培訓學校印章管理制度

2022-03-10 制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的培訓學校印章管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

　　培訓學校印章管理制度篇1

　　1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。

　　2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

　　6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

　　7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。

　　培訓學校印章管理制度篇2

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范行政工作辦事程序，方便公務(wù)聯(lián)系，健全文書制度，嚴格印章的使用管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱印章包括學校公章（鋼印、紅印）、學校法定代表人簽字章、學校二級單位公章及因工作需要刻制的業(yè)務(wù)專用章、學校財務(wù)專用章、學校合同專用章及學校實行獨立核算的二級單位的財務(wù)專用章。

　　第三條本規(guī)定所稱二級單位是指學校機關(guān)部處、學部、直屬單位及學院，不含學校設(shè)立的獨立學院。

　　第四條學校各校辦企業(yè)應(yīng)制定印章使用與管理辦法，并報學校批準執(zhí)行。

　　第二章印章的刻制、更換與啟用

　　第五條學校公章由國家教育部刻制、頒發(fā)，報重慶市教育委員會備案。學校財務(wù)專用章、合同專用章及法定代表人簽字章由校長辦公室負責刻制和啟用。

　　第六條學校各二級單位的印章，依據(jù)學校設(shè)立機構(gòu)的文件，報經(jīng)校長辦公會同意后，由校長辦公室出具學校行政介紹信，相關(guān)單位負責派專人到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第七條學校二級單位因名稱變更需要更換印章的，或因單位印章?lián)p壞需要重新刻制的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核，由單位向校長辦公室提出書面報告并附舊印章的印模，經(jīng)批準后由校長辦公室出具學校行政介紹信，相關(guān)單位負責派專人到公安機關(guān)指定的印章刻制單位刻制。

　　第八條學校實行獨立核算的二級單位刻制財務(wù)專用章的，須經(jīng)分管工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準，報校長辦公室備案。

　　第九條校長辦公室負責行文啟用二級單位公章。單位公章啟用前，應(yīng)將舊公章交回校長辦公室，由校長辦公室按規(guī)定歸檔或銷毀。

　　第三章學校印章的使用與管理

　　第十條以學校名義對內(nèi)對外行文，由校長辦公室統(tǒng)一登記、編號和用印。

　　第十一條本校工作證、學生證、公費醫(yī)療證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，教師資格證，各類畢業(yè)證書、學位證書（肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學歷證明）、招生錄取通知書、畢業(yè)分配通知，成績表、聘書、獎狀等常規(guī)證書、證明等，由各主管部門審核簽字并加蓋部門公章后，出具名冊和用印申請書，到校長辦公室用印。

　　第十二條以學校名義對外簽署合同書、協(xié)議書、招投標書、意向書以及向教育部等上級有關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和材料的，使用學校公章應(yīng)由學校主管部門提出文本（報表）并署明編報人或聯(lián)系人，部門主要負責人審核簽字，報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，由校長辦公室用印并視情況備份留存。對外簽署合同書、協(xié)議書等還需經(jīng)學校法律顧問審核簽字，并報經(jīng)校長（或法人代表）簽字批準后，方可用印。

　　第十三條學校財務(wù)專用章和合同專用章，由校長辦公室根據(jù)學校授權(quán)，委托相關(guān)職能部門在各自管理職權(quán)范圍內(nèi)進行使用與管理。

　　第十四條科研成果報獎、成果推廣，項目、基金申報，專利立項審批（轉(zhuǎn)讓），各協(xié)會、學會入會等，由當事人所在二級單位報經(jīng)科研管理部門審核同意后，由科研管理部門開具使用學校印章申請書，再到校長辦公室用印。

　　第十五條教學成果報獎由教務(wù)部門統(tǒng)一負責審核，報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由教務(wù)部門統(tǒng)一到校長辦公室用印。

　　第十六條學校教職工到外單位聯(lián)系工作需出具學校介紹信的，或需學校出具相關(guān)證明的，經(jīng)相關(guān)二級單位審核同意后，到校長辦公室用印。

　　第十七條根據(jù)工作需要，對外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門經(jīng)辦人擬稿，部門主要負責人核稿簽字，報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，由校長辦公室用印并視情況備份留存。

　　第十八條其他事項需使用學校印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用學校印章的，需相關(guān)單位主要負責人審核簽字，并報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第十九條凡申請使用學校印章的，需在校長辦公室主頁下載并完整填寫《重慶大學印章使用申請書》，加蓋所在單位公章，并按規(guī)定程序到校長辦公室用印。

