保密管理制度

2024-12-05 管理制度

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　一、安全防火管理規(guī)定

　　1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

　　3、辦公室內(nèi)不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。

　　4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。

　　5、下班時關(guān)閉空調(diào)、電扇、計算機，切斷室內(nèi)電源，關(guān)窗鎖門。

　　二、保密管理規(guī)定

　　1、認真學習、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。

　　2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的`會議內(nèi)容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

　　5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數(shù)進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內(nèi)部資料。

　　6、嚴格手續(xù)，落實企業(yè)印章使用規(guī)定，保證企業(yè)印章使用安全。

保密管理制度2

　　涉密載體保密管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：

　　1. 保護企業(yè)核心競爭力：保密制度能防止關(guān)鍵信息外泄，維護企業(yè)的'市場地位。

　　2. 遵守法律法規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作，避免因違規(guī)導致的法律風險。

　　3. 維護企業(yè)聲譽：防止信息泄露引發(fā)的公關(guān)危機，保持企業(yè)良好形象。

　　4. 保障員工權(quán)益：防止員工因信息泄露而遭受損失，增強員工的安全感和信任感。

保密管理制度3

　　為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保學生、家長隱私的安全，根據(jù)貴州省中小學學籍信息系統(tǒng)建設要求，結(jié)合實際，制定本制度。

　　第一條各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人，有保管學生、家長信息的義務。學校指定學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員，明確職責與分工。學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人，對學生學籍信息有保管的義務。

　　第二條學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的.需向?qū)W校主管領(lǐng)導提出申請同意后，由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責協(xié)助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。

　　第三條凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導小組審查，做到涉密的信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　第四條學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責管理好學籍系統(tǒng)賬號。除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員的，需由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員提出申請，工作領(lǐng)導小組進行審核同意后方可移交賬號。

保密管理制度4

　　目的

　　為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

　　保密范圍

　　醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

　　醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。

　　有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

　　其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導確定應當保密的`事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　密級確定

　　醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負責人，下同)確定。

　　"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

　　在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

　　"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

　　醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

　　"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

　　醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

　　保密措施及內(nèi)容

　　屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡管理人員負責保密。

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。

　　收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

　　在設備完善的保險裝置中保存。

　　屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　選擇具備保密條件的會議場所。

　　限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調(diào)保密事宜。

　　依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

　　確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

　　不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公場所談論醫(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

　　醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理�？偨�(jīng)理接到報告，應立即做出處理。

　　屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕，對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

保密管理制度5

　　保密管理制度對于企業(yè)的`生存和發(fā)展至關(guān)重要。它：

　　1. 保護商業(yè)秘密：防止競爭對手獲取關(guān)鍵信息，維持競爭優(yōu)勢。

　　2. 維護客戶信任：確�？蛻粜畔踩�，增強客戶合作信心。

　　3. 遵守法規(guī)：符合相關(guān)法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律風險。

　　4. 保障企業(yè)利益：降低因信息泄露造成的經(jīng)濟損失和聲譽損害。

保密管理制度6

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

　　3.職責

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.3各部門負責人

　　1)為本部門第一責任人;

　　2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。

　　3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括：

　　1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。

　　2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

　　3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

　　5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動中的涉密事項。

　　9)公司內(nèi)部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

　　2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內(nèi)，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容，無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關(guān)手續(xù)，并按檔案的查閱權(quán)限進行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜，丟失等情況，及時向領(lǐng)導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時，應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

　　8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務，三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的.工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。

　　3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

　　4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。

　　5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時，需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關(guān)手續(xù)，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容，會議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。

　　9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

　　10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

　　11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。

　　12)部門負責人對本部門負責。

　　4.4保密獎懲規(guī)定

　　1)對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

　　2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

　　3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的，公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰，同時保留追究其法律責任的權(quán)利。

保密管理制度7

　　保密資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的管理和使用，確保敏感信息的安全，防止信息泄露對企業(yè)造成損失。制度內(nèi)容涵蓋資料的分類、權(quán)限設定、存取控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 資料分類與標記：明確各類資料的保密級別，如機密、秘密和普通，以顏色或數(shù)字編碼進行區(qū)分。

　　2. 權(quán)限管理：設定不同級別的員工訪問權(quán)限，嚴格限制敏感信息的接觸范圍。

　　3. 存儲與傳輸：規(guī)定保密資料的存儲方式，如加密存儲，以及安全的傳輸途徑，如加密郵件或?qū)Ｓ猛ǖ馈?/p>

　　4. 使用規(guī)定：規(guī)定員工在工作過程中對保密資料的使用規(guī)則，包括復制、打印、外帶等行為的.限制。

　　5. 保密協(xié)議：新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約后果。

　　6. 審核與監(jiān)控：設立定期審核機制，監(jiān)控保密資料的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

