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采購內(nèi)勤工作職責(zé)

2023-07-26 工作職責(zé)

采購內(nèi)勤工作職責(zé)1

  1、積極配合采購人員的.工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請(qǐng)單交給采購經(jīng)理審批;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購合同、供應(yīng)商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);

  3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)部;

  4、每月月度做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳目余額的核對(duì);

  5、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)付款。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)2

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購內(nèi)勤方面的工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)

采購內(nèi)勤工作職責(zé)3

  1、按照GSP要求,對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的完整性和有效性。

  2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時(shí)請(qǐng)款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。

  3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。

  4、每月定期出具采購應(yīng)收?qǐng)?bào)表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的`毛利情況,對(duì)于低毛利或負(fù)毛利的品種,了解原因,并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、每月及時(shí)出具問題庫存報(bào)表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià),根據(jù)市場(chǎng)情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;

  2、關(guān)注市場(chǎng)行情,整理價(jià)格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭(zhēng)取合理優(yōu)惠的采購價(jià);

  3、要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

  4、負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

  5、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購價(jià)格,及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)發(fā)生的'異常情況;

  6、負(fù)責(zé)訂單的匯總;

  7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)5

  1、根據(jù)需求部門提報(bào)的`需求計(jì)劃,核對(duì)需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對(duì)倉庫庫存,擬訂采購方案,對(duì)采購物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對(duì)采購過程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的需求。

  2、采購物料在入廠檢測(cè)或者使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺(tái)賬;

  3、對(duì)采購過程中形成的比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理

采購內(nèi)勤工作職責(zé)6

  1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;

  2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級(jí)經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;

  4、負(fù)責(zé)整理客戶資料,購銷協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;

  5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的'工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)7

  1、協(xié)助公司銷售部負(fù)責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo),完善銷售制度;

  2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布;

  3、對(duì)新老客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)客戶進(jìn)行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進(jìn)行區(qū)域分類,

  4、負(fù)責(zé)部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;

  5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、

采購內(nèi)勤工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;

  2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;

  3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部;

  4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的'收集、匯總。

  5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào);

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)9

  1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購工作及表格規(guī)劃、制作

  2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力

  3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件

  4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章

  5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔

  6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核

  7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)10

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)事項(xiàng)。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)11

  1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定

  2、負(fù)責(zé)部門資料、文件的整理、歸檔、保存

  3、協(xié)助首營(yíng)資料的收取、整理與協(xié)助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核

  4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作

  5、部門日常接待工作

  6、部門日常瑣事的.處理

  7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)12

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。

  2、根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的`跟進(jìn)。

  3、負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。

  4、負(fù)責(zé)各類物資的詢價(jià)工作及合同的簽訂工作。

  5、負(fù)責(zé)采購訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)13

  1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺(tái)帳。

  2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

  3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對(duì)入庫數(shù)量,做折讓等。

  4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。

  5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。

  6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。

  7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的`訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。

  8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

  9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。

  10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

采購內(nèi)勤工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)采購訂單與合同及時(shí)下達(dá)與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

  2、負(fù)責(zé)采購返利核算與數(shù)據(jù)審核;

  3、負(fù)責(zé)商城系統(tǒng)后臺(tái)單據(jù)操作;

  4、負(fù)責(zé)采購運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品與財(cái)務(wù)月度對(duì)賬;

  6、負(fù)責(zé)采購單據(jù)的保存及歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)日常供應(yīng)鏈管理;

采購內(nèi)勤工作職責(zé)15

  1、完成責(zé)任商品的采購,滿足公司銷售需求;

  2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;

  3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的'完整、及時(shí);

  4、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰;

  5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系;

  6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

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