裝飾公司工程管理制度

2024-11-14 管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的裝飾公司工程管理制度，希望對大家有所幫助。

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　　一、目的

　　通過對裝飾工程的質(zhì)量控制，保證裝飾工程的質(zhì)量目標(biāo)順利實現(xiàn)，達(dá)到一流施工與管理水平，充分體現(xiàn)設(shè)計思想。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)對裝飾工程建設(shè)項目的質(zhì)量控制及相關(guān)的管理活動。

　　三、質(zhì)量方針

　　分項工程100%達(dá)到優(yōu)良，100%按圖施工，100%執(zhí)行合同條款，100%做好竣工后的服務(wù)，確保達(dá)到市優(yōu)工程標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、職責(zé)分工

　　1. 裝飾管理部經(jīng)理對工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

　　2. 裝飾設(shè)計主管負(fù)責(zé)設(shè)計階段的質(zhì)量控制。

　　3. 施工主管具體負(fù)責(zé)施工質(zhì)量及現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

　　五、質(zhì)量控制措施

　　1. 施工人員自檢與互檢：施工人員應(yīng)認(rèn)真做好質(zhì)量自檢、互檢及工序交接檢查，填寫《施工崗位責(zé)任記錄》和《施工原始記錄》，確保記錄數(shù)據(jù)真實、全面、及時。

　　2. 質(zhì)量驗收：各負(fù)責(zé)人員必須堅持參加工程質(zhì)量的驗收工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的違反施工程序、規(guī)劃、規(guī)程現(xiàn)象，以及質(zhì)量不合格的項目和事故苗頭等，應(yīng)逐項記錄并及時研究制定出處理方案。

　　3. 施工質(zhì)量教育：施工主管應(yīng)對每批進場作業(yè)的施工人員進行質(zhì)量教育，讓每個施工人員明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，樹立“精品”質(zhì)量觀。

　　4. 圖紙交底：確立圖紙“三交底”的施工準(zhǔn)備工作，確保每位施工工人對其作業(yè)的工程項目了然于胸。

　　5. 質(zhì)量管理例會：每天召開質(zhì)量管理例會，檢查當(dāng)天的工程質(zhì)量情況，并交代下一工作日要特別注意的質(zhì)量管理事項和質(zhì)量活動。

　　6. 工序控制：每道工序在完工后都必須有質(zhì)檢人員的認(rèn)可意見，否則不準(zhǔn)進入下一道工序。

　　7. 設(shè)計與溝通：裝飾設(shè)計師必須按照客戶的要求進行設(shè)計，并及時與客戶溝通設(shè)計更正。同時，要求客戶提供盡可能詳細(xì)的前期資料，并根據(jù)客戶要求提供至少兩套以上的設(shè)計方案。

　　8. 隱蔽工程檢查：凡是隱蔽工程均應(yīng)檢查認(rèn)證后方能掩蓋，確保工程質(zhì)量無隱患。

　　六、材料管理

　　1. 裝飾工程所涉及的材料品種較多，所確定的材料的規(guī)格、品種、制作應(yīng)符合設(shè)計圖紙和施工驗收規(guī)范的要求，特別是要滿足國家相關(guān)規(guī)定的.要求，使用達(dá)到綠色環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料。

　　2. 材料的確定采用材料看樣定板的方法進行，所需的材料必須經(jīng)施工主管推薦，由監(jiān)理工程師對材料質(zhì)量進行確認(rèn)。

　　七、機械設(shè)備與人員配置

　　1. 裝飾施工機械設(shè)備的投入應(yīng)能滿足施工進度及質(zhì)量要求。

　　2. 裝飾施工人員必須包括各工種人員，對各工種大工與小工的比例做一定的限制，特種工要持證上崗，主要工作由技術(shù)熟練的技術(shù)工人把關(guān)。

　　八、安全與環(huán)保

　　1. 施工現(xiàn)場必須遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，做好安全防護措施。

　　2. 施工過程中要注重環(huán)保，減少噪音、粉塵等污染。

　　九、獎懲制度

　　1. 對工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位，可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監(jiān)理費支付比例等獎勵。

　　2. 對不符合施工管理要求的事項，采取口頭通知、書面整改通知、罰款等方式進行處罰，直至整改達(dá)標(biāo)為止。

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　　一、客戶管理

　　1. 客戶登記：設(shè)計師對來訪客戶做詳細(xì)詢問，填寫規(guī)范客戶登記表，確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。

　　2. 設(shè)計審核：每一套設(shè)計圖紙，均須有審核及客戶認(rèn)可簽字，確保設(shè)計合理，圖紙準(zhǔn)確。

　　3. 全程服務(wù)：不僅在施工前向客戶提供滿意的咨詢及設(shè)計服務(wù)，而且在開工后施行全程跟蹤服務(wù)。

　　二、工程管理

　　1. 質(zhì)量認(rèn)定：工程進展中的每一步，工長應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。

