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酒店會議管理規(guī)章制度

2024-07-02 制度

  下面是小編為大家整理的酒店會議管理規(guī)章制度,希望可以幫助大家,請看:

  酒店會議管理規(guī)章制度【1】

 。ㄒ唬┚频昙墪h:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

    (二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

    (三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

    (四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

    (五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

    二、會議安排

    (一)例會的安排

    為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

    1、技術(shù)會議

    (1)總經(jīng)理辦公會

    研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。

    (2)行政事務(wù)會

    總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

    (3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)

    總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

    (4)經(jīng)營活動分析會

    匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

    (5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

    (6)部門事務(wù)會

    檢查、總結(jié)、布置工作。

    (7)班組會

    檢查、總結(jié)、布置工作。

  酒店會議管理規(guī)章制度【2】

 、倬频昝恐芾龝辉O(shè)一次

     制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會的作用。

     ②部門工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

     ③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

     ④會議發(fā)言者時間需要掌握得當(dāng)不要過長

     其次我們來看看在此管理制度中對會議準(zhǔn)備方面的要求:

     ①會議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

     ②會議組織者需要事先把會議材料準(zhǔn)備好

     ③會議中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

     接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀(jì)律方面的要求:

     ①任何人員不得無故缺席會議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

     ②任何人不得以任何理由遲到早退

     ③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

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