考勤規(guī)章制度

2024-05-23 制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的考勤規(guī)章制度，歡迎大家分享。

　　一、活動簽到

　　1、各部門須知：

　　（1）活動前期，需要自律部去現(xiàn)場簽到的活動應(yīng)提前向輔導(dǎo)員申請，經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后，由輔導(dǎo)員通知自律部，自律部再派干事到現(xiàn)場簽到。同時，各部門需填寫一張簽到申請表，并于活動開始前兩天將該表交于自律部負(fù)責(zé)人手中。未按規(guī)定執(zhí)行可能導(dǎo)致工作失誤請各部門自負(fù)責(zé)任。

　�。�2）活動時間及地點(diǎn)如有變更，應(yīng)至少提前半天聯(lián)系自律部負(fù)責(zé)人。

　�。�3）活動現(xiàn)場必須提供簽到的場地，如在教室進(jìn)行的活動需騰出第一排三至四個位置；如是室外活動，請為自律部提供簽到用的桌椅，設(shè)置簽到處。

　　（4）活動現(xiàn)場工作人員無需簽到，請各部門負(fù)責(zé)人自行通知本部門人員。活動結(jié)束后一天內(nèi)，各部門負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后一天內(nèi)上交一份當(dāng)天的工作人員名單即可，自律部會在活動結(jié)束后另行補(bǔ)上工作人員的簽到，逾期不候。名單內(nèi)容須包括年級和班級、姓名、學(xué)號。未按規(guī)定執(zhí)行可能導(dǎo)致工作失誤請各部門自負(fù)責(zé)任。

　�。�5）經(jīng)確定自律部成員會到場簽到的活動，請主辦方自行發(fā)布簽到加分通知。

　　（6）英語發(fā)展中心活動的工作人員及外語系參加活動人員，簽到及加分參照以上規(guī)定。

　　2、各班考勤班長及同學(xué)須知

　�。�1）全班出席的活動簽到

　　自律部會在每個班級安排相應(yīng)的考勤部員，并與對應(yīng)班級的考勤班長提前取得聯(lián)系。請各班考勤班長與自律部成員合作簽到，并于活動結(jié)束后上交匯總表到自律部負(fù)責(zé)人手中。匯總表的內(nèi)容需包括：年級和班級、本班總?cè)藬?shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人名及學(xué)號。由班級集體出席的活動也列入加分范圍，未到的同學(xué)不得分。

　�。�2）非全班出席的活動簽到

　�、僭诮�(jīng)由主辦方確認(rèn)有簽到的活動，請自行到活動現(xiàn)場找佩戴有自律部工作證的人簽到或到自律部固定簽到處領(lǐng)簽到小紙條。為了維持活動現(xiàn)場秩序，活動開始后不再執(zhí)行簽到。請務(wù)必至少提前十分鐘到場。簽到成為參加活動的慣例，未及時簽到者，活動結(jié)束后不得補(bǔ)簽。

　�、诨顒雍灥綍r，不能代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代簽者和被代簽者都取消加分的資格。如在最后匯總統(tǒng)計時，發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)姓名和學(xué)號不一致的，也視為代簽，取消其該項(xiàng)活動的加分資格。

　　如出現(xiàn)此種情況多次，性質(zhì)惡劣者，取消本學(xué)期所有活動加分資格。

　�、鄄捎眯〖垪l進(jìn)行簽到時，小紙條的簽到內(nèi)容應(yīng)包括：姓名、班級（xx級xx專業(yè)xx班）、學(xué)號、參加活動名稱及活動時間，信息填寫不完整的小紙條將視為無效簽到。活動結(jié)束后，請將小紙條人手一張交至相應(yīng)的。自律部成員。（小紙條簽到人手一張，多交的均視為無效簽到。）

　　3、活動簽到匯總公示

　　一個月公示一次活動簽到匯總。電子版將上傳至團(tuán)總支學(xué)生會群，紙質(zhì)版將公示在外語系輔導(dǎo)員辦公室外的公告欄，公示期限為3天。公示時，自律部將通知各班考勤班長，請各班考勤班長注意查看并通知班級同學(xué)進(jìn)行核對。有疑問的可咨詢自律部相應(yīng)活動匯總?cè)恕?/p>

　　對于活動簽到公示有疑問的請在公示期限內(nèi)及時反映，如出現(xiàn)以下情況，請自行負(fù)責(zé)，自律部不受理更改請求：

　　（1）無論何理由未在現(xiàn)場簽到者，均不得補(bǔ)簽，視為未參加活動；

　�。�2）簽到時請仔細(xì)核對好自己的年級、班級、姓名和學(xué)號這幾項(xiàng)基本信息，在本部門匯總時如有出現(xiàn)這當(dāng)中的任意一項(xiàng)不一致，即視為代簽，該簽到無效。

　�。�3）如使用活動簽到反饋表，在活動結(jié)束后未在現(xiàn)場及時上交者，即為作廢。

　　備注：一些需要班級內(nèi)部考勤后上交到自律部進(jìn)行匯總的活動（如：20xx—20xx第一學(xué)期的第七屆圖書展），簽到表上必須要有完整的簽到信息（班級、姓名、學(xué)號）。

　　二、日常上課考勤

　　1、考勤班長需做好點(diǎn)名工作并如實(shí)填寫考勤信息，不能作假包庇。

　　2、各班考勤班長工作完成情況與期末干部得分直接掛鉤，自律部有權(quán)根據(jù)考勤班長一學(xué)期執(zhí)行情況給予建議加分或扣分。

　　3、考勤班長在每周周日12：00之前將考勤表匯總到相應(yīng)年級的考勤負(fù)責(zé)人手中，考勤負(fù)責(zé)人再在周日晚上20：00前上交到自律部負(fù)責(zé)人手中。未按時上交者，在期末的綜合測評中扣除相應(yīng)的班干加分，以每次0。1分計算，以此類推。