　　2. 工程巡檢：工程巡檢對每一個工地的施工情況做巡回檢查，對所存在問題及時解決，確保施工按期、按質(zhì)進行。

　　3. 工程部經(jīng)理抽檢：工程部經(jīng)理對在施工程做一定比例抽檢，防止遺留問題發(fā)生。

　　三、監(jiān)察與回訪

　　1. 電話回訪：監(jiān)察部電話回訪員對在施工程客戶進行電話訪問，監(jiān)察部經(jīng)理、監(jiān)察員定期對在施工地進行監(jiān)察。公司投訴接待員對在施工程做逐家電話回訪，征詢客戶意見，對客戶提出的.問題迅速報告工程部和監(jiān)察部經(jīng)理給予及時解決。

　　2. 工地巡查：監(jiān)察員每周工地巡查不少于2次，監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。

　　3. 保修期回訪：在質(zhì)量保修期中，公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪，對客戶提出的問題給予及時解決。

　　四、財務(wù)管理

　　1. 會計核算：按照國家會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定，依法組織會計日常核算、記賬、復(fù)賬、報賬，做到手續(xù)完備，賬目清楚。按期報賬，登記會計賬簿，編制會計報表，及時上報總公司。

　　2. 數(shù)據(jù)分析：收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料，提出管理意見，實行事前控制與事中監(jiān)督。

　　3. 成本控制：與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系，協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機料管理，嚴(yán)把成本控制關(guān)。

　　4. 資金檢查：按照經(jīng)濟稽核原則，定期檢查資金使用情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議。

　　本制度旨在確保裝飾公司工程項目的順利進行和高質(zhì)量完成，同時保障客戶的權(quán)益和公司的利益。各相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同推動公司工程項目的持續(xù)發(fā)展。

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　　一、總則

　　本制度旨在規(guī)范裝飾公司工程管理流程，確保工程質(zhì)量、安全、進度和成本得到有效控制，提升客戶滿意度和公司品牌形象。

　　二、職責(zé)分工

　　1. 工程管理部門：負(fù)責(zé)制定工程管理計劃，監(jiān)督工程進度，協(xié)調(diào)施工過程中的問題，組織竣工驗收等。

　　2. 設(shè)計部門：負(fù)責(zé)提供施工圖紙和設(shè)計變更，參與圖紙會審和隱蔽工程驗收等。

　　3. 采購部門：負(fù)責(zé)材料采購和供應(yīng)，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時。

　　4. 施工班組：負(fù)責(zé)具體施工任務(wù)，遵守施工規(guī)范和安全操作規(guī)程。

　　三、工程管理流程

　　1. 前期準(zhǔn)備：包括現(xiàn)場勘查、設(shè)計方案討論及優(yōu)化、編制施工組織設(shè)計等。

　　2. 施工階段：實施樣本先行、樣板帶制度，進行隱蔽工程驗收和旁站監(jiān)理，定期召開現(xiàn)場例會等。

　　3. 竣工驗收：組織專項竣工驗收，評價施工單位履約質(zhì)量和履約能力，辦理結(jié)算手續(xù)等。

　　四、材料管理

　　1. 材料供應(yīng)模式：確定材料采購渠道和供應(yīng)方式。

　　2. 材料計劃編制：根據(jù)施工進度編制材料需求計劃。

　　3. 材料驗收：對進場材料進行質(zhì)量驗收和數(shù)量核對。

　　4. 材料保管：做好材料的保管和發(fā)放工作，防止材料損壞和丟失。

　　五、質(zhì)量管理

　　1. 建立質(zhì)量管理體系：制定質(zhì)量管理目標(biāo)和計劃，明確質(zhì)量責(zé)任分工。

　　2. 質(zhì)量檢查與驗收：定期進行質(zhì)量檢查和驗收，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 質(zhì)量整改與處罰：對質(zhì)量問題進行整改和處罰，提高工程質(zhì)量水平。

　　六、安全管理

　　1. 安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確各級人員的`安全生產(chǎn)責(zé)任。

　　2. 安全教育培訓(xùn)：加強安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識。

　　3. 安全檢查與隱患排查：定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。

　　七、獎懲制度

　　1. 獎勵：對在工程管理中表現(xiàn)突出的員工進行獎勵，包括通報表揚、獎金等。

　　2. 處罰：對違反工程管理規(guī)定的員工進行處罰，包括警告、罰款、辭退等。

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　　一、目的

　　確保工程質(zhì)量，向客戶保質(zhì)、保量、按期交付裝修工程，快速有效地處理客戶在裝飾過程中的各種問題，提升公司品牌形象。

　　二、適用范圍

　　適用于與工程設(shè)計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員，以及公司承建的所有施工工地。

　　三、具體規(guī)定

　　1. 施工現(xiàn)場管理

　　現(xiàn)場工作人員必須遵紀(jì)守法，尊敬業(yè)主及所有到訪人員，文明禮貌。

　　當(dāng)業(yè)主、到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時，大噪音的`施工用具（如電鋸、電鉆等）應(yīng)暫停使用。

