篇一：友為合同管理系統(tǒng)解決方案
一、友為合同管理系統(tǒng)概述
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)是結(jié)合國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的特點，為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng)，圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計分析等領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)流程管理；針對不同的角色，根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制，為企業(yè)單位員工與領(lǐng)導(dǎo)、總部與分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同業(yè)務(wù)工作平臺。
友為合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實時統(tǒng)計，可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金，合理控制業(yè)務(wù)風(fēng)險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力，提高合同統(tǒng)計管理效率，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理。
友為合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，靈活的工作流引警，功能強(qiáng)大，簡單易用，部署靈活，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用
二、友為合同管理系統(tǒng)功能簡介
（一）合同管理
1、合同新建
業(yè)務(wù)人員可以新建合同，在合同基本信息一欄中填寫合同的基本信息，然后可以合同中填寫合同計劃收款金額和計劃收款時間，在文本及附件中填寫合同的內(nèi)容，也可以添加附件。
2、合同查詢
業(yè)務(wù)人員可以按合同號，客戶名稱，合同類型等條件搜索合同�？梢詮暮贤斜碇械暮贤Q查看合同相關(guān)的詳細(xì)信息。
單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕，可以將該表單中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表中，單擊新添加按鈕可以連接到新建合同上。
3、合同審批
實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在提交合同后，上級就可以對合同進(jìn)行審批，提交到下一審批人審批。支持配置各種審批流程。
4、收入確認(rèn)
業(yè)務(wù)人員可以查看合同收款信息，對到期應(yīng)收款項的進(jìn)行標(biāo)注識別，款項收回可以提交客戶收款信息給財務(wù)人員審核。
5、收入審核
財務(wù)將來款信息審核錄入系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以查看合同及確認(rèn)銷帳；
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1、客戶查詢
可以搜索所有的客戶信息，也可以查詢詳細(xì)，修改，刪除。
2、新建客戶
創(chuàng)建客戶的基本信息
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1、項目建立
項目與合同關(guān)聯(lián)，項目基本信息編輯，支持增、刪、改等
2、項目分配
分配項目成員相關(guān)工作，可搜索查看項目狀態(tài)
（四）發(fā)票管理
1、發(fā)票申請
業(yè)務(wù)人員可以提交發(fā)票申請，支持填寫發(fā)票的詳細(xì)信息。提交到一下審批人審批，須提供打印發(fā)票的功能。
2、發(fā)票審批
當(dāng)業(yè)務(wù)人員提交了發(fā)票申請單后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或是財務(wù)人員可以看到待審批的發(fā)票，并進(jìn)行審批。
3、發(fā)票一覽
顯示所有申請的發(fā)票。也可以根據(jù)搜索條件進(jìn)行篩選。
（五）欠款管理
1、客戶欠款
按客戶顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按客戶對欠款查詢，單擊查看顯示出客戶合同信用情況表單，顯示該客戶的所有信用情況，也可以單擊催款通知單和結(jié)算通知單生成相應(yīng)的
通知單并打印給客戶。
2、合同欠款
按合同顯示所有的合同相關(guān)信息，可以按條件搜索合同欠款，查看功能與客戶欠款類似。
3、類型欠款
按類型顯示所有的合同相關(guān)信息，支持按類型篩選查看欠款信息。
4、賬齡分析
主要分為按客戶，合同，部門，類型來對合同進(jìn)行賬齡分析。
(六) 收款管理
1、收款一覽
顯示所有的收款單據(jù)，支持按關(guān)鍵字篩選。收款一覽
2、新建收款
當(dāng)財務(wù)人員收到客戶的一批款時，可以新建收款單，在此可以指定部門或人員進(jìn)行確認(rèn)，然后提交。
3、收款審批
出納錄入來款信息，指定的部門或業(yè)務(wù)人員可以按照來款單位、金額等信息進(jìn)行確認(rèn)審批。
�。ㄆ撸﹫蟊斫y(tǒng)計
1、合同統(tǒng)計
按本周、本月、本年合同進(jìn)行統(tǒng)計，支持圖表分析
2、收入/欠款統(tǒng)計
按收入、欠款生成統(tǒng)計報表及圖表，支持按關(guān)鍵字篩選。
3、合同未開票
顯示所有合同未開票的合同相關(guān)信息，，支持按關(guān)鍵字篩選。
4、開票未收款
顯示所有開票未收款的合同相關(guān)信息，也可以進(jìn)行篩選。
5、數(shù)目統(tǒng)計
按合同統(tǒng)計和按發(fā)票統(tǒng)計，可以查詢詳細(xì)信息。
(八)基礎(chǔ)信息
1、信用等級
管理員可以對客戶的信用等級信息進(jìn)行維護(hù)。
2、賬齡期限
管理員可以對賬齡期限信息進(jìn)行維護(hù)。
3、文檔模板
管理員可以對文檔模板信息進(jìn)行維護(hù)
三、方案特點
�。�1） 易用性： 界面友好，操作簡單，易學(xué)易用；
�。�2） 專業(yè)性：以合同管理為核心，專注于業(yè)務(wù)處理；
�。�3） 穩(wěn)定性：系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和大量用戶的使用；
（4） 靈活性：功能強(qiáng)大，以靈活的審批工作流為核心；
�。�5） 安全性：系統(tǒng)采用多種安全認(rèn)證手段和加密技術(shù)；
四、友為合同管理系統(tǒng)亮點
1.1實現(xiàn)了合同審批電子化；
1.2實現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂到最后回款數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化；
1.3改變復(fù)雜的手工EXCEL合同及收款統(tǒng)計方式，減少不必要的作業(yè)差錯；
1.4通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及審核責(zé)任部門化；
1.5通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理多部門參與，實現(xiàn)系統(tǒng)稽核和制約；
1.6通過系統(tǒng)化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到直接查詢列印報表，提高業(yè)務(wù)部門作業(yè)效率
1.7合同管理與費用報銷支付審批相結(jié)管理，實現(xiàn)了收、付款事前、事中、事后的全過程管理。
篇二：合同管理系統(tǒng)成功案例
一、企業(yè)概況
