工作服裝管理制度

2022-12-10 工作制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的工作服裝管理制度，歡迎大家分享。

工作服裝管理制度1

　　1、目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心工作服裝的管理,延長(zhǎng)工作服裝的使用壽命,提高使用效率,特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　適用于xx小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心

　　3、方法與過(guò)程控制

　　3.1員工工作服裝的使用正常損耗期為兩年,兩年后服務(wù)中心據(jù)損耗情況確定服裝的更換。

　　3.2工作服裝的第一管理責(zé)任人為其使用人。員工必須嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服,隨季節(jié)和天氣的變化統(tǒng)一更換。換季時(shí)工裝調(diào)換,使用人將清洗干凈、疊放整齊的交給指定服裝管理員。

　　3.3工作服裝只限于工作期間在工作地點(diǎn)穿著,除清洗和修補(bǔ)外,不得帶出工作地點(diǎn)。

　　3.4工作服裝應(yīng)保持清潔,若有損壞需及時(shí)修補(bǔ),員工不得任意改變工服的樣式和穿著方法。對(duì)于工服丟失、不按要求穿著工服、嚴(yán)重污損工服的情況,除以重罰。

　　3.5員工在職兩年內(nèi),工作期間造成的正常損耗由公司承擔(dān)。

　　3.6在規(guī)定損耗期內(nèi),因員工個(gè)人原因造成的人為破損、報(bào)廢、遺失等情況,由員工個(gè)人承擔(dān)采購(gòu)新工服的全部費(fèi)用。

　　3.7員工在離職時(shí)需辦理工作服裝交還手續(xù),未辦理手續(xù)者按遺失處理。

工作服裝管理制度2

　　1、管理范圍

　　包括員工工作服的制作、領(lǐng)用、更換及著裝要求等。人事行政部設(shè)立“服裝管理員”具體負(fù)責(zé)員工工作服裝的管理工作。

　　2、服裝制作

　　2.1服裝分類(lèi)

　　員工工作服分四類(lèi)：即“職員服裝”（指辦公室人員和管理人員）、“工員服裝”（司機(jī)、配送員、物流員工、廚師、清潔工、保安人員）“銷(xiāo)售人員服裝”（銷(xiāo)售人員）“活動(dòng)服裝”（指工會(huì)活動(dòng)時(shí)的運(yùn)動(dòng)服、旅游服、促銷(xiāo)廣告衫等）。

　　2.2制作計(jì)劃

　　“職員服裝”、“工員服裝” “銷(xiāo)售人員服裝”由人事行政部擬定計(jì)劃；“活動(dòng)服裝”由活動(dòng)主辦部門(mén)擬定計(jì)劃；所有服裝制作計(jì)劃需報(bào)行政副總、總經(jīng)理審批后，交服裝管理員安排廠家制作。

　　2.3款式設(shè)計(jì)

　　2.3.1人事行政部職責(zé)

　　服裝管理員負(fù)責(zé)與服裝制作廠家聯(lián)絡(luò)，了解面料、款式、價(jià)格等信息，根據(jù)我方要求選擇2-3家符合要求的廠家服裝設(shè)計(jì)師提供2-3套設(shè)計(jì)樣稿。服裝管理員將設(shè)計(jì)樣稿交人事行政部經(jīng)理，人事行政部經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)主管對(duì)服裝樣稿進(jìn)行討論，廣泛征求意見(jiàn)，再將征求意見(jiàn)匯總后與廠家再次溝通，要求廠家根據(jù)我方意見(jiàn)再次出具設(shè)計(jì)樣稿以滿(mǎn)足我方要求。

　　2.4加制申請(qǐng)

　　服裝管理員負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握工作服庫(kù)存情況，對(duì)工員服裝和生產(chǎn)服裝要合理控制庫(kù)存。新員工所需的職員服裝，待新員工轉(zhuǎn)正后，由服裝管理員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“物品制作申請(qǐng)單”交人事行政部經(jīng)理審批。加制申請(qǐng)盡可能為多套服裝集中提出，公司統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)間為夏裝4月1日，冬裝9月1日。

　　2.5合同簽訂

　　人事行政部經(jīng)理與服裝公司簽訂合同，內(nèi)容包括確定的面料、款式、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等。具體要求見(jiàn)《合同管理制度》。

　　2.6制作跟蹤

　　服裝管理員負(fù)責(zé)對(duì)服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤；

　　2.7服裝驗(yàn)收

　　工作服制作完成后，由人事行政部按照合同要求驗(yàn)收。符合要求，服裝管理員填寫(xiě)一式兩聯(lián)“采購(gòu)物品檢驗(yàn)單”并簽名，人事行政部經(jīng)理在檢驗(yàn)單上簽名后，第一聯(lián)存根聯(lián)（白聯(lián)）由服裝管理員留存，做服裝臺(tái)賬登記憑證，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)（紅聯(lián)），與服裝結(jié)算發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部做記賬憑證。

　　3、服裝保管

　　3.1建立臺(tái)賬

　　服裝管理員將員工服裝分“職員服裝”、“工員服裝”、“銷(xiāo)售人員服裝”、“活動(dòng)服裝”四類(lèi)，根據(jù)分類(lèi)建立“員工工作服裝庫(kù)存臺(tái)賬”，根據(jù)“采購(gòu)物品檢驗(yàn)單”記服裝庫(kù)存增加，根據(jù)“服裝領(lǐng)用登記本”記服裝庫(kù)存減少。