　　現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗。

　　施工人員不得向顧客索要、收受實物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其他無理要求。

　　工地施工現(xiàn)場應(yīng)隨時保持衛(wèi)生整潔，所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。

　　2. 施工行為規(guī)范

　　施工人員必須嚴(yán)格服從公司巡檢人員、設(shè)計師及其他管理人員的現(xiàn)場指令。

　　在材料卸貨時應(yīng)確保室外場地?zé)o遺漏物品，搬運結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈。

　　施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔，嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其他垃圾雜物，不準(zhǔn)使用電爐、明火。

　　工地內(nèi)不得吸煙，如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場吸煙，施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。

　　高空作業(yè)時，須采用結(jié)實可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。

　　3. 施工進度與質(zhì)量管理

　　在裝修周期內(nèi)，工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工，不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報備，并向客戶請假，在取得客戶同意后方可暫停施工。

　　現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗，注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放，避免意外傷害事件的發(fā)生。

　　施工過程中，要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生，杜絕私自接單，杜絕各類事故的發(fā)生，確保安全運作。

　　4. 獎懲細(xì)則

　　施工人員沒穿公司工作服處以罰款。

　　施工人員嚴(yán)禁穿拖鞋、打赤膊施工，如有違反處以罰款。

　　材料須分開堆放，做到整齊有序，工具擺放有規(guī)律，如有違反處以罰款。

　　每天收工前，各工種作業(yè)人員必須及時清理作業(yè)場所，將施工垃圾裝袋，堆放指定地點，否則處以罰款。

　　節(jié)約用水、用電，離開工地要拉斷總閘、關(guān)閉門窗和關(guān)緊水龍頭，如有違反處以罰款。

　　施工現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現(xiàn)場紀(jì)律的行為，處以罰款并警告，若再次發(fā)現(xiàn)拒絕糾正的人員，公司予以開除。

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　　負(fù)責(zé)工程部的建設(shè)管理，對工程部的運行模式進行調(diào)整、確定，保障工程部的正常運行，指導(dǎo)工程部的發(fā)展方向，負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)與其他合作部門的工作關(guān)系。

　　一、負(fù)責(zé)解決、處理重大責(zé)任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴，及時采用有效的方式打消顧客的不滿，在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現(xiàn)場調(diào)查、取證向上級提供書面說明解決方案。

　　二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等情況，立即按照相應(yīng)規(guī)定對其工作人員指明，有權(quán)對任何工地下達(dá)臨時停工整改命令，拆改工程制品不合格的部分，并直接調(diào)配任何施工人員、班長、工長進行工程修補工作。

　　三、在施工現(xiàn)場若有任何施工人員的違紀(jì)現(xiàn)象根據(jù)相關(guān)處罰條理進行現(xiàn)場處罰，并詳細(xì)記錄。

　　四、認(rèn)真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價格方面的巡檢、調(diào)查工作。詳細(xì)匯報前日工作情況，每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報表，及時反饋客戶信息。

　　五、對工程質(zhì)量、進度監(jiān)管，對材料進行檢驗。根據(jù)有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求，有權(quán)拒絕不合格的材料進場和工程現(xiàn)場驗收。

　　六、負(fù)責(zé)工程材料的'調(diào)配管理、統(tǒng)計工作。

　　七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項手續(xù)和施工隊的各種驗收手續(xù)。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊和設(shè)計師的工作關(guān)系。

　　九、每周進行針對工程施工人員的定期培訓(xùn)、考核工作。

　　十、對工程部進行全面的日常工作管理，包括對辦公用品進行工作支配，對工程部的各項規(guī)章制度進行調(diào)整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。

　　十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的文字資料的分類、管理工作。

　　十二、工地進場前需提早兩天通知各相關(guān)部門，工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報，有計劃的發(fā)放。

　　十三、做好簽約合同的審核工作，簽單后合理做好工隊的分配。

　　十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。

　　十五、工作期間應(yīng)著裝標(biāo)準(zhǔn)，配戴工作證，舉止得體，語言、行為規(guī)范，嚴(yán)禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。

　　十六、嚴(yán)禁工程部人員利用職務(wù)之便營私舞弊，對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。

　　十七、休息日期間要保證手機暢通，隨時與公司保持聯(lián)系。

　　十八、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理，保持辦公室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。

　　十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。

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　　1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

　　2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核，工程招投標(biāo)文件的編制，工程決算的審定。

　　3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購，確保設(shè)備材料及時供應(yīng)，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

　　4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

　　(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的.談判工作，及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

　　(2)負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

　　5、工程中間結(jié)算程序

　　(1)施工單位于月度結(jié)算前，將工程進度結(jié)算報送工程部審核，工程部結(jié)合工程施工圖紙，施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。

　　(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料，施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況，并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見，報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6、工程決算程序

　　(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核，財務(wù)部會簽。

　　(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證，合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù)，提出付款方案，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(3)工程辦理決算時，應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭，由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組，按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

　　(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

　　(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。

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　　1、進駐施工現(xiàn)場當(dāng)日，須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識等按要求格式置放，并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只；