　　7. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高保密意識。

　　8. 違規(guī)處理：明確違規(guī)行為的界定和處罰措施，確保制度執(zhí)行的嚴肅性。

保密管理制度8

　　文件保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在保護企業(yè)的核心信息資源，防止敏感信息泄露，確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與分級：明確各類文件的.保密級別，如機密、秘密和公開等。

　　2. 訪問權(quán)限設定：根據(jù)員工職務和工作需要，設定不同級別的文件訪問權(quán)限。

　　3. 文件存儲與傳輸：規(guī)定文件的安全存儲方式，如加密、備份，并規(guī)范文件的電子傳輸和紙質(zhì)傳遞流程。

　　4. 文件使用與借閱：規(guī)定文件的使用規(guī)則，包括借閱、復制、銷毀等程序。

　　5. 員工培訓與責任：定期進行保密知識培訓，明確員工的保密責任和違規(guī)處罰。

　　6. 外部合作與交流：對與外部合作方的信息交換設定嚴格的保密條款。

　　7. 泄密應急處理：建立快速響應機制，應對可能的泄密事件。

保密管理制度9

　　保衛(wèi)保密管理制度，是企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分，旨在保護企業(yè)的核心信息資源，防止敏感信息泄露，確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。該制度涵蓋了一系列的規(guī)則和程序，涉及員工行為規(guī)范、信息分類與保護、內(nèi)外部交流控制、違規(guī)處理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工在工作中應如何處理和保護企業(yè)信息，包括簽署保密協(xié)議，禁止擅自復制、傳播、銷毀企業(yè)資料等。

　　2. 信息分類與保護：根據(jù)信息的重要性和敏感性，設定不同的保密級別，制定相應的訪問權(quán)限和存儲保護措施。

　　3. 內(nèi)外部交流控制：規(guī)范員工與外部人員的溝通行為，限制敏感信息的傳遞，如設定郵件過濾、電話監(jiān)控等。

　　4. 信息系統(tǒng)安全：確保企業(yè)網(wǎng)絡和硬件設備的'安全，包括定期更新系統(tǒng)，安裝防火墻，設置復雜密碼等。

　　5. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識的培訓，提高員工的保密意識和技能。

　　6. 違規(guī)處理：設立嚴格的違規(guī)處罰機制，對違反保密規(guī)定的員工進行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為加強信息化系統(tǒng)的保密管理，保護國家和社會機密的安全，確保信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)的完整性、可用性、保密性，維護國家利益和用戶權(quán)益，制定本制度。

　　第二條本制度適用于所有使用和管理信息化系統(tǒng)的單位和個人。

　　第三條信息化保密管理原則:

　　1. 不泄露機密：任何個人和單位不得泄露或故意泄露儲存在信息化系統(tǒng)中的機密信息。

　　2. 緊急管理：當信息化系統(tǒng)遭受攻擊或破壞時，相關(guān)責任人應立即采取行動進行緊急管理，防止進一步的損失。

　　3. 完整性保護：保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或損壞。

　　4. 可用性保證：確保信息系統(tǒng)的正常運行，提供良好的服務，并在保密要求允許的情況下，提供必要的可用性保證。

　　5. 訪問控制：應該為信息系統(tǒng)設置嚴格的訪問控制機制，確保僅授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。

