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售后部門領(lǐng)導個人工作計劃

2021-11-05 工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編整理的售后部門領(lǐng)導個人工作計劃范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

售后部門領(lǐng)導個人工作計劃范文1

  1、終端培訓

  在工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。

  2、建檔

  利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立檔案。

  3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  分析,比較信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見。

  4、投訴處理

  根據(jù)群眾反饋投訴的信息,及時做出反映。以群眾為中心,改善處理流程、操作程序。

  由于對xx的客服工作是首次參與,在進入xx短短的xx天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

  1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源。

  2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間。

  3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。

  由于自己在客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望xx相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

售后部門領(lǐng)導個人工作計劃范文2

 。ㄒ唬┱砜蛻糍Y料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,xx店售后工作計劃?蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的`車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

  (二)根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

 。ㄈ┡c客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務

  業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:

 。1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

 。2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;

 。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容;

 。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢服務;

 。7)走訪客戶

  售后服務工作規(guī)定

  1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻魴n案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

售后部門領(lǐng)導個人工作計劃范文3

  一、售后服務部的職能結(jié)構(gòu)

  1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;

  2、售后服務組:

  A、搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。

  B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。

  C、負責客戶回訪與開展重點客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。

  D、保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。

  E、向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。

  F、受理客戶各類售后服務產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。

  二、售后服務總目標

  提高客戶滿意度。

  1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。

  2、售后服務組:

  A、搜集客戶意見、建議。

  通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。

  B、開展客戶關(guān)懷、維系計劃。

  企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。

  C、及時快速的處理投訴

  所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。

  D、開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查

  第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

  第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

  三、售后服務工作重點

  1、20xx年售后服務分布情況、

  主要問題集中在以下三個方面:

  1)實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;

  2)表面處理問題;

  3)表面光潔度問題。

  針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。

  2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預防及預計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預防工作。

  3、具體工作

  A、安排專人接聽公司投訴電話,設(shè)置投訴電話xx,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。

  B、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務流程。

  四、20xx年需要公司支持

  1、售后服務人員配置:

  A、物流組:配備x人,

  B、售后服務組:x人,內(nèi)勤x人,售后維修人員x名。

  2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務檢測設(shè)備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業(yè)化技能。

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