　　2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中；

　　3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應(yīng)的居留手續(xù)；

　　4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證，著裝要整齊，不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工；

　　5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖；

　　6、施工用料須分門別類堆放整齊，置于干爽地界；

　　7、每日施工完畢，須清理施工垃圾，做到現(xiàn)場無垃圾堆積；

　　8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施，對易損件須加以保護處理；

　　9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定，不得違章作業(yè)；

　　10、施工過程中，須關(guān)閉施工現(xiàn)場入戶門，不得干擾鄰居日常生活；

　　11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者，須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答；

　　12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留；

　　13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆；

　　14、工余時間，留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的'活動；

　　15、工程竣工，須做到人走場清、窗明幾凈。

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　　第一條加強施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化，符合公司管理要求，以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。

　　第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定。

　　一、申請進入本公司的施工隊?wèi)?yīng)填寫《施工隊申請錄用表》。

　　并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。

　　如有違反公司將視情況輕重，對其進行批評教育、罰款及清退出公司。

　　二、項目管理

　　1、開工工程必須在甲方簽訂合同，交納完預(yù)付工程款之后進行。

　　2、施工前，認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書，三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。

　　3、制定詳細(xì)進度計劃，報公司工程部審批，并嚴(yán)格按計劃施工。

　　4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。

　　5、認(rèn)真填寫施工用材計劃單，公司供應(yīng)材料，施工隊?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)確查驗，簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題，施工隊責(zé)任自負(fù)。

　　6、施工用材更換，工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處理。

　　7、每個施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，需要甲方驗收的`必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。

　　8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字，驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”，并辦理工程保修單，結(jié)算單。

　　9、文明施工

　　10、嚴(yán)禁施工隊在為本公司施工期間接私活。

　　三、工程款管理

　　1、項目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額，甲方到財務(wù)部交款。

　　2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。

　　3、項目支款應(yīng)按進度逐筆支付；由工程部經(jīng)理初審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出，報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、支施工隊尾款，財務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。

　　四、內(nèi)業(yè)管理

　　1、工程部每周舉行部門例會一次，每月舉行施工隊例會一次，均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)

　　2、每次例會后，應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀(jì)要上報總經(jīng)理辦公室。

　　3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。

　　4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故，工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理；并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理，并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。

　　5、檔案管理：工程全部資料由工程部驗收歸檔。

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　　1、工程施工安排制度

　　(1)對工程單源實行類別制，按工程金額將單源分為一、二、三、四類單；一類單：10萬元(不含10萬元)以上；二類單：7萬元(不含7萬元)-10萬元；三類單：4萬元(不含4萬元)-7萬元；四類單：4萬元以下；

　　(2)派單方式：

　　定義描述：按施工單位經(jīng)培訓(xùn)考核合格有上崗證的固定施工工人數(shù)，核準(zhǔn)其可同時施工工程的數(shù)量上指派單：

　　原則上施工單位回頭單，由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工；

　　輪單(回頭單不包含在內(nèi))：

　　按工程數(shù)量及施工單位輪單：主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單；

　　按工程等級及施工單位等級輪單：主要指工程量不飽和或基本飽和的情況下對工程單源分類后，按施工單位等級派單；

　　按施工單位核準(zhǔn)施工數(shù)量輪單：主要指工程量飽和或超負(fù)荷情況下，按核準(zhǔn)施工單位可同時施工工程的數(shù)量上限派單；

　　根據(jù)施工單位已有施工地域輪單：主要指工程量飽和或超負(fù)荷情況下，按施工地點對施工單位派單；

　　對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現(xiàn)有的工程資源成立專項工程項目部；

　　(3)派單程序：由工程管理部對施工單位現(xiàn)有工程情況進行統(tǒng)計分析后，按以上派單方式進行派單，所派單源須進行登記，項目部在建工程施工完畢結(jié)算后須予以注銷；每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進行公布；

　　2、工程監(jiān)理安排制度

　　100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監(jiān)理小組對不同工種進行監(jiān)理；

　　(3)應(yīng)客戶要求點名的監(jiān)理員，由工程管理部直接委派該監(jiān)理員進行監(jiān)理。

　　3、工程施工組織程序

　　(一)施工單位收到工程部的派單通知，即與工程合同簽署人聯(lián)系，索取工程施工資料(《工程預(yù)算報價表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細(xì)表》《工程合同》)，與設(shè)計師共同對資料進行審查核對，發(fā)現(xiàn)不合理或不清楚的地方立即協(xié)調(diào)解決；

　　(二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》，同時根據(jù)進度安排落實施工力量，向材料超市遞交《材料配送表》。

　　(三)到工地物業(yè)管理處辦理開工手續(xù)，對工地現(xiàn)場進行勘察，重點檢查水電及排水是否正常，原有其他設(shè)施是否完好、廚房衛(wèi)生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等；發(fā)現(xiàn)問題，提請業(yè)主聯(lián)系管理處解決或在裝修時解決，并對照設(shè)計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設(shè)計方案檢查結(jié)果填寫《施工現(xiàn)場勘測檢查表》。