　　第四條信息化保密管理的組織架構(gòu)：

　　1. 建立信息化保密管理機構(gòu)，負責信息化保密管理的規(guī)劃和實施。

　　2. 指定信息化保密管理的責任人，負責信息化保密管理的日常工作。

　　3. 建立信息化保密管理小組，負責制定具體的保密措施，并進行監(jiān)督和檢查。

　　第五條信息化保密管理的工作內(nèi)容：

　　1. 制定和完善信息化保密管理制度和規(guī)章制度。

　　2. 開展信息化保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。

　　3. 建立信息設備的物理和邏輯安全措施，防止信息泄露和攻擊。

　　4. 強化對系統(tǒng)用戶的訪問控制，確保信息的合法性和保密性。

　　5. 建立信息安全漏洞的快速補漏機制，及時修復系統(tǒng)中的漏洞。

　　第六條對信息化保密管理的違規(guī)行為將依法追究法律責任。

　　第二章信息安全管理

　　第七條信息安全管理的目標是保護信息的機密性、完整性和可用性，防止信息泄漏、篡改和丟失。

　　第八條信息安全管理的方法包括：

　　1. 建立信息安全管理體系，明確信息安全的責任和要求。

　　2. 劃定信息安全風險范圍，進行信息安全風險評估。

　　3. 加強系統(tǒng)的物理安全措施，為信息系統(tǒng)提供安全的運行環(huán)境。

　　4. 對信息系統(tǒng)進行加密處理，保護系統(tǒng)中傳輸和儲存的敏感信息。

　　5. 建立安全審計機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息安全問題。

　　第九條信息安全管理的責任和權(quán)限：

　　1. 具體崗位應設立信息安全管理人員，負責信息安全相關(guān)的工作內(nèi)容。

　　2. 信息安全管理人員有權(quán)對系統(tǒng)進行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)行為及時進行處理。

　　3. 信息安全管理人員有責任向上級進行信息安全管理工作的報告和匯總。

　　第十條信息安全管理的措施：

　　1. 建立信息安全管理制度和規(guī)章制度，明確工作流程和責任權(quán)限。

　　2. 定期開展信息安全培訓和教育，提高員工的安全意識和技能。

　　3. 加強對系統(tǒng)用戶的訪問控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作系統(tǒng)。

　　4. 建立安全審計制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全漏洞和問題。

　　5. 提供信息安全事故的應急預案，保證信息安全事件的快速處置。

　　第十一條信息安全管理的檢查和評估：

　　1. 對信息安全管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。

　　2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足，立即進行整改和改進。

　　3. 對信息安全管理工作進行定期總結(jié)和分享，提供工作經(jīng)驗。

　　第三章保密管理

　　第十二條保密管理的目標是保護國家和社會機密的安全，防止機密信息的泄露和損壞。

　　第十三條保密管理的原則：

　　1. 保密責任：任何個人和單位都有保守國家和社會機密的責任。

　　2. 保密知情權(quán)：任何涉密人員必須明確知曉自己需要保密的信息和責任。

　　3. 保密措施：保密信息必須受到適當?shù)谋Ｃ艽胧┑谋Ｗo。

　　4. 保密檢查：不定期對保密工作進行檢查和評估。

　　第十四條保密管理的責任和權(quán)限：

　　1. 設立保密管理部門，負責制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度。

　　2. 指定保密管理責任人，負責保密工作的組織和協(xié)調(diào)。

　　3. 設立保密工作小組，負責具體的保密措施和工作的實施。

　　第十五條保密管理的措施：

　　1. 制定和完善保密管理制度和規(guī)章制度，明確工作流程和責任權(quán)限。

　　2. 對涉密人員進行保密知識和技能培訓，提高保密意識和能力。

　　3. 加強對保密設備的安全管理，防止設備被篡改和竊取。

　　4. 設立保密檔案管理制度，對檔案進行分類、歸檔和保管。

　　5. 加強對保密活動的監(jiān)督和檢查，防止泄密和違規(guī)行為。

　　第十六條保密管理的檢查和評估：

　　1. 對保密管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。

　　2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足，立即進行整改和改進。

　　3. 對保密管理工作進行總結(jié)和分享，提供工作經(jīng)驗。

　　第四章網(wǎng)絡安全管理

　　第十七條網(wǎng)絡安全管理的目標是保護網(wǎng)絡信息的安全，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露，確保網(wǎng)絡的正常運行。

　　第十八條網(wǎng)絡安全管理的原則：

　　1. 全面管理：對網(wǎng)絡進行全面的安全管理，確保每個環(huán)節(jié)都沒有漏洞。

　　2. 持續(xù)改進：根據(jù)網(wǎng)絡安全的新特點和技術(shù)，不斷改進網(wǎng)絡安全策略和措施。

　　3. 備份和恢復：定期備份網(wǎng)絡數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復。

　　4. 緊急處理：當發(fā)生網(wǎng)絡安全事件時，能迅速采取相應的緊急處理措施。

　　第十九條網(wǎng)絡安全管理的責任和權(quán)限：

　　1. 設立網(wǎng)絡安全管理部門，負責制定和完善網(wǎng)絡安全管理制度和規(guī)章制度。

　　2. 指定網(wǎng)絡安全管理責任人，負責網(wǎng)絡安全工作的組織和協(xié)調(diào)。

　　3. 設立網(wǎng)絡安全小組，負責具體的網(wǎng)絡安全措施和工作的實施。

　　第二十條網(wǎng)絡安全管理的措施：

　　1. 設立網(wǎng)絡安全管理制度和規(guī)章制度，明確工作流程和責任權(quán)限。

　　2. 對網(wǎng)絡安全人員進行網(wǎng)絡安全知識和技能培訓，提高網(wǎng)絡安全意識和能力。

　　3. 設置防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，防止非法的訪問和攻擊。

　　4. 建立網(wǎng)絡安全事件的.報警和處理機制，能及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全事件。

