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辦公室主任工作職責(zé)

2022-11-08 工作職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會中,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的辦公室主任工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇1

  1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。

  2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問題的意見。

  3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

  6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

  7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

  8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

  9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

  10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

  11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇2

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇3

  一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定。

  二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見。

  三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。

  五、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。

  六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作,做好機(jī)要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。

  九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監(jiān)督。

  十一、負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪工作。

  十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃,并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報(bào)刊的征訂工作。

  十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱評審工作。

  十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇4

  一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

  二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。

  三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。

  四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

  五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

  六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。

  七、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的草擬工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公自動化工作。

  九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。

  十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

  十一、及時(shí)了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。

  十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。

  十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇5

  1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;

  1.2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

  1.3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;

  1.4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  1.5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

  2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息,掌握管理動態(tài),為董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。

  3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。

  4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

  5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議,臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會議,并監(jiān)督會議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

  6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

  7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動,具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部門及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。

  9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

  10.加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評等,提高工作效率。

  11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo);調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。

  12.完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇6

  一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

  二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

  四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

  七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇7

  一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的.路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

  六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

  八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎懲。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外宣傳工作。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

  5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)。

  6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

  7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

  9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見,及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

  10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。

  11、完成院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇9

  崗位職責(zé):

  1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學(xué)歷;

  2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

  3、工作積極主動,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士優(yōu)先!

  工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇10

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。

  7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇11

  1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

  2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  13、完成公司交給的其它工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇12

  1、配合辦公室工作人員完成工會的各項(xiàng)工作和任務(wù)。

  2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會的各種文件。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

  4、做好圖書的訂購管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。

  5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。

  6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報(bào)道工作。

  7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動。

  8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

  9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇13

  1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

  2、對學(xué)校分配給俱樂部的各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。

  4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高,增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。

  5、場內(nèi)開展活動時(shí),必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

  6、完成校工會臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇14

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

  4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇17

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇18

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

  2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;

  6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

  7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室主任工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  辦公室主任工作職責(zé) 篇20

  1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;

  5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。

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