　　(四)正式施工前向業(yè)主提交《工程進度表》，并將客戶采購材料以《甲方準(zhǔn)備材料通知單》的'方式通知客戶適時準(zhǔn)備自購材料。

　　(五)工程基礎(chǔ)改造項目開工前，做好《施工現(xiàn)場管理制度》中要求的相關(guān)牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。

　　(六)對施工現(xiàn)場原有設(shè)施進行保護。

　　(七)按《施工現(xiàn)場管理制度》及《裝飾裝修施工規(guī)范》要求依據(jù)工程進度計劃進行施工。項目經(jīng)理工程施工組織流程領(lǐng)取施工管理資辦理技術(shù)文件交接手辦理開工手續(xù)，勘驗現(xiàn)制材料配送計劃。

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　　一、設(shè)計師行為制度

　　1.接待客戶熱情友好，耐心回答客戶的問題，不與客戶頂撞爭吵。

　　2.設(shè)計師量房收取設(shè)計定金或者接到派單后，兩日內(nèi)必須出齊設(shè)計方案并約客戶進一步洽談。

　　3.與客戶簽約后，設(shè)計師必須在二日之內(nèi)將合同圖紙報價出齊交到工程部，審核合同圖紙報價，一天時間準(zhǔn)備進場。因此與客戶簽約時，工期從簽約之日起的第三天開始計算，設(shè)計師與客戶協(xié)商工期時應(yīng)考慮到出圖和工程部審核、進場的時間，不允許合同圖紙報價未經(jīng)工程部審核施工隊倉促進場，如合同圖紙報價經(jīng)工程部審核不合格，設(shè)計師必須在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢，如因修改合同圖紙報價耽誤了已定好的工期，設(shè)計師必須與客戶協(xié)商重新簽定工期。

　　4.施工開始前，施工圖紙必須有客戶簽字確認(rèn)，否則自行承擔(dān)施工造成的損失。

　　5.簽約后進場時，設(shè)計師必須到場與客戶、施工隊進行現(xiàn)場交底。

　　6.工程木工骨架完成時，設(shè)計師必須到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收。

　　7.施工中出現(xiàn)設(shè)計疑問或更改，一天內(nèi)設(shè)計師必須到施工現(xiàn)場解決問題，客戶如需更改設(shè)計方案，設(shè)計師必須在二天內(nèi)將更改后的設(shè)計圖紙交與客戶確認(rèn)，同時與客戶辦理延期協(xié)議書。

　　8.工期過半時，設(shè)計師必須協(xié)助施工隊與客戶辦理增減項單，同時與客戶辦理中期驗收。

　　9.施工完工時，設(shè)計師必須與質(zhì)檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

　　10.由于設(shè)計師在預(yù)算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失，自行承擔(dān)。

　　11.施工過程中，與施工隊密切配合，禁止吃、拿、卡、要施工隊。

　　12.上班時間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

　　13.上班時間，不得上QQ聊天違者根據(jù)店面管理制度進行處罰。（如需給客戶聯(lián)系必須給經(jīng)理申請不得超過30分鐘。）

　　14.公司員工不得在公司玩游戲（QQ游戲，或網(wǎng)頁游戲）看電影，違者根據(jù)店面管理制度進行處罰。

　　15.公司兩個月考核一次，考核合格后提升一次級別（設(shè)計師，主任設(shè)計師，設(shè)計師總監(jiān)）

　　16.根據(jù)客戶情況設(shè)計師總監(jiān)可以收設(shè)計費（20元—60元）。

　　二、報價制度

　　1.報價單的項目單價嚴(yán)格按公司電子報價執(zhí)行。

　　2.如有的項目在電子報價中查詢不到的，必須經(jīng)工程部同意以及部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，不低于公司報價可做修改、添加。

　　3.報價單中無漏項。

　　4.報價單必須有設(shè)計師、部門經(jīng)理的簽字。

　　三、設(shè)計費管理規(guī)定

　　設(shè)計師在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù)，不允許向客戶收取設(shè)計費，如果因為客戶提出額外的設(shè)計要求而要收取設(shè)計費，須經(jīng)過本地區(qū)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)和店面經(jīng)理簽字認(rèn)可方可收取。

　　設(shè)計師如果在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù)而向客戶收取設(shè)計費，將被處以兩倍設(shè)計費的罰金。

　�、僭O(shè)計師私單處罰辦法

　　1.凡本公司的設(shè)計師，其不通過公司私自承接的工程設(shè)計、施工，一律算作私單。

　　2.已在本公司的客戶，其不通過公司的'增項，或減項后又由本公司的設(shè)計師（或施工隊）實際完成部分，也視作私單。

　�、趯ψ鏊絾蔚脑O(shè)計師處理辦法

　　1.對情節(jié)不嚴(yán)重的，扣發(fā)設(shè)計師當(dāng)月及此前的全部提成及工資，予以留用查看的處分，設(shè)計師等級降一級。

　　2.對情節(jié)嚴(yán)重者，或二次再犯者，扣發(fā)設(shè)計師當(dāng)月及此前的全部提成及工資，開除出公司并予以行業(yè)通報除名，即將該設(shè)計師照片、簡歷及私單事實通報本地區(qū)所有家裝公司。

