快餐財(cái)務(wù)制度

2024-06-17 制度

　　組織有資金支出收入，那就少不了財(cái)務(wù)制度，下面是小編整理的學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度，請(qǐng)閱讀，上公文站，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)。

　　學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度一

　　第一章總則

　　第一條財(cái)務(wù)管理基本原則:堅(jiān)持我院勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)生會(huì)工作發(fā)展需要和資

　　金供給關(guān)系。

　　第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):積極籌集分配各部活動(dòng)資金并合理編制活動(dòng)預(yù)算;對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效控制和管理;科學(xué)配置資源，努力提高資金使用效率;加強(qiáng)資產(chǎn)管理;建立健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況;對(duì)學(xué)生會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督

　　第三條財(cái)務(wù)管理主要方式:學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行共青團(tuán)####委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)負(fù)責(zé)，秘書(shū)部管理的分工制度。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)由主席團(tuán)集體研究商議決定。

　　第四條為加強(qiáng)####學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效率，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作發(fā)展，結(jié)合####學(xué)生會(huì)工作特點(diǎn)，制定本制度。

　　第二章預(yù)算管理

　　第五條根據(jù)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求，學(xué)生會(huì)必須加強(qiáng)預(yù)算管理。預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出，收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約原則。

　　第六條各部門(mén)若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)舉辦活動(dòng)需交申請(qǐng)表，上交秘書(shū)部，經(jīng)主席團(tuán)審批。

　　第七條預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中一般不予調(diào)整，如遇部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大的情況時(shí)，應(yīng)根據(jù)相應(yīng)文件，以書(shū)面形式呈報(bào)秘書(shū)部，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。

　　第三章收入管理

　　第八條收入管理是####學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。因此各項(xiàng)費(fèi)用必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院規(guī)定的費(fèi)用范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并使用國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)費(fèi)用必須由秘書(shū)部統(tǒng)一收繳列入學(xué)生會(huì)預(yù)算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算。學(xué)生會(huì)行政事業(yè)收費(fèi)權(quán)在秘書(shū)部除主席團(tuán)批準(zhǔn)且秘書(shū)部授權(quán)以外，其他部門(mén)無(wú)權(quán)收費(fèi)。

　　第九條經(jīng)費(fèi)來(lái)源

　　1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)院內(nèi)撥給。

　　2、部分由學(xué)生會(huì)自籌，學(xué)生會(huì)通過(guò)自己開(kāi)展的活動(dòng)，鍛煉能力，自籌經(jīng)費(fèi)。

　　第四章支出管理

　　第十條支出管理是####財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)。學(xué)生會(huì)的支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院及學(xué)生會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的開(kāi)支范圍以及標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)支出按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報(bào)。各部門(mén)核定的經(jīng)費(fèi)，要本著勤儉節(jié)約的原則，科學(xué)合理的`使用。

　　第十一條各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)院及學(xué)生會(huì)的有關(guān)規(guī)定，在月度預(yù)算指定的用途、范圍、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)列支，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度和超出預(yù)算的開(kāi)支，秘書(shū)部有權(quán)拒付。

　　第十二條各部門(mén)活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)結(jié)束時(shí)可至秘書(shū)部辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)一次，時(shí)間為活動(dòng)后的第一周，逾期不候。

　　第十三條各部門(mén)應(yīng)將所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票整理核實(shí)正確后，到秘書(shū)部報(bào)銷(xiāo)。

　　可報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須具備以下兩個(gè)條件:

　　1、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過(guò)主管老師批準(zhǔn)，不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷(xiāo)，符合以下條件之一者，主管老師不予簽字。

　　(1)不符合制度要求的開(kāi)支

　　(2)虛報(bào)的發(fā)票

　　(3)非正規(guī)的票據(jù)

　　(4)虛報(bào)的票據(jù)

　　第十四條任何形式的收據(jù)無(wú)效，不得報(bào)銷(xiāo)。

　　第十五條各部門(mén)原則上不能報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票;

