資料員工作職責(zé)

2023-03-17 工作職責(zé)

資料員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位，分包單位，其他有關(guān)部分之間的文件及資料的收發(fā)、傳遞、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理，準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負(fù)責(zé)施工資料的`分類、組卷、歸檔、移交、工作。

　　5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)2

　　1、接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

　　6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作，參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

　　9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的.規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責(zé)4

　　1、工程前期準(zhǔn)備工作項(xiàng)目立項(xiàng)資料收集、整理、歸檔，建立勞務(wù)分包合同臺(tái)賬，勞務(wù)工程款支付申請(qǐng)流程跟蹤，審批受阻及時(shí)將情況反饋至項(xiàng)目部。

　　2、工程管理、報(bào)告處理、溝通協(xié)調(diào)和日程安排，以及完成相關(guān)的日?qǐng)?bào)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部工程周報(bào)、日常會(huì)議紀(jì)要并整理歸檔，做好項(xiàng)目部與公司的上傳下達(dá)工作;

　　4、按時(shí)收集項(xiàng)目工程費(fèi)用報(bào)銷憑證，并建立臺(tái)賬，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)并跟蹤單據(jù)審批情況。

　　5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料文件、來(lái)往信件、郵件、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等打印、復(fù)印、傳真;

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳回的內(nèi)外聯(lián)系單的跟蹤與返回并存檔;

　　7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部工程匯報(bào)表的收集工作;

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重要資料、設(shè)備的快遞收發(fā)工作;

　　9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工工程檔案的`收集整理、歸檔、保管工作，并建立臺(tái)賬;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

資料員工作職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

　　2.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

　　3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的.管理工作。

　　4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序

　　5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　6.協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

資料員工作職責(zé)6

　　1、參與編制項(xiàng)目技術(shù)資料管理方案，并監(jiān)督落實(shí)情況;

　　2、嚴(yán)格按檔案管理科學(xué)程序和有關(guān)制度，做好文件、文字資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級(jí)、保管和提供利用等工作;

　　3、對(duì)分包所提供的竣工資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，并督促整改;

　　4、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理、匯總、交圈工作，并做好竣工資料。

　　5、配合上級(jí)及其它單位對(duì)檔案資料的檢查，并及時(shí)通報(bào)和整改;及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改;

　　6、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)移交相關(guān)檔案，并獲得檔案移交書(shū);

　　7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的`工作，做好與相關(guān)部門(mén)、人員的協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

資料員工作職責(zé)7

　　1、從事裝飾工程工作

　　2、熟悉工程施工程序

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

　　4、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;

　　5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過(guò)程中各方的資料收集;

　　7、積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理與監(jiān)控;

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建及工程驗(yàn)收等申請(qǐng)手續(xù)及資料;

　　9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的'收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門(mén)的各種圖紙、文件、合同等資料，并登記造冊(cè);

　　11、負(fù)責(zé)發(fā)送對(duì)外的各種圖紙、文件、合同等資料，并辦理登記手續(xù);

　　12、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)8

　　1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理；

　　2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的.編寫(xiě)；

　　3、各項(xiàng)目部消防資料的審核、整理及歸檔管理；

　　4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理；

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)9

　　一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

　　二、做好施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

　　三、做好施工中各種會(huì)議的記錄、整理、匯總等工作。

　　四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清單的核對(duì)

　　六、各施工合同的簽訂與歸檔

　　七、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件料的保管。

　　八、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存，并按有關(guān)工程技術(shù)料的'重要性進(jìn)行分美

　　九、收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工姿料。

　　十、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記最)作備案處理

　　十一、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程料立巻移交公司，負(fù)責(zé)向市城建檔案館的欄案移交工作。

　　十二、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)士等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的'接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　4、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議記要等資料并歸檔;

　　5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;

　　7、主要針對(duì)樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)工程資料。

資料員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的.處理;

　　2、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等項(xiàng)目管理資料，并做好借閱管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊(cè);

　　4、負(fù)責(zé)保存項(xiàng)目所有合同，做好相關(guān)臺(tái)賬，及時(shí)跟蹤，進(jìn)行合同管理;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)12

　　1、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理/技術(shù)負(fù)責(zé)下達(dá)的工作目標(biāo)，制訂相應(yīng)工作計(jì)劃并具體實(shí)施;

　　2、了解工程技術(shù)規(guī)范以及當(dāng)?shù)貙?duì)工程資料的管理規(guī)定，并協(xié)助配合項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé))綜合制定項(xiàng)目的文件資料管理規(guī)定，制定詳細(xì)的資料分類存檔，編號(hào)等的方案;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、各種技術(shù)文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，負(fù)責(zé)新進(jìn)材料抽樣送檢;

　　6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室的日常管理工作及試驗(yàn)器具的維護(hù);

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗(yàn)及施工抽測(cè)工作;

　　8、負(fù)責(zé)建立編制項(xiàng)目試驗(yàn)臺(tái)賬和各類施工試驗(yàn)的`記錄、登記、發(fā)放，保證試驗(yàn)記錄與工程同步;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括：招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料);

　　2、配合部門(mén)其他專業(yè)崗對(duì)項(xiàng)目的簽證、設(shè)計(jì)變更、工程罰款等的收集;

　　3、對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議安排，會(huì)議記錄工作;

　　5、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂

　　6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門(mén)的'日常管理工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。

資料員工作職責(zé)14

　　1、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的'編號(hào)、登記、復(fù)印;

　　2、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

　　3、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案;

　　4、辦理項(xiàng)目登高證動(dòng)火證等相關(guān)證件;

資料員工作職責(zé)15

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的'收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程文件資料、圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)做好會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好日常報(bào)銷、辦公用品管理等日常行政事物性工作。