想必不少朋友都是知道宗親會(huì)的,那么,下面是小編給大家分享的宗親會(huì)章程樣本,希望對(duì)大家有幫助。
宗親會(huì)章程樣本
第一章 總則
第一條 名稱(chēng):xxxx宗親會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì))。
第