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　　裝飾公司工程質(zhì)量管理中心部門經(jīng)理崗位職責(zé)與日常工作重點，主要有以下各部分組成：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司所制定的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　2、認(rèn)真做好各個工程的施工組織設(shè)計，做好施工班組調(diào)度安排，確保施工的正常進行，做好施工管理。

　　3、質(zhì)量管理中心部門經(jīng)理要做好裝飾工程內(nèi)控的監(jiān)控，認(rèn)真進行合同評審。

　　4、對工程部所屬人員負(fù)有分派任務(wù)，監(jiān)督管理的職責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全管理及對一線員工、裝飾項目經(jīng)理的安全教育。

　　6、負(fù)責(zé)對工程部人員的考核及提成審核，對工班人員工資的審核工作。

　　7、公司工程質(zhì)量管理中心部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對裝修施工現(xiàn)場進行抽查，對工地優(yōu)良率的審核、獎懲的'實施。

　　8、負(fù)責(zé)制定，修改和完善現(xiàn)行的施工工藝規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作業(yè)指導(dǎo)書。

　　9、負(fù)責(zé)處理相關(guān)客戶投訴與客戶交流的相關(guān)事宜。努力讓所屬人員及一線員工樹立以客戶為中心，一切從客戶的利益出發(fā)的服務(wù)理念，不斷提升企業(yè)品牌，開拓裝飾業(yè)務(wù)。

　　10、積極協(xié)助人力資源部做好施工人員崗前的評審和培訓(xùn)工作。

　　11、認(rèn)真做好對質(zhì)量管理中心部門下屬人員的培訓(xùn)工作，努力提高工程質(zhì)量管理水平。

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　　一、總則

　　為了加強本集團業(yè)務(wù)開發(fā)和工程施工與管理工作的績效考核、管理，切實提高工程施工的質(zhì)量和效率，爭創(chuàng)更多的精品、樣板工程，從而不斷滿足家裝行業(yè)發(fā)展所需。特根據(jù)本集團《規(guī)章制度匯遍》有關(guān)章節(jié)條款的規(guī)定制定本細(xì)則。

　　二、業(yè)務(wù)開發(fā)、工程管理和施工等人員的條件

　　1、熱愛祖國、熱愛人民、遵紀(jì)守法、誠信正義，廉潔奉公、敬業(yè)務(wù)實。

　　2、身體健康、精神飽滿，具有良好的心態(tài)和豐富的相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、志愿加盟東信裝飾，認(rèn)同并推崇集團的價值觀，努力和集團共謀發(fā)展。

　　4、熱愛家裝事業(yè)，堅持不懈地為追求“盡善盡美的現(xiàn)代居家環(huán)境”而努力。

　　5、工程業(yè)務(wù)開發(fā)、施工管理等人員中專（高中）及以上文化程度，工程施工作業(yè)等人員初中及以上文化程度。

　　6、口齒清楚、文明禮貌，技術(shù)優(yōu)良、勤奮肯干。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、秉承總經(jīng)理之命全面管理、執(zhí)行本公司的宣傳廣告、業(yè)務(wù)開發(fā)、工程秉接、施工管理工作；并接受總部相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查。

　　2、負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行有關(guān)業(yè)務(wù)開發(fā)、工程施工的各項管理辦法。結(jié)合集團的.年度經(jīng)營目標(biāo)，制定本公司的經(jīng)營計劃并具體落實、實施、匯報。

　　3、配合總公司的品牌和形象宣傳廣告，抓好窗口服務(wù)工作，樹立公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)年度預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)費用的分解、控制和實施，以及廣告效果的調(diào)研、匯報。

　　5、本公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)、管理和考核，以及業(yè)務(wù)報表的編制和本部門員工的培訓(xùn)考核及工作目標(biāo)的設(shè)定、分解、督查。

　　6、收集和饋市場信息，作好市場調(diào)查與分析、研究和報告。

　　7、組織并參與工程圖紙、預(yù)算的會審，參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管，具體負(fù)責(zé)項目經(jīng)理責(zé)任書以及工班長責(zé)任書的簽定與分送、管理；按照合同規(guī)定進行工程款的催收、催繳。

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　　為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的'材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

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　　第一章總則

　　第1條制訂本制度的目的：為確保xx裝飾的工程質(zhì)量，切實向客戶保質(zhì)保量按期交付裝修工程，快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題，提升公司品牌形象，特制定本制度。

　　第2條適用范圍：本制度適用于與工程設(shè)計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員，適用于xx裝飾承建的所有施工工地。

　　第二章施工現(xiàn)場管理規(guī)定

　　第1條作業(yè)人員現(xiàn)場文明行為規(guī)范

　　1、現(xiàn)場工作人員必須遵紀(jì)守法，尊敬業(yè)主及所有到訪人員，文明禮貌。對業(yè)主、到訪人員均需使用敬語。

　　2、當(dāng)業(yè)主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時，大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。

