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行政科工作職責內(nèi)容

2022-10-09 工作職責

行政科工作職責內(nèi)容1

  1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

  2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

  3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

  4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5.負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

  6.負責售后工單建單、錄入、審核;

  7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責內(nèi)容2

  1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時整理并歸檔保存;

  2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作;

  3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對外聯(lián)系綠化公司,對內(nèi)管理保潔阿姨;

  4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;

  5、負責員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對每日采買食材的清單;

  6、負責辦公設備管理及維護保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關事項;

  7、安排公司會議場所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會務工作;

  8、完成領導交代的其他安排。

行政科工作職責內(nèi)容3

  1、負責來賓的接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

  3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

  4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

  5、服從管理,工作條理性強;

  6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責內(nèi)容4

  1、在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  1.信息披露,關注企業(yè)股票行情;

  4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);

  3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科工作職責內(nèi)容5

  1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;

  2、負責公司OA系統(tǒng)的'管理及維護;

  3、協(xié)助組織公司的各項活動;

  4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;

  5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科工作職責內(nèi)容6

  1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務;

  2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

  3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;

  4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;

  5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;

  6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。

  7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;

  8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科工作職責內(nèi)容7

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;

行政科工作職責內(nèi)容8

  1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

  2、訪客接待并做登記;

  3、電話轉(zhuǎn)接;

  4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

  5、前臺視頻播放;

  6、辦公室日用品管理規(guī)整;

  7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

  8、醫(yī)藥費報銷單交接;

  9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。

行政科工作職責內(nèi)容9

  1、公司日常行政管理的運作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內(nèi)容10

  1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務工作;

  2、組織開展各地區(qū)服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規(guī)章制度;

  4、人員招聘及管理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政科工作職責內(nèi)容11

  1.協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

  2.負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

  3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

  4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關系,上傳下達;

  6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科工作職責內(nèi)容12

  1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行

  4完成上級交給的其他事務性工作

行政科工作職責內(nèi)容13

  1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

  2.負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;

  3.負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;

  4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

  5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

  6.負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7.協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

  8.上級交辦的其他工作。

行政科工作職責內(nèi)容14

  1.負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理

  2.及時準確的更新員工通訊錄

  3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

  4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)

  5.負責接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。

  6.負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

  7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

  8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領導完成交代的事宜

行政科工作職責內(nèi)容15

  1、訪客接待。

  2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。

  3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務。

  4、機票、酒店預訂等行政事務。

  5、協(xié)助完成人力招聘工作。

  6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;

  7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;

行政科工作職責內(nèi)容16

  1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;

  2、負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  5、負責各類政務、外聯(lián)工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;

  6、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政科工作職責內(nèi)容17

  1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

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