同志們:
學校深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動已進入第二個階段,這個階段的重要工作就是查擺問題,尋求解決辦法。去年以來,公司提出了“精細化、內(nèi)涵式、公益性”的發(fā)展理念,這個理念是基于公司目前“企業(yè)化”運行機制的定位,更是站在一個高度對公司未來發(fā)展目標的設定。發(fā)展理念的確定,實際上已經(jīng)拉開了公司規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化建設的序幕。一年來,公司通過努力,在內(nèi)部方面作了很多工作,但是步伐緩慢,主要還是在經(jīng)驗積累上,實體性建設沒有很好的跟進。一是行政性的管理模式慣性依然根深蒂固,不能很好的理解“企業(yè)化”的運行機制;二是人員整體素質(zhì)普遍偏低,持得過且過觀點的多,害怕與先進管理不能適應的多;三、事務性工作多,沒有更多的精力和時間。規(guī)范、高效的后勤管理運行,受惠不僅是公司的發(fā)展、服務對象,而且也包括全體員工,許多省內(nèi)省外高校后勤實體的發(fā)展歷程已經(jīng)證明了這一點。我們經(jīng)常以地處西北,經(jīng)濟不發(fā)達給自己的停滯發(fā)展找借口,而導致了我們在適應企業(yè)化機制建設方面的差距越拉越大。高校后勤社會化改革在政策層面上對后勤實體的發(fā)展創(chuàng)造了很多機會,由于消極的態(tài)度,淺顯的認知,我們喪失了很多的機會,機不可失,失不再來。但機會是留給有準備、有眼光、有膽識的人的,機會就在身邊圍繞,而且也可以自己創(chuàng)造機會。公司提出“精細化、內(nèi)涵式、公益性”的建設目標,就是要為我們尋找發(fā)展的機會積極準備,而且鍛煉我們的眼光和膽識,我們這方面的步伐要加快。
考慮到公司的實際,為了加快實施規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化建設步伐,公司研究決定和蘭州XX管理咨詢公司共同來完成這項工作,平臺就是借助貫徹執(zhí)行ISO9001:2008質(zhì)量體系的標準工作。這是個過程,全程有蘭州XX管理咨詢公司的技術專家和咨詢老師來指導公司的貫標工作。
一、貫標工作對公司發(fā)展的意義
質(zhì)量管理體系標準誕生于市場經(jīng)濟環(huán)境,它總結(jié)了經(jīng)濟發(fā)達國家企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品服務質(zhì)量提供了科學的指南。公司通過貫標工作,可以實現(xiàn)以下目標:
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質(zhì)量管理體系是在全面質(zhì)量管理基礎上發(fā)展的質(zhì)量管理新模式,是被國際社會普遍認可的先進的管理方法,它體現(xiàn)著世界各國多年來管理理論研究的成果和成功實踐經(jīng)驗,體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律。 其“ 過程控制”的管理思想促使組織采用“ 過程方法 ”,即認為全部管理過程,都是“策劃、實施、檢查、處理”的過程,控制住了質(zhì)量過程,也就控制住了過程的結(jié)果, 從而使產(chǎn)品質(zhì)量有了預期而可靠的保證 。因此公司引入質(zhì)量管理體系標準,將使后勤管理實現(xiàn)制度化、標準化、科學化,實施有序高效管理,充分利用資源,有效降低成本,提高管理效能。
(二)有利于促進各項工作的動態(tài)管理和持續(xù)改進
質(zhì)量管理體系標準顯著的特征之一就是持續(xù)改進,即圍繞公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標建立起文件化的管理體系,采用“過程方法”對各項管理活動進行管理和控制。通過定期進行內(nèi)部審核和管理評審,接受年度監(jiān)督審核和每3年一次的復評,實施動態(tài)管理, 確保后勤質(zhì)量管理體系文件化程度的.要求與后勤管理的過程及活動相適宜,使各項管理工作得到監(jiān)控,使文件切實能夠為后勤管理過程帶來增值,達到持續(xù)改進的目的。