　　3、現(xiàn)場施工人員應(yīng)恪守誠實信用的職業(yè)道德，嚴(yán)禁出現(xiàn)不遵守時間，不兌現(xiàn)口頭或書面承諾的現(xiàn)象

　　4、現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗。

　　5、進入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)定，必要時須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。

　　6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。

　　7、作業(yè)時間內(nèi)不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。

　　8、作業(yè)人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系，嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場爭吵、打罵。9、在材料卸貨時應(yīng)確保室外場地?zé)o遺漏物品，搬運結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈，嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。

　　10、施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔，嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物，不準(zhǔn)使用電爐、明火，臨時食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。

　　11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司巡檢人員，設(shè)計師及其他管理人員的現(xiàn)場指令，有不同意見也不得當(dāng)面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時應(yīng)及時與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系，并立即采取措施加以控制。

　　第2條工地衛(wèi)生形象

　　1、工地施工璣場應(yīng)隨時保持衛(wèi)生整潔，保證每天晚上下班清理一次，所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時送離施工現(xiàn)場的情況。

　　2、工地衛(wèi)生間使用時應(yīng)及時沖洗，嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。

　　3、現(xiàn)場施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服，不得不穿或穿其他公司工作服。

　　4、工地內(nèi)不得吸煙，如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場吸煙的，施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。

　　5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。

　　6、泥工施工時不得在地面直接進行水泥沙漿的拌合，必須在地面鋪設(shè)保護裝置。

　　7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾，油漆等涂料不得倒入下水道。廚房，衛(wèi)生間無臟物及異味。

　　8、木工油漆工施工時應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。

　　第3條現(xiàn)場食宿

　　1、施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場開伙和留宿。如果確實因工地距離過遠(yuǎn)或工期原因可能影響施工進度，需要在施工現(xiàn)場開伙或留宿的，在開工前須得客戶的同意。

　　2、作業(yè)人員工作前應(yīng)把個人物品整理放入指定的地方。

　　3、現(xiàn)場做飯不得使用煤氣灶具，吃完飯及時收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。

　　4、施工現(xiàn)場不得留宿無關(guān)人員及家屬。

　　第4條施工作業(yè)時間

　　1、施工作業(yè)時間為每天的8：00――18：00、可以根據(jù)現(xiàn)場管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工作業(yè)項目不得在8：00――18：00以外時段進行施工。

　　2、在裝修周期內(nèi)，工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工，不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報備，并向客戶請假，在取得客戶同意后方可暫停施工。

　　3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時，不得停工。

　　4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備，但必須提前向客戶說明。

　　第5條材料及物品擺放規(guī)定

　　1、施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工開始前均應(yīng)按規(guī)定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括：“材料堆放區(qū)”“工具擺放區(qū)”指示牌。

　　2、施工材料及施工工具的'堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場標(biāo)識指示實行定置管理。施工材料須實行分區(qū)堆放，同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。

　　3、業(yè)主采購的材料應(yīng)當(dāng)簽署書面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開包裝，無包裝的材料應(yīng)妥善進行成品保護。

　　4、業(yè)主自購的甲供材入場時交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)組長代為管理，項目經(jīng)理或組長應(yīng)細(xì)心驗收貨物并進行必要清點，在驗收單上注明簽字。交接后，如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符，由項目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

　　第6條現(xiàn)場人身及財產(chǎn)安全管理規(guī)定

　　1、現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗，注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放，避免意外傷害事件的發(fā)生。

　　2、所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用，嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實施絕緣保護，嚴(yán)禁通電時有線頭裸露。

　　3、工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。

　　4、高空作業(yè)時，須采用結(jié)實可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。

　　5、工地現(xiàn)場在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火，決不允許易燃物品做墊腳，嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。

　　裝飾公司工程管理制度 15

　　為了加強公司的財務(wù)管理工作，規(guī)范公司的財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本財務(wù)管理制度。

　　一、公司財務(wù)部門的職能及組成

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;

　　2、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行;績效報酬

　　3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得可觀的經(jīng)濟效益;

　　4、厲行節(jié)約，合理使用資金;

　　5、合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

　　6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

　　7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納人員組成、

　　8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務(wù)，必須遵守本規(guī)定。

　　二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

　　(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):

　　1、組織制定各項財務(wù)制度辦法，并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定，適應(yīng)本單位具體情況的會計制度，便于員工參加管理和核算，以利于提高經(jīng)濟效益。

　　2、組織編制本單位的財務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價格情況，市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

　　3、負(fù)責(zé)組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則，定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，找出管理漏洞，挖掘增收節(jié)支潛力，提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。

　　4、組織編制本單位的會計報表和有關(guān)報告，并負(fù)責(zé)會計資料檔案保管。嚴(yán)格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳，按上級規(guī)定的時間報出會計報表，報表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整，并認(rèn)真審查，保持真實可靠。及時歸x計資料做好檔案管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護工作。根據(jù)會計電算化工作的要求以及財務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

