光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,來為今后的學習制定一份計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編整理的物業(yè)員工工作計劃范文,希望對大家有所幫助。
xx物業(yè)管理有限公司自成立以來,在公司領導的關懷下,逐步進入經營管理階段。為了使物業(yè)公司達到集團領導的期望(自主經營、自負盈虧),xx物業(yè)管理有限公司面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為了贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)的新形象,不斷提高物業(yè)管理的服務水平和質量,加強員工的綜合素質,提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通與合作,不斷提高與業(yè)主的理解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,引入競爭上崗機制,以最低的成本為公司獲得最大的社會、環(huán)境和經濟效益。茲制定以下工作計劃:
一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的`團結協(xié)作精神,調動員工的主觀能動性,增強主人翁意識。
1.每周定期召開一次工作會議。在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的聲音、意見或合理化建議或批評。
2.不定期開展團隊活動。組織員工開展熱愛健康、愛護社區(qū)周邊環(huán)境等宣傳活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉變觀念,端正態(tài)度,牢固樹立為業(yè)主(住戶)服務的意識。
為了提高服務水平,我們將實行“全員第一責任制”。每個員工都有責任和義務接收業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間將其交付給服務中心,有義務跟蹤處理結果并通知建議者,使服務從頭到尾得到充分體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,在實行第一責任制的同時,推廣“一站式”的全新服務理念。
三、激活管理機制
1.管理處逐級實行內部分工負責制,即各部門員工分工明確,各司其職,各盡所能,直接向主管負責,主管直接向經理負責。同時,每位主管與管理辦公室負責人簽署《管理目標責任書》。
2.管理處實行定時值班制度,改變工作作風,提高工作效率,向業(yè)主公布管理處的永久電話號碼,全方位傾聽業(yè)主的聲音。
3、制定切實可行的管理措施,落實“首問責任制”。
4.完善管理規(guī)章制度,如管理人員守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5.盡可能量化月度績效考核工作,建立激勵機制,完善績效考核體系,根據員工的工作表現(xiàn)、工作成績、工作技能,獎勵勤奮,懲罰懶惰,做到激勵先進,鞭策落后。
6、完善用人制度,競爭上崗,最后淘汰。真正為工作努力、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展空間和機會。
7.加強內部員工團隊管理,建設高效團隊,增強管理人員的凝聚力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門的有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門投訴有效2%,投訴處理退貨率100%。
2、社區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達到90%以上。
3、緊急及時修復,返工,修復率不高于2%。
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故。
5、建筑本身、設施設備按計劃維護,運行正常,無事故管理責任。
6、管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄列出一些涵蓋物業(yè)管理法律法規(guī)、典型案例、報紙摘要等的黑板報。
7、今年的記錄、資料保存完整,及時歸檔。
8、物業(yè)管理服務費收繳率在95%以上;物業(yè)管理報告每年向業(yè)主公布一次。
5、強化訓練,注重訓練效果。
六、管理辦公室挑選最優(yōu)秀的員工,并成立以管理人員為重點的培訓實施小組,對新員工和在職員工進行培訓;
1、新入職培訓
新入職員工基礎知識和基本操作技能培訓。培訓的目的是讓新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢),熟悉公司的規(guī)章制度(如考勤制度、獎懲制度、考核制度等)。),掌握基本的服務知識(如專業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌知識等。),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程和要求)通過崗前培訓,新員工可以熟悉和適應新的工作環(huán)境,掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、員工手冊、員工禮儀規(guī)范、公司發(fā)展歷史、公司規(guī)劃、經營理念、公司組織、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等。
2、崗位培訓
培訓內容:
1.xx物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2.xx物業(yè)公司員工手冊
3.企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念和組織
4.各部門相關專業(yè)知識
通過上述培訓內容,可以加強員工的綜合素質,提高綜合管理能力。
七、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后,業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時成立物業(yè)接管驗收小組,對接管的物業(yè)進行全面的接管驗收,確保接管的物業(yè)基本合格,符合業(yè)主的質量要求。交接驗收主要是外觀驗收和使用驗收,重點是外觀驗收是否合格,設施設備的使用是否符合業(yè)主的要求;竣工驗收是全面的內部和外部質量驗收;接管驗收是對業(yè)主的一種早期服務驗收,是物業(yè)管理公司為防止嚴重的物業(yè)質量問題而采取的,會受到業(yè)主的廣泛投訴,而不是一種具有法律效力的政府評估行為。
八、開展多種經營和措施
管理處將采取以下一系列措施發(fā)展多種經營,努力打造“社區(qū)經濟圈”,努力實現(xiàn)管理費平衡。
1、管理處根據社區(qū)實際情況,設立房屋租賃中介服務中心和便民服務點,制定相關制度和有效措施,指派專人創(chuàng)建崗位,統(tǒng)一搞活和管理業(yè)主委托出租的房屋和便民服務。
2.利用廣場地面資源,小區(qū)內合法、方便客戶的配售商戶臨時占用使用場地的,適當收取一定費用。
3.節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購和支出。
4.修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
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