　　第五章資產(chǎn)管理

　　第十六條資產(chǎn)是指####學(xué)生會(huì)占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。秘書(shū)部應(yīng)配合部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，定期與各部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)帳目。學(xué)期結(jié)束前秘書(shū)部對(duì)辦公室材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做出盤(pán)點(diǎn)表與材料帳核對(duì)，保證帳實(shí)相符。

　　第十七條一般常用辦公物品由學(xué)生會(huì)秘書(shū)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、分配，各部所需物品應(yīng)在活動(dòng)前由本部部長(zhǎng)經(jīng)秘書(shū)部批準(zhǔn)，領(lǐng)取物品。

　　第十八條學(xué)生會(huì)秘書(shū)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部物品使用情況，若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi)，須立即上報(bào)主席團(tuán)進(jìn)行處理。

　　第十九條各部組織活動(dòng)所需另購(gòu)的物品，應(yīng)到學(xué)生會(huì)秘書(shū)部領(lǐng)取并認(rèn)真填寫(xiě)活動(dòng)預(yù)算表，上交秘書(shū)部，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買(mǎi)，并需將用后物品妥善保存。

　　第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　第二十條秘書(shū)部應(yīng)自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持審批制度和有關(guān)手續(xù)。不經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，違反財(cái)務(wù)管理制度的任何開(kāi)支，秘書(shū)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。秘書(shū)部不遵守財(cái)務(wù)制度，隨意報(bào)銷(xiāo)，將按《####學(xué)生會(huì)規(guī)章制度》被追究責(zé)任。

　　第二十一條學(xué)生會(huì)賬目由秘書(shū)部統(tǒng)一保管。

　　第二十二條廣大同學(xué)對(duì)于學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況持有異議可隨時(shí)提出質(zhì)詢(xún)。

　　第二十三條學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)以上級(jí)干部，亦可就有關(guān)問(wèn)題隨時(shí)向主席團(tuán)申請(qǐng)查對(duì)賬目

　　第六章附則

　　第二十四條本制度的解釋權(quán)屬于####學(xué)生會(huì)。

　　學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度二

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，明晰財(cái)務(wù)操作程序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化、高效化，促進(jìn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況的健康和公開(kāi)，特制定本制度。

　　第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)本著財(cái)務(wù)獨(dú)立、科學(xué)預(yù)算，節(jié)約使用的原則，合理高效地使用學(xué)生會(huì)資金等財(cái)產(chǎn)。財(cái)務(wù)部要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和服務(wù)工作。

　　第二章財(cái)務(wù)管理部門(mén)及職權(quán)分工

　　第三條學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)工作由華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部協(xié)助主席團(tuán)做好財(cái)務(wù)工作。學(xué)生委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作。

　　第四條校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一收支。校學(xué)生會(huì)各部門(mén)各項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)支出必須交由主席團(tuán)并委托財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

　　第五條主席團(tuán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常工作開(kāi)支的審核和批準(zhǔn)工作，分管財(cái)務(wù)工作的副主席負(fù)責(zé)每月向?qū)W生委員會(huì)做財(cái)務(wù)匯報(bào)。

　　1、校學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)擔(dān)任工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)將活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算交給分管主席，由分管主席對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核后，交給主席批準(zhǔn)。

　　2、校學(xué)生會(huì)副主席擔(dān)任工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，應(yīng)將活動(dòng)策劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算交給主席審核和批準(zhǔn)。

　　3、如出現(xiàn)預(yù)算金額較大或者主席認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交主席團(tuán)會(huì)議討論的活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算，應(yīng)由主席團(tuán)會(huì)議討論通過(guò)后批準(zhǔn)。

　　第六條財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)及要求:

　　1、按照本制度的要求做好記賬和報(bào)賬工作，做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時(shí)報(bào)賬，保持資金周轉(zhuǎn)流暢。