　　6、負(fù)責(zé)會計軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用，認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護，對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。

　　7、負(fù)責(zé)會計人員政治思想工作，組織財會人員進行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。

　　(二)會計的主要工作職責(zé)是:

　　1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計劃及會計制度的規(guī)定，審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法，內(nèi)容是否真實，印簽是否齊全，數(shù)字是否正確，附件是否齊全等。

　　2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對于各種往來項目要隨時清理結(jié)算，應(yīng)收的各款項要抓緊催收，應(yīng)付的款項及時清償，避免發(fā)生呆帳損失。

　　3、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進行的明細(xì)核算。

　�、俎k理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行分類編號，建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。

　�、诎凑請蠖悇�(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證，不得任意改變折舊率，不得多提、少提或漏提折舊費。

　�、酃潭ㄙY產(chǎn)增加，減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對，做到帳實相符。

　　4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

　�、倌杲K會同管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清點，對多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出改進意見，提高固定資產(chǎn)的利用率。

　　②對盤盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物，查明原因，經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實的會計賬務(wù)處理。

　　5、每月終了應(yīng)及時各項會計業(yè)務(wù)進行處理，準(zhǔn)確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

　　6、憑證取得要合規(guī)范，憑證內(nèi)容要齊全，填制憑證要規(guī)范，正確登記所有帳簿。

　　7、根據(jù)財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳，正確歸集和提供各種資料，每月將各類記帳憑證輸入計算機，及時編制出當(dāng)月的會計報表及各種財務(wù)所需的資料，并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實，做好數(shù)據(jù)備份工作。

　　8、每月及時核算各項應(yīng)繳稅費，及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。

　　(三)出納的主要工作職責(zé)是:

　　1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。

　　2、收付款前，出納人員要對憑證認(rèn)真進行復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理�，F(xiàn)金必須做到日清月結(jié)，庫存與帳面額必須相符。

　　3、收付后要在收付款憑證上簽字，并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

　　4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，要正確填制支票和其他結(jié)算憑證，不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況，必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。

　　5、對開錯的支票，必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。

　　6、妥善保管各種支票及有價證券，對保險柜密碼必須保密，錢鑰匙必須管好，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，臨時離開工作崗位時，必須鎖好錢柜，不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。

　　7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額，收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行，不得坐支和留用，不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金，更不得挪用庫存現(xiàn)金。

　　8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。

　　9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前，必須將印章放入保險柜。

　　10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù)，如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。

　　11、積極配合銀行做對帳、報帳工作，以及配合會計做好各種帳務(wù)處理。

　　12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證，逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。每日終了，必須結(jié)出余額。

　　13、發(fā)生長短款時，要立即報告主管人員，不得隱瞞不報或者私自以長款補短款�，F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后，必須結(jié)出最后一扎傳票，并與銀行對好帳，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做到帳帳、帳表相符。

　　14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作，負(fù)責(zé)公司各項業(yè)務(wù)的報銷，負(fù)責(zé)公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

　　三、財務(wù)工作管理

　　1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿，會計帳表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的.規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

　　2、財務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實物，款項相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次，會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會計簽名或蓋章。

　　3、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;記載不準(zhǔn)確，不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告，并請求查明原因，作出處理。

　　4、出納人員不得兼管稽核，會計檔案保管和會計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

　　四、支票、現(xiàn)金管理

　　1、支票由出納員專人保管，支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù)，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭，填寫日期、用途、登記號碼。

　　2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字，會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。

　　3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。

　　4、除以上規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付，確需支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。

　　5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。

　　6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)會計審核，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。

　　7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，由經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

　　8、財務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表，根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字后方可提款，發(fā)放當(dāng)月工資。

　　9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，帳款相符。

　　五、工程成本管理制度

　　1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

　　2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核，工程招投標(biāo)文件的編制，工程決算的審定。

　　4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

　　(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

　　(2)負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

　　5、工程中間結(jié)算程序

　　6、工程決算程序

　　(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核，財務(wù)部會簽。

　　(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。

　　六、差旅費開支管理規(guī)定

　　出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則，盡可能地降底差旅的支出，差旅費的報銷實行實報實銷，便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

　　1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事，不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的，發(fā)生的相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的，須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案，否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。

　　2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

　　3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車，如情況特殊可乘出租車，憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

　　4、不允許趁出差之便回家探親辦私事，如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn)，并報財務(wù)部備案，其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。

　　5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的，其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

　　6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的，均不再允許報銷各種費用。

　　7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用，需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財務(wù)部不予報銷。

　　8、外單位人員為我公司臨時辦事，其費用開支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

　　9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意，方可回來后憑據(jù)報銷。

　　七、會計檔案管理

　　凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務(wù)相關(guān)的資料，均應(yīng)歸檔管理。

　　1、會計憑證應(yīng)按月，按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)清月份，季度，起止年，號數(shù)，單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

　　2、會計報表應(yīng)分月、季、年報，按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。