在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)校團(tuán)委例會(huì)制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
例會(huì)是總結(jié)前階段工作情況的和布置下一階段工作的會(huì)議形式。為了保證團(tuán)委工作順利開展，確保校院方針政策順利傳達(dá)到團(tuán)委各成員、各個(gè)團(tuán)總支及各個(gè)團(tuán)支部；為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會(huì)組織管理，明確責(zé)任，加強(qiáng)團(tuán)委各部門管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，結(jié)合具體情況，特制訂本條例，希望各部門積極配合好院團(tuán)委工作，并認(rèn)真貫側(cè)執(zhí)行本例會(huì)制度。例會(huì)制度具體如下：
一、團(tuán)委部門例會(huì)每周一次。具體的時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室根據(jù)團(tuán)委成員的課表于開學(xué)初確定，如有特殊情況，則由辦公室另行通知。
二、團(tuán)委部門例會(huì)要求部門所有成員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；團(tuán)委部長(zhǎng)例會(huì)要求團(tuán)委各部門的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；團(tuán)委全體大會(huì)要求團(tuán)委各部門所有成員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
三、每次例會(huì)與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席，不得無(wú)故遲到、早退。因事不能到會(huì)者應(yīng)提前向團(tuán)委書記老師或者團(tuán)委副書記請(qǐng)假，無(wú)故遲到和不到三次及三次以上者，給予嚴(yán)重警告。由辦公室負(fù)責(zé)簽到工作，團(tuán)委成員參會(huì)情況將作為對(duì)個(gè)人進(jìn)行考核的依據(jù)。
四、例會(huì)開始之前，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、靜音或者關(guān)機(jī)。每位團(tuán)委成員都要配有一本筆記本，例會(huì)期間，與會(huì)人員著裝整潔，保持安靜，認(rèn)真聽取和記錄會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳、玩弄手機(jī)或做與例會(huì)無(wú)關(guān)的事情。
五、例會(huì)上各部門要如實(shí)匯報(bào)前一階段的工作，并陳述下一階段的工作計(jì)劃。在例會(huì)上各部門成員要積極討論，為團(tuán)委活動(dòng)出謀劃策。
六、例會(huì)后，各部門部長(zhǎng)要召開部門會(huì)議，組織其部門保質(zhì)保量地完成團(tuán)委書記團(tuán)布置的任務(wù)。
七、例會(huì)工作由辦公室主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
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