段前空一行書(shū)寫(xiě)合同名稱,黑體,二號(hào),居中,段前段后各24磅;

  (2)下書(shū)雙方當(dāng)事人雙方基本信息,黑體,小三號(hào),文本左對(duì)齊;

 。3) 合同正文文本為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2字符,行距為多倍行距1.25;

  3、表格與說(shuō)明

 。1)每張表格均應(yīng)有表題,表題前后各空一行,采用宋體,小四號(hào),加粗,

  置于表格上方居中位置;

 。2)表格中文字為宋體5號(hào),居中;

 。3)在表格正下方空一行書(shū)寫(xiě)表格說(shuō)明,采用宋體,五號(hào);

  (4)同一表格應(yīng)盡量放在一頁(yè)。

  4、結(jié)尾與落款

 。1)合同正文結(jié)束后,空兩行,書(shū)寫(xiě)“(以下無(wú)正文)”字樣,采用宋體,小

  四號(hào),首行縮進(jìn)兩字符。

 。2)依據(jù)合同具體情況書(shū)寫(xiě)落款,采用宋體,小四號(hào)字,分別在頁(yè)面兩側(cè)為

  雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的.簽字(蓋章)空間。

  5、附件、附錄

  合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的,應(yīng)另起一頁(yè)。

 。1)附件起始頁(yè)書(shū)寫(xiě) “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字體,二號(hào),加

  粗,居中。

 。2)附件、附錄需編號(hào),形式為“附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字”例:“附件1”、“附

  件2”、“附錄1”。附件編號(hào)采用仿宋體,三號(hào),加粗,文本左對(duì)齊。

 。3)附件、附錄標(biāo)題為宋體,小三號(hào),加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

  三、條款分層

  合同條款序號(hào)分級(jí)最多為四層,如需編號(hào)應(yīng)按照以下順序

 。1)第一層 “1.”、“2.”??

 。2)第二層 “1.1”、“1.2”??

  (3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”??

 。4)第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”??

  四層以下仍有分級(jí)編號(hào)必要的,應(yīng)依次使用序號(hào):(1)(2)(3)??

  四、目錄設(shè)置

  1、目錄置于封皮下一頁(yè),需顯示到三級(jí)標(biāo)題,且應(yīng)為word自動(dòng)生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。

  2、在引用中插入目錄時(shí)格式應(yīng)選擇為“正式”,顯示級(jí)別為“3”。

  3、目錄上方書(shū)寫(xiě)“目錄”二字,字體為黑體,小二號(hào),居中。

  4、目錄頁(yè)碼需單獨(dú)計(jì),與正文頁(yè)碼格式相同,采用普通阿拉伯?dāng)?shù)字形式, 置于頁(yè)腳正中,起始頁(yè)碼為“1”。

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