簽訂采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)：
在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購(gòu)談判正式開(kāi)始之前，要審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開(kāi)，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
二、嚴(yán)格審核采購(gòu)合同主要條文
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的.經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意：
(一)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
簽訂合同時(shí)，雙方對(duì)買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。
(二)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確
簽訂合同時(shí)，要寫(xiě)明交貨地點(diǎn)，保證貨物能夠及時(shí)簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國(guó)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意。
(三)接受貨物時(shí)間應(yīng)明確
為了避免所采購(gòu)的產(chǎn)品因過(guò)期等原因失去原有的使用價(jià)值，在采購(gòu)合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購(gòu)人的收貨時(shí)間。
三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任
采購(gòu)合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。
辦公室用品采購(gòu)合同范本(1)
買方(甲方)：_______________ 賣方(乙方)：_______________
經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
一、甲方向乙方購(gòu)買辦公用品及耗材，具體見(jiàn)采購(gòu)清單，乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中，乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方，具體價(jià)格見(jiàn)清單。價(jià)格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，使用中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。
五、每個(gè)月結(jié)束后_____個(gè)工作日內(nèi)，乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單，經(jīng)甲方確認(rèn)后按實(shí)際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現(xiàn)一次承擔(dān) 元違約責(zé)任，并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：___________________ 乙方：___________________
單位地址：_______________ 單位地址：_______________
授權(quán)代表：_______________ 授權(quán)代表：_______________
傳真：___________________ 傳真：___________________
電話：___________________ 電話：___________________
簽訂日期：_______________ 簽訂地點(diǎn)：_______________
辦公室用品采購(gòu)合同范本(2)
買方名稱：______________公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯(lián) 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________
賣方名稱：______________公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)
地 址：____________________________ 郵 編：____________________________
聯(lián) 系 人：_________________________ 電 話：____________________________
傳 真：____________________________ 開(kāi)戶銀行：_________________________
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