　　2、按照“購(gòu)買(mǎi)工作用品與付賬分開(kāi)”的原則，負(fù)責(zé)各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)的付賬工作。

　　3、做好學(xué)生會(huì)資金的收支記載和匯總工作。

　　4、管理學(xué)生會(huì)固定財(cái)產(chǎn)，做好固定財(cái)產(chǎn)的借用和收回工作，做好活動(dòng)結(jié)束后的可循環(huán)使用財(cái)產(chǎn)的清算回收工作。

　　5、每月做好財(cái)務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。

　　第三章財(cái)務(wù)使用及報(bào)賬程序

　　第七條預(yù)算資金審批過(guò)程:

　　1、根據(jù)活動(dòng)策劃，認(rèn)真填寫(xiě)《華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》中的預(yù)算情況表;

　　2、將活動(dòng)策劃和《華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》一并交分管副主席、主席審批。

　　3、將審批后的《華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部備案。

　　4、活動(dòng)項(xiàng)目成員和財(cái)務(wù)部對(duì)口負(fù)責(zé)同學(xué)一起購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需相關(guān)物品�；顒�(dòng)項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)采購(gòu)所需物品，財(cái)務(wù)部同學(xué)負(fù)責(zé)付賬，索要發(fā)票，并做好登記工作，由所有相關(guān)同學(xué)簽字確認(rèn)�；顒�(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)物品購(gòu)買(mǎi)的同學(xué)不需要進(jìn)行任何現(xiàn)金支付。

　　第八條決算資金報(bào)賬過(guò)程:

　　1、根據(jù)資金的實(shí)際使用情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)好《學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》中的決算情況表。

　　2、財(cái)務(wù)部和活動(dòng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后，交由主席審核、批準(zhǔn)簽字;

　　3、持經(jīng)主席批復(fù)決算明細(xì)表到財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金支出備案，在審核處簽字;

　　4、財(cái)務(wù)部到校團(tuán)委老師處審核簽字，并在校財(cái)務(wù)處報(bào)賬。

　　第九條財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后的預(yù)算，如校學(xué)生會(huì)有儲(chǔ)備的固定使用物品或者前期活動(dòng)中尚有結(jié)余的物品可以滿(mǎn)足部門(mén)活動(dòng)需要，原則上不購(gòu)買(mǎi)該項(xiàng)物品或者購(gòu)買(mǎi)缺額部分。如相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部出現(xiàn)分歧，交由分管主席或者主席酌情處理。

　　第十條原則上活動(dòng)支出總額不得超過(guò)預(yù)算，如出現(xiàn)突發(fā)事項(xiàng)等特殊情況需向主席請(qǐng)示。

　　第十一條活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后2天內(nèi)填寫(xiě)好《學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算明細(xì)表》。財(cái)務(wù)部應(yīng)在3天內(nèi)到校團(tuán)委和財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。

　　第四章票據(jù)

　　第十二條根據(jù)華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處規(guī)定，有效票據(jù)為加蓋商家發(fā)票專(zhuān)用章的.“湖北省增值稅發(fā)票”(有SW水印)以及“華中師范大學(xué)內(nèi)部結(jié)算憑證”(紅色)，其他票據(jù)不予認(rèn)可;票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報(bào)項(xiàng)目有關(guān)。

　　第十三條發(fā)票和收據(jù)的付款單位應(yīng)統(tǒng)一為“華中師范大學(xué)”。票據(jù)背面應(yīng)有活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)物品購(gòu)買(mǎi)人、財(cái)務(wù)部付賬人簽字。票據(jù)背面需要注明款項(xiàng)用途。

　　第十四條票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整，文字清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。

　　第五章贊助資金、物品保管

　　第十五條學(xué)生會(huì)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)除按照規(guī)定提成外，其他的經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入到校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳戶(hù)，嚴(yán)禁學(xué)生會(huì)下設(shè)各部門(mén)截留收入，私設(shè)金庫(kù)。

