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行政助理工作職責

2023-01-17 工作職責

行政助理工作職責1

  1、負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

  2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

  3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

  4、根據管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

  5、負責公司各部門之間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡,并保持良好合作關系;

  7、完成領導交辦的`其他工作。

行政助理工作職責2

  1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

  2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4.負責固定資產的'管理工作,做好登記存檔;

  5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

  6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責3

  1、日常負責數據的'整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;

  2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

  5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責4

  1、協(xié)助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

  2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的'工作流程。

  4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責5

  1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的'辦理;

  2、人事檔案管理,建立人才檔案;

  3、負責公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

  5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

  7、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理工作職責6

  1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

  2、負責公司固定資產的管理工作。

  3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

  4、負責公司消防安全管理工作。

  5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

  6、負責組織公司各類活動。

  7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責7

  1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

  2、商務接待管理

  3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

  4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的'撰寫等

行政助理工作職責8

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責9

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動策劃與組織;

  3、日常行政費用管理;

  4、員工勞動紀律管理;

  5、后勤工作的維護;

  6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;

  7、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政助理工作職責10

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負責員工考勤統(tǒng)計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;

  5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進商務推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責11

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

  5、部門相關文件的'送達。

  6、銷售數據統(tǒng)計

行政助理工作職責12

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的'建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責13

  職責一負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

  根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據;

  錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

  職責二負責貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

  根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據

  錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

  職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

  根據發(fā)送樣品、資料、貨物的`不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

  職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經理進行辦公室管理

  職責五協(xié)助處理銷售合同的制作

  職責六完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責14

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責15

  1.負責事務所行政部日常工作;

  2.協(xié)助完善事務所行政規(guī)章制度;

  3.負責行政相關服務機構常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設、物業(yè)管理、資產/服務采購供應商管理;

  4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

  5.與司法局及律協(xié)相關的外聯(lián)工作;

  6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理;

  7.負責事務所辦公用品的'采購和管理,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

  8.負責事務所專業(yè)資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調檔、轉所、社保等);

  9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

  10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;

  11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責16

  職位說明

  工作職責:

  1.負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;

  2.負責書院資產采購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;

  3.擔負書院院長助理工作職能,協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排;

  4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;

  5.圍繞書院全人教育的育人理念,協(xié)助并開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;

  6.完成上級領導安排的其他工作。

  崗位要求:

  1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;

  2.本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優(yōu)先;

  3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;

  4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力;

  5.有敏銳的洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;

  6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;

  7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的.勞動法所規(guī)定的相關福利。

  申請程序

  請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@

行政助理工作職責17

  1、負責辦公用品采購及發(fā)放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

  2、負責公司合同的整理和歸檔;

  3、通訊錄更新,員工考勤管理;

  4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;

  5、負責來訪人員的.接待;

  6、協(xié)助招聘事宜;

  7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責18

  1、直接在總經理領導下開展工作,協(xié)助總經理負責公司營運和經營管理工作;

  2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經營目標,處理好各部門之間的'協(xié)調配合,以提高工作效率與經濟效益;

  4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

  5、負責公司的績效考核;

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