　　第二十條學校法定代表人簽字章由校長辦公室負責使用和管理，適用范圍限于學生畢業(yè)證、學位證，學校行政中層干部任免文件，以及需要使用學校法定代表人簽字章的其他情形。

　　第四章二級單位印章的使用與管理

　　第二十一條二級單位應(yīng)指定專人負責保管和使用本單位印章。保管印章須有安全措施，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出單位辦公室使用。

　　第二十二條使用二級單位印章須經(jīng)本單位負責人簽字同意，并進行用印登記。重要文件、材料、報表等使用二級單位印章的，負責管理印章的人員須保留經(jīng)本單位負責人簽字的底稿或備份留存?zhèn)洳椤?/p>

　　第二十三條未經(jīng)學校授權(quán)，校內(nèi)任何單位不得以學校名義對外簽署任何文書。

　　第二十四條嚴禁在無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第二十五條二級單位用印程序，參照學校印章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五章印章的管理責任

　　第二十六條各二級單位行政主要負責人是本單位印章使用和管理的直接負責的主管人員。

　　第二十七條凡違反本規(guī)定用印者，須承擔相應(yīng)的責任。因違規(guī)用印而造成嚴重后果的，將追究有關(guān)單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

　　第二十八條學校下屬獨立法人單位，對印章的使用和管理應(yīng)嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　第六章附則

　　第二十九條本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。

　　第三十條本規(guī)定自20xx年10月1日起施行。

　　培訓學校印章管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。

　　第二條各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

　　第三條公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

　　第二章公章刻制

　　第四條各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

　　第五條各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　第三章公章管理

　　第六條公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準并嚴格交接手續(xù)。

　　第七條校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第八條掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

　　第九條不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)處理。

　　第十條因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

　　第四章公章使用

　　第十一條公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

　　第十二條以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

　　第十三條涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　第十四條對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

　　第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。

　　第十六條學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。

　　第十七條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第十八條使用公章，應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。

　　第五章附則

　　第十九條各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

　　第二十條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

　　第二十二條本辦法由校辦公室負責解釋。

　　培訓學校印章管理制度篇4

　　第一條為了保護社會力量辦學的合法權(quán)益，加強對社會力量辦學印章的`管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱社會力量辦學，系指具法人資格的國家企業(yè)事業(yè)組織、派、人民團體、集體經(jīng)濟組織、社會團體，以及經(jīng)國家批準的私人辦學者舉辦的各級各類學校和教育培訓機構(gòu)（包括在社會上獨立設(shè)置的補習、輔導(dǎo)、進修等教育組織，以下簡稱學校）。

　　政府機關(guān)及其職能部門、法院、檢察院等直接舉辦或間接舉辦的面向社會（本單位以外）招生的非學歷教育學校印章，也按本規(guī)定管理。

　　第三條學校用印章行使規(guī)定范圍內(nèi)權(quán)力，履行規(guī)定范圍內(nèi)職責，并對由其產(chǎn)生的行為后果承擔法律責任。

　　第四條學校須經(jīng)所在地的縣級以上（含縣級，下同）人民政府的教育行政部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準后，方可刻制印章。各級各類補習班、輔導(dǎo)班、培訓班、進修班等，不得刻制印章。

　　第五條學校刻制印章，必須持教育行政部門出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準后，方可到指定的刻字社或工廠刻制。

　　第六條學校印章樣式、尺寸。

　　一、學校及其所屬職能機構(gòu)的印章一律為圓形。

　　二、高等學校印章的直徑為四點二厘米，其所屬職能機構(gòu)印章的直徑為四厘米。中等（含中等）以下學校印章的直徑為四厘米，其所屬職能機構(gòu)印章的直徑為三點八厘米。

　　三、各級各類學校鋼印的直徑一律為三點六厘米。

　　四、學校印章所刊名稱自左而右環(huán)行，中心部位刊五角星或�；铡�

　　五、學校職能機構(gòu)印章自左而右環(huán)行學校名稱，職能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白。

　　第七條學校及其職能機構(gòu)的印章所刊名稱、刻章枚數(shù)，須以教育行政部門出具的證明為準，其他組織和個人不得擅自變動。

　　第八條印章印文使用宋體漢字和國務(wù)院公布的簡化字。民族自治地區(qū)的學校印章，應(yīng)并刊漢文和當?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖�。印章文字較多，不易刻制清晰時，可適當采用通用的簡稱。