　　5. 定期對網(wǎng)絡進行漏洞掃描和安全評估，發(fā)現(xiàn)問題及時修復。第二十一條網(wǎng)絡安全管理的檢查和評估：

　　1. 對網(wǎng)絡安全管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。

　　2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足，立即進行整改和改進。

　　3. 對網(wǎng)絡安全管理工作進行總結(jié)和分享，提供工作經(jīng)驗。

　　第五章數(shù)據(jù)保護

　　第二十二條數(shù)據(jù)保護的目標是確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性和保密性，防止數(shù)據(jù)的泄露、篡改和丟失。

　　第二十三條數(shù)據(jù)保護的原則：

　　1. 數(shù)據(jù)的真實性：確保數(shù)據(jù)的真實性，防止數(shù)據(jù)被篡改和虛假。

　　2. 數(shù)據(jù)的完整性：保證數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)被刪除和損壞。

　　3. 數(shù)據(jù)的保密性：確保數(shù)據(jù)的保密性，防止數(shù)據(jù)的泄露和非法獲取。

　　4. 數(shù)據(jù)的可用性：保證數(shù)據(jù)的可用性，確保數(shù)據(jù)能夠被正確的訪問和使用。

　　第二十四條數(shù)據(jù)保護的責任和權(quán)限：

　　1. 設立數(shù)據(jù)保護管理部門，負責制定和完善數(shù)據(jù)保護管理制度和規(guī)章制度。

　　2. 指定數(shù)據(jù)保護管理責任人，負責數(shù)據(jù)保護工作的組織和協(xié)調(diào)。

　　3. 設立數(shù)據(jù)保護小組，負責具體的數(shù)據(jù)保護措施和工作的實施。

　　第二十五條數(shù)據(jù)保護的措施：

　　1. 制定和完善數(shù)據(jù)保護管理制度和規(guī)章制度，明確工作流程和責任權(quán)限。

　　2. 對數(shù)據(jù)保護人員進行數(shù)據(jù)保護知識和技能培訓，提高數(shù)據(jù)保護意識和能力。

　　3. 加強對數(shù)據(jù)庫和服務器的訪問控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作數(shù)據(jù)。

　　4. 建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，保證數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復。

