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辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選

2023-11-16 工作職責(zé)

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選1

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的`檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選2

  1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

  5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選3

  1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

  2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

  3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對比;

  4、負(fù)責(zé)ERP信息的'添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

  5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選4

  1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

  2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

  4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的.客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

  6、后期核對工單是否存在錯(cuò)漏問題。

  7、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選5

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

  4、各類報(bào)表的`制作。

  5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選6

  1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選7

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級交代的.其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選8

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。

  四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的.管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選9

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的`相關(guān)問題;

  4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選10

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的`整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì);

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選11

  1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報(bào)表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選12

  1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)員工各種假期的'審核及管理。

  3、負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選13

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

辦公室文員的`工作職責(zé)優(yōu)選14

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的'整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)優(yōu)選15

  1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件;

  2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

  3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的.工作職責(zé)優(yōu)選16

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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