中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立，并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”，然后在2002年成為一家獨立的外資專業(yè)服務(wù)公司，主要負(fù)責(zé)中原在國內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念，并根據(jù)國內(nèi)不同地方的市場情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作，中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗，服務(wù)范圍廣泛而全面�，F(xiàn)時的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有 50%在北京，其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方，為了開拓不同的市場，在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。
二、項目簡況
中原物業(yè)于2013年應(yīng)用友為合同管理平臺，實現(xiàn)各地項目于總部之間的申請、審批互動；實現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享；功能模塊包括：合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理，平臺基于組織架構(gòu)，應(yīng)用規(guī)模較大，包括集團(tuán)總部、北京區(qū)分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面臨的問題和挑戰(zhàn)
隨著集團(tuán)發(fā)展，企業(yè)在中國各大城市和香港地區(qū)擁有多個分公司和分部，每個分部有很多物業(yè)項目在運行，項目中各種業(yè)務(wù)的`批示需要總部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批和確認(rèn)，處理業(yè)務(wù)量大，數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計和管理，因此需要一個電子平臺來協(xié)助合同管理，力爭為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。
友為物業(yè)合同管理解決方案
1、在線合同/協(xié)議書申請
通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后，在線填制合同/協(xié)議書。平臺提供已提供合同的格式，用戶只需補(bǔ)充剩余信息即可，合同填制過程中可以將對方公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責(zé)任書等相關(guān)文件上傳，為合同提供更加詳細(xì)的相關(guān)信息�？稍诰�申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽，隨時可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請求，相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián)，方便追溯查找。
2、在線合同/協(xié)議書審批
為了實現(xiàn)在線審批，在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后，在友為合同管理平臺中根據(jù)實際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程，今后，無論是集團(tuán)人員還是分部人員，無論在司辦公還是出差在外，都只需通過登錄平臺，在線對合同/協(xié)議書進(jìn)行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程，當(dāng)合同申請?zhí)峤缓螅椖拷?jīng)理收到審批請求，于是進(jìn)入系統(tǒng)審批合同，審批完后，將自動流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請（Email）和通知（系統(tǒng)內(nèi)部消息），事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息，對合同繼續(xù)審批，審批完后，流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理，最后直至合同審批完成。
3、在線合同/協(xié)議書備案
在線備案，及時更新合同的狀態(tài)。
4、在線進(jìn)行合同付款申請
將合同的付款納入在線管理，通過領(lǐng)導(dǎo)審批的方式來決定是否進(jìn)行，待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員全部審批通過后才可付款。
5、業(yè)主糾紛在線登記
針對與業(yè)主之間的糾紛，需要公司法務(wù)進(jìn)行處理，各地項目通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)登記和申請，包括強(qiáng)制執(zhí)行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。
四、應(yīng)用效益
1、協(xié)同辦公、增強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作
應(yīng)用友為合同管理系統(tǒng)平臺后，實現(xiàn)集團(tuán)通過電子平臺進(jìn)行合同處理，有效利用了資源，提高了處理合同的能力和效率。例如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求，通過審批流程，使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。
2、合同到期預(yù)警、糾紛處理，降低了集團(tuán)管理風(fēng)險
合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況，此外，律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助，降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。
3、統(tǒng)計分析、合同視圖，提供了集團(tuán)決策依據(jù)
合同管理平臺擁有較強(qiáng)的統(tǒng)計分析功能，在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示，并支持導(dǎo)出到電子表格中；在“收款報表”中，展示所有合同的收款情況；在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄，根據(jù)這些記錄，從而為集團(tuán)決策提供依據(jù)。
中原物業(yè)在應(yīng)用友為合同管理平臺之前，原來有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過sharepoint進(jìn)行管理，但是由于此沒有審批流，用起來很不方便；應(yīng)用友為合同平臺后，客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴(kuò)展出了很多深度應(yīng)用，實現(xiàn)了申請從前到后的審批流程。
通過友為合同管理平臺，實現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過程，法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化，報表及時匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
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