　　3、自律部將每月進(jìn)行一次考勤的公示。電子版將上傳至團(tuán)總支學(xué)生會群，紙質(zhì)版將公示在外語系輔導(dǎo)員辦公室外的公告欄，公示期限為3天。請各班考勤班長注意查看并轉(zhuǎn)達(dá)班級同學(xué)。在公示期限內(nèi)，有疑問的可先詢問各自班級的考勤班長，考勤班長再統(tǒng)一匯報給自律部相應(yīng)的考勤負(fù)責(zé)人。

　　4、有請假者，按《外語系規(guī)范學(xué)生請假流程的細(xì)則》，無特殊情況必須當(dāng)天批假條，請考勤班長及時收齊假條，及時上交自律部（原則上當(dāng)周假條不得拖致下周，否則將被視為曠課。

　　備注：自律部成員將不定時不定年級專業(yè)進(jìn)行課堂抽查點(diǎn)名。

　　三、請假須知

　　1、學(xué)生請假，須由學(xué)生本人填寫請假單并附有關(guān)證明，手續(xù)按《外語系規(guī)范學(xué)生請假流程的細(xì)則》的規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)后的準(zhǔn)假通知書（請假條）交由各班考勤班長，考勤班長每周交由系自律部登記、保存、留底。請假期滿需續(xù)假者，應(yīng)于請假期滿前另持證明辦理續(xù)假手續(xù)，獲準(zhǔn)后方有效。否則，按曠課論處。

　　2、考慮到任課教師、班主任老師作息時間的實(shí)際問題，以及有些緊急情況發(fā)生，部分同學(xué)提前辦理書面請假可能會遇到困難，特規(guī)定以下流程：

　�。�1）無論病假、事假、公假、實(shí)習(xí)假都必須由本人于請假前當(dāng)面或電話或短信向相關(guān)任課老師（含體育課和其他公共課）及班主任報告，征得同意。

　�。�2）請假者應(yīng)提前填寫請假條，完成所有請假流程，（如為緊急情況，可以委托考勤班長在當(dāng)事人請假的當(dāng)天填寫假條，但僅限于緊急情況），假條上寫明請假原因，同時寫明請假者已當(dāng)面（電話、短信）征得任課老師和班主任的同意。

　�。�3）書面請假，原則上班主任應(yīng)先簽署意見再完成之后相關(guān)流程，但因班主任老師作息時間不同，緊急情況下，在電話或短信征得科任老師及班主任同意后，可以請科任老師及班主任指定一名老師代為辦理相關(guān)手續(xù)，并由科任老師及班主任電話通知該老師，可以繼續(xù)辦理手續(xù)。

　�。�4）老師原則上只批準(zhǔn)、簽署提前或當(dāng)天辦理的請假的假條，無特殊原因事后辦理補(bǔ)假手續(xù)的視為無效，按曠課論處。

　�。�5）因請假時間較長，需報系分管書記或分管教學(xué)主任及上報學(xué)校職能部門批準(zhǔn)的，病假應(yīng)有醫(yī)院證明、事假應(yīng)有家長證明，學(xué)生應(yīng)提供家長的聯(lián)系電話。這類書面請假，輔導(dǎo)員只簽署意見。（簽署意見如下：已聯(lián)系學(xué)生父親或母親，情況屬實(shí)，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并署名）

　　注意：若發(fā)現(xiàn)假條非相應(yīng)老師簽名的情況或自己簽假條者，將按違紀(jì)進(jìn)行處理。

　　四、考勤表填寫注意事項(xiàng)

　　1、考勤表上教師簽字必須完整，如果缺少教師簽字視為考勤班長未履職，將扣除干部加分。并責(zé)令找任課老師補(bǔ)簽后，考勤表方面有效。

　　2、每位考勤班長必須明確同學(xué)請假節(jié)數(shù)，若假條節(jié)數(shù)與考勤表上的記錄不符，則以多計算；

　　3、不能出現(xiàn)有假條但是考勤表上面無登記現(xiàn)象；

　　4、若有特殊情況補(bǔ)交假條的，考勤班長必須在補(bǔ)交的假條上作相應(yīng)標(biāo)記，以免同當(dāng)周的假條混淆；

　　5、考勤班長必須認(rèn)真填寫考勤表，請勿亂涂亂畫及修改，有修改須注明原因，并有任課老師確認(rèn)簽字，否則視為考勤班長未認(rèn)真履職，期未考核影響加分。填好班級、學(xué)期、周次、日期，務(wù)必在右下方簽名。（日語班級需要注明A、B、C班）

　　5、實(shí)習(xí)與公假須區(qū)分。實(shí)習(xí)假在公假欄寫上實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)證明與公假條請及時上交。

　　五、考勤班長給分制度

　　自xxxx—xxxx學(xué)年第二學(xué)期起，自律部將給出考勤班長綜合測評的參考加分。為了考勤工作能更嚴(yán)謹(jǐn)、更公正、更有效率的完成，自律部根據(jù)考勤出現(xiàn)的一些問題及實(shí)際情況制定以下給分制度：（基分為考勤班長的班干加分）

　　1、開會出勤：自律部每個學(xué)期不定期召開考勤班長培訓(xùn)（一學(xué)期2—3次），無故缺席會議者每次扣0.5分，兩次未到者扣1分。

　　2、考勤表上交：未能及時上交考勤表者，兩次扣0.5分，違反考勤表填寫注意事項(xiàng)者，三次扣0.5分。