　　第十六條各部門(mén)取得的贊助經(jīng)費(fèi)需及時(shí)提交財(cái)務(wù)部備案，由財(cái)務(wù)部向付款方開(kāi)具加蓋華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)印章的收據(jù)，并保留存根聯(lián)備查。

　　第十七條開(kāi)具加蓋學(xué)生會(huì)印章的收據(jù)必須得到校團(tuán)委分管學(xué)生會(huì)工作的老師或者主席的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　第十八條活動(dòng)贊助所獲得的物品應(yīng)由相關(guān)部門(mén)交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，并做好備案登記工作。物品的使用應(yīng)由相關(guān)部門(mén)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。任何部門(mén)與個(gè)人不得藏匿、私分贊助物資。

　　第六章學(xué)生會(huì)日常打印制度

　　第十九條校學(xué)生會(huì)與校外商店(老團(tuán)委打印店、天華廣告公司)簽訂定點(diǎn)打印合同。各部門(mén)日常工作材料(包括橫幅、幕布等)打印統(tǒng)一在定點(diǎn)商定完成，不需要支付資金。各部門(mén)到非定點(diǎn)商定從事打印項(xiàng)目應(yīng)事先獲得主席的批準(zhǔn)。

　　第二十條一次性黑白打印頁(yè)數(shù)在50頁(yè)或者彩色打印在5頁(yè)以?xún)?nèi)，可在部長(zhǎng)處領(lǐng)取打印單直接打印。黑白打印50頁(yè)以上，彩色、獎(jiǎng)狀打印5張以上需到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。定做橫幅、噴繪等到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。主席或者分管主席應(yīng)對(duì)所批準(zhǔn)打印項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行審核。

　　第七章固定資產(chǎn)

　　第二十一條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)的部門(mén)應(yīng)在財(cái)務(wù)部處做好登記。原則上應(yīng)該活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天交還財(cái)務(wù)部。

　　第二十二條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生會(huì)公共財(cái)產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生會(huì)。

　　第八章財(cái)務(wù)違規(guī)處理

　　第二十三條如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財(cái)務(wù)管理和使用方面確實(shí)存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的，按照相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　第二十四條在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以失職論處，按照一次重大失誤處理:部門(mén)活動(dòng)開(kāi)支項(xiàng)目嚴(yán)重超過(guò)已獲審批的預(yù)算，部門(mén)負(fù)責(zé)人以失職論處;分管部門(mén)出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫(kù)等重大違規(guī)行為，相關(guān)副主席以失職論處;財(cái)務(wù)部成員怠于財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的，以失職論處。

　　第二十五條在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以瀆職論處，根據(jù)程序直接辭退，并追回款項(xiàng):部門(mén)出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫(kù)、藏匿私分物資等重大違規(guī)行為，部門(mén)負(fù)責(zé)人以瀆職論處;通過(guò)虛開(kāi)、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式，虛報(bào)、瞞報(bào)工作支出，騙取學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，行為已經(jīng)完成的，相關(guān)當(dāng)事人以瀆職論處;財(cái)務(wù)部成員與部門(mén)同學(xué)串通做假賬的，所涉及的相關(guān)當(dāng)事人，全部以瀆職論處。

　　第九章其他事項(xiàng)

　　第二十六條學(xué)生會(huì)各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對(duì)和匯報(bào)。大型活動(dòng)組委會(huì)主任需在《華中師范大學(xué)大型活動(dòng)報(bào)告書(shū)》中進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)使用狀況說(shuō)明。

　　第二十七條通訊費(fèi)等費(fèi)用采取學(xué)期末一次性補(bǔ)助方式，不需要在活動(dòng)預(yù)算中出現(xiàn)。

　　第二十八條本條例自通過(guò)之日前實(shí)施。

　　第二十九條本條例的解釋權(quán)屬于華中師范大學(xué)主席團(tuán)