　　3.2庫(kù)存保管

　　服裝管理員將尚未發(fā)放的服裝統(tǒng)一集中保管，收藏存放服裝的房間和箱柜保持干凈，要求沒(méi)有異物及灰塵，以防污染服裝。服裝管理員定期進(jìn)行消毒滅菌，同時(shí)放置樟腦丸，注意防蟲(chóng)、防鼠、防潮。服裝發(fā)放后由領(lǐng)用人自行保管，領(lǐng)用人不得擅自改變工作服式樣；未經(jīng)人事行政部許可，不得擅自改動(dòng)工作服大小。工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，應(yīng)自行清洗或修補(bǔ)。清洗服裝時(shí)，避免用堿性較大的洗衣粉。合成纖維類(lèi)面料遇水溫過(guò)高時(shí)，會(huì)出現(xiàn)收縮、發(fā)粘和表面皺巴等，不得用高于30℃的水溫洗滌。在收藏存放前要充分晾干，對(duì)于襯衣襯褲可以平整疊起來(lái)存放，對(duì)于外衣外褲要用大小合適的衣架褲架將其掛起。懸掛時(shí)要把服裝擺正，防止變形，衣架之間應(yīng)保持一定的距離，不可亂堆亂放。

　　3.3服裝報(bào)損

　　3.3.1自管服裝

　　對(duì)于員工自行保管的超過(guò)使用期限且嚴(yán)重磨損以至無(wú)法使用的工作服裝，由領(lǐng)用人申請(qǐng)報(bào)廢，服裝管理員檢驗(yàn)無(wú)誤后填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)減損單”報(bào)人事行政部經(jīng)理。核準(zhǔn)后，服裝管理員將需報(bào)廢的服裝收回，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名。服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記。對(duì)于未超過(guò)使用期限因員工保管不善導(dǎo)致工作服無(wú)法使用或使用嚴(yán)重影響公司形象的，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后，由服裝管理員強(qiáng)制收回報(bào)損，發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明，領(lǐng)用人簽名，服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記，將“財(cái)產(chǎn)減損單”財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部按服裝原價(jià)從領(lǐng)用員工工資中扣除。

　　3.3.2庫(kù)存服裝

　　服裝管理員每半年清理一次庫(kù)存服裝，對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的服裝提出處理意見(jiàn)，報(bào)人事行政部部長(zhǎng)審核、行政副總審批后進(jìn)行處理。對(duì)于確需報(bào)廢的服裝，服裝管理員填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)減損單”報(bào)人事行政部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、行政副總審核，總經(jīng)理審批后做報(bào)廢處理。服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記。

　　4、服裝領(lǐng)用

　　4.1領(lǐng)用手續(xù)

　　新進(jìn)員工將“試用員工派遣單”交服裝管理員辦理當(dāng)季服裝的領(lǐng)用手續(xù)（試用職員不領(lǐng)用工作裝）；轉(zhuǎn)正員工憑“轉(zhuǎn)正派遣單”到服裝管理員辦理所有工裝的領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員審核符合要求后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的服裝明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　4.2工員轉(zhuǎn)職員

　　上崗前2天，領(lǐng)用人憑“人員異動(dòng)通知單”將“工員服裝”交服裝管理員，辦理工員服裝注銷(xiāo)手續(xù)后，再辦理“職員服裝”領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員檢查交回的工員服裝是否數(shù)量相符、完好無(wú)損，檢查符合要求后在“服裝領(lǐng)用登記本”備注欄內(nèi)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，否則，領(lǐng)用人必須折價(jià)賠償后方可辦理。服裝管理員將發(fā)放的`“職員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　4.3職員轉(zhuǎn)工員

　　原職員裝不需退回。領(lǐng)用人憑“人員異動(dòng)通知單”到綜合部辦理工員裝領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的“工員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上，領(lǐng)用人簽名。

　　5、著裝要求

　　按公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝時(shí)間、要求著工作裝上班；大型活動(dòng)或其他要求統(tǒng)一著裝時(shí)應(yīng)著工作裝。要求所著工作服整潔有形，充分體現(xiàn)公司員工的良好精神風(fēng)貌。換裝時(shí)間夏裝5月1日之后，冬裝10月1日之后。如因其他問(wèn)題視具體情況調(diào)整。

　　5.1公司員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服及工作牌；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

　　5.2工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線(xiàn)現(xiàn)象，要保持工作服的整潔整齊干凈，如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。

　　5.3在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>

　　5.4著西裝時(shí)，須著襯衣；（著）襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。

　　5.5工作時(shí)間男員工不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲；女員工不得穿超短裙、低胸衫、過(guò)于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。

　　5.6員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。制服若有丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)本部門(mén)及人事行政部，如因此須重新申請(qǐng)工作服上報(bào)人事行政部，費(fèi)用

　　則由員工本人全額承擔(dān)。

　　6、費(fèi)用核算

　　離職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。

　　6.1自工作服發(fā)放之日起，工作滿(mǎn)兩年（含兩年）以上者，離職（辭退）時(shí)，不收取服裝費(fèi)用。

　　6.2自工作服發(fā)放之日起，工作滿(mǎn)一年（含一年）以上兩年以下者，離職時(shí)，收取服裝50%費(fèi)用。

　　6.3自工作服發(fā)放之日起，工作不滿(mǎn)一年者，離職時(shí)，收取服裝100%費(fèi)用。