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質(zhì)量管理體系標準是一個科學管理平臺,認證是一種出具證明的活動, 是一種擔保。在很大程度上公司建立起質(zhì)量管理體系并進行認證就是一項轉(zhuǎn)變思想觀念,放棄粗放式管理,優(yōu)化整合資源,健全管理過程,實施監(jiān)控修正的管理改革。認真建立了質(zhì)量管理體系,通過了認證就標志著實施了規(guī)范化的科學管理,提高了后勤隊伍的素質(zhì),增強了管理效能,切實改善并穩(wěn)定了產(chǎn)品質(zhì)量,并能持續(xù)提高管理水平,降低服務成本,提高師生滿意度,提高后勤的美譽度、知名度及含金量,增加對人才的吸引力和形成良好的人才成長環(huán)境,最終將持續(xù)提高后勤的發(fā)展能力。
二、貫標工作對大家的要求
管理體系的建立是一項綜合性的工作,也是一項全員參與的管理工作。在公司整個貫標工作中要求各部門一定要樹立全公司一盤棋的思想,協(xié)調(diào)一致,密切配合,使貫標工作真正落到實處。為了使這項工作能順利進行,公司貫標辦已經(jīng)制定了嚴格的考核制度,對此次貫標工作的所有部門進行考核。這就要求全公司都要高度重視這項工作,主要負責人要親自抓好這項工作。我再談幾點要求:
1、預知困難。貫標工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,從今天的動員大會到認證通過要歷時半年多時間,期間要完成體系的策劃,文件的編制、培訓,文件的發(fā)布運行實施,內(nèi)部審核,改進,管理評審,認證審核等重要環(huán)節(jié)。就文件的編制就有管理手冊、程序文件、作業(yè)文件這樣三個金字塔一樣的配套層次。我們要共同研究制定公司的質(zhì)量方針、目標,要檢驗我們的管理機構(gòu)、管理職責的劃分以及相互協(xié)調(diào)的程度。我們要根據(jù)公司的管理實際和規(guī)章規(guī)范要求,理順管理的程序和制度,把一些關鍵的管理環(huán)節(jié)用記錄控制起來,作到有章可循,有據(jù)可查。我們的一些基本管理制度和標準規(guī)范還較缺乏,員工對制度規(guī)范的認識理解、執(zhí)行標準的自覺性還存在許多的不足。因而,我們一定要有充分的思想認識,從工作啟動開始就把工作抓實抓細。
2、加強領導
貫標“企業(yè)化”運行機制的要求,也是公司自身發(fā)展的要求,貫標工作是公司今年的重點工作。公司經(jīng)理辦公會上已經(jīng)作了部署,統(tǒng)一了思想,明確了工作要求。我們不但要一次通過認證,還要借此機會來規(guī)范和提升企業(yè)管理,積累經(jīng)驗,為今后的工作打下更牢固的基礎。
3、全員參與
體系認證工作是一項系統(tǒng)工程,不是緊靠公司決策層就能完成的工作,而是上下同心,全員參與,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智,才能真正地使公司建立的管理體系得已運行、實施,并不斷地改進,取得良好的效果。這項工作我們不能走形式,大家要牢固樹立“公司興、我興”,而且這項工作能使大家受惠的意識。
4、認真貫徹
質(zhì)量管理體系能否在我公司實際工作中得到有效的貫徹執(zhí)行,關鍵是全體員工對標準和體系文件的理解和認識,因此,做好對全員的培訓是提高員工素質(zhì)的有效措施。為此我們聘請到了蘭州XX公司協(xié)助我們進行文件編寫、標準培訓、體系運行培訓指導、內(nèi)部審核、管理評審等體系建立實施的全過程指導咨詢工作。我們一定要組織好各種培訓,把培訓作為提供員工質(zhì)量意識,理解標準掌握體系文件的有效形式,貫標辦一定要做好培訓的組織實施和考核,對不參加、不合格的人員要給予處罰。除了公司統(tǒng)一組織的培訓外,各部門都要按照實際需要,根據(jù)不同的崗位要求,制定出自己的培訓計劃。目的是通過培訓,提高全體員工的質(zhì)量意識和貫徹認真執(zhí)行體系文件要求的自覺性。
同志們,今天公司的貫標工作就正式啟動了。有夢想,就要放飛,有夢想,就有希望。我相信只要公司上下統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一行動,一定能夠很好的完成這項工作,公司一定能夠盡快進入規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化的發(fā)展軌道。
謝謝大家!
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