　　5. 建立數(shù)據(jù)安全審計機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)安全問題。

　　第二十六條數(shù)據(jù)保護的檢查和評估：

　　1. 對數(shù)據(jù)保護管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。

　　2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足，立即進行整改和改進。

　　3. 對數(shù)據(jù)保護管理工作進行總結(jié)和分享，提供工作經(jīng)驗。

　　第六章外部合作和合同管理

　　第二十七條外部合作和合同管理的目標是確保外部合作和合同的安全和合法性，防止信息泄露、侵權(quán)和糾紛。

　　第二十八條外部合作和合同管理的原則：

　　1. 合同的公平性：確保外部合作和合同的公平，保護自身的合法權(quán)益。

　　2. 合同的保密性：對涉及保密信息的外部合作和合同要進行保密協(xié)議。

　　3. 合同的風險評估：對涉及風險較高的外部合作和合同要進行風險評估。

　　第二十九條外部合作和合同管理的責任和權(quán)限：

　　1. 設立外部合作和合同管理部門，負責制定和完善管理制度和規(guī)章制度。

　　2. 指定外部合作和合同管理責任人，負責工作的組織和協(xié)調(diào)。

　　3. 設立外部合作和合同管理小組，負責具體的措施和工作的實施。

　　第三十條外部合作和合同管理的措施： 1. 制定和完善外部合作和合同管理制度和規(guī)章制度，明確工作流程和責任權(quán)限。

　　2. 對外部合作和合同的風險進行評估和控制，保證自身的合法權(quán)益。

　　3. 加強對外部合作和合同的保密措施，防止合同中的機密信息的泄露。

　　4. 對外部合作和合同的履約情況進行監(jiān)督和檢查，確保履約的合法性和及時性。

　　第三十一條外部合作和合同管理的檢查和評估：

　　1. 對外部合作和合同管理的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估。

　　2. 發(fā)現(xiàn)問題和不足，立即進行整改和改進。

　　3. 對外部合作和合同管理工作進行總結(jié)和分享，提供工作經(jīng)驗。

　　第七章處罰和補救

　　第三十二條對信息化保密違規(guī)行為的處理：

　　1. 輕微違規(guī)行為，給予口頭警告或書面通報。

　　2. 嚴重違規(guī)行為，立即停止使用信息化系統(tǒng)，并啟動相應的調(diào)查程序。

　　3. 涉及犯罪的違規(guī)行為，移交有關(guān)機構(gòu)進行處理。

　　第三十三條對信息化系統(tǒng)的保密漏洞和安全事件進行及時的補救：

　　1. 發(fā)現(xiàn)保密漏洞，立即采取措施進行補救，防止漏洞被利用。

　　2. 發(fā)生安全事件，立即進行緊急處理，防止進一步的損失。

　　3. 對保密漏洞和安全事件進行徹底的分析和總結(jié)，完善系統(tǒng)的安全性。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度的解釋權(quán)屬于本單位的信息化保密管理機構(gòu)。

　　第三十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行，可根據(jù)需要進行修改和補充。

　　第三十六條本制度的若干問題尚未解決的，參照有關(guān)法律和規(guī)定辦理。

　　以上為信息化保密管理制度的范文，供參考。實際應根據(jù)具體情況進行制定。

保密管理制度11

　　國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

　　一、制作

　　1、制作秘密載體，應當依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

　　2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

　　3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。

　　4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。

　　5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

　　二、收發(fā)

　　1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

　�。�1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。

　　（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應當及時報告單位主管領(lǐng)導和發(fā)文單位處理。

　�。�3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

　�。�4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

　　2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

　�。�1）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

　　（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

　　（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

　�。�4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

　　3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：

　�。�1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

　�。�2）文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

　�。�3）使用處理意見等欄目。

　　收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。

　　4、分發(fā)國家秘密載體時，應當注意以下問題：

　�。�1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領(lǐng)導批準。

　　（2）分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

　�。�3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

　�。�4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。

　�。�5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

　�。�6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

　　三、傳遞

　　1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。

　　2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；

　　3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應當按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

　　4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關(guān)保密規(guī)定。

　　四、使用

　　1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

　　2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。

　　3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。

　　4、匯編秘密文件、資料時，應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

　　5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

　　6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

　　五、復制

　　1、復制制發(fā)機關(guān)、單位允許復制的'機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導批準。

　　2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

　　3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù)；復制件應當加蓋復制機關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

　　4、涉密機關(guān)、單位不具備復制條件的，應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。

　　六、保存

　　1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。

　　2、涉密機關(guān)、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

　　3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

　　4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

　　七、維修

　　對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

　　八、銷毀

　　1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

　　2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

保密管理制度12

　　網(wǎng)絡信息保密管理是企業(yè)信息安全的核心組成部分，其重要性體現(xiàn)在：

　　1. 保護企業(yè)資產(chǎn)：保密措施能有效防止商業(yè)機密泄露，維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　2. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律責任。

　　3. 維護客戶信任：確�？蛻魯�(shù)據(jù)安全，增強客戶對企業(yè)的`信任度。

　　4. 防止內(nèi)部風險：減少內(nèi)部員工誤操作或惡意泄露信息的風險。

保密管理制度13

　　公司保密工作管理制度是確保企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了信息安全管理、員工保密義務、保密協(xié)議簽訂、違規(guī)處理等多個方面。這一制度旨在防止敏感信息泄露，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，維護公司的正常運營和長遠發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 信息安全管理：規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、存儲、傳輸和銷毀流程，以及相應的'權(quán)限控制措施。

　　2. 員工保密義務：明確員工在入職、在職和離職期間對保密信息的保護責任。

　　3. 保密協(xié)議簽訂：規(guī)定何時、何人需要簽訂保密協(xié)議，以及協(xié)議的主要條款。

　　4. 信息訪問權(quán)限：設定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

　　5. 培訓與教育：定期進行保密知識的培訓，提高員工的保密意識。

　　6. 違規(guī)處理：設立明確的違規(guī)行為界定及對應的處罰措施，確保制度的執(zhí)行力度。

保密管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

　　第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

　　第三條本規(guī)定由辦公室負責實施。

　　第二章集團秘密的范圍

　　第四條集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

　　第九條企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息

　　第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條其他秘密事項。

　　第三章保密等級

　　第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章各密級內(nèi)容知曉范圍

　　第十三條絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十四條機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十五條秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。

　　第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導審核。

　　第二十三條小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。

　　第六章附則

　　第二十三條本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。

　　第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

保密管理制度15

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。

　　三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的.產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。