行政部基本工作職責

2022-07-29 工作職責

　　它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編整理的行政部基本工作職責，歡迎大家分享。

　　行政部基本工作職責篇1

　　1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

　　2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

　　4.負責制訂業(yè)務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

　　5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

　　7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

　　8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。

　　9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

　　11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

　　12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

　　行政部基本工作職責篇2

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務。

　　行政部基本工作職責篇3

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整。

　　2、根據(jù)國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

　　5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

　　6、參與公司企業(yè)文化的建設。

　　7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　行政部基本工作職責篇4

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；

　　2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；

　　5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；

　　6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控

　　行政部基本工作職責篇5

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

　　行政部基本工作職責篇6

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

　　行政部基本工作職責篇7

　　1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調(diào)&UPS設備維護；

　　4，負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理；

　　5，負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等；

　　6，負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；

　　7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準；

　　行政部基本工作職責篇8

　　1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

　　行政部基本工作職責篇9

　　1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

　　4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

　　行政部基本工作職責篇10

　　1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

　　行政部基本工作職責篇11

　　1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

　　2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；

　　3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理；

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部基本工作職責篇12

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

　　負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

　　行政部基本工作職責篇13

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

　　行政部基本工作職責篇14

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.接受其他臨時性工作。

　　13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14.社會保險的投保、申領。

　　15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　行政部基本工作職責篇15

　　1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規(guī)定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經(jīng)理領導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的'總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政部基本工作職責篇16

　　崗位名稱：行政人事主管

　　直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

　　管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

　　主要職責：

　　1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

　　14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。

　　15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　16、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

　　18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施；

　　19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

　　22、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　職權規(guī)定：

　　1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

　　3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

　　4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。

　　6、有權安排、調(diào)度公車的使用。

　　7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

　　9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　10、有權根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　職責規(guī)定：

　　1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

　　對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

　　行政部基本工作職責篇17

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

　　7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

　　9、及時處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。

　　行政部基本工作職責篇18

　　一、行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　11．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動；

　　12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、行政部各崗位的崗位職責

　　（一）總經(jīng)理的崗位職責

　　1.本公司實行總經(jīng)理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經(jīng)營中具體落實，保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

　　3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機構的設立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃，在經(jīng)營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監(jiān)督任務的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務分析會議，掌握控制公司經(jīng)營活動全局，協(xié)調(diào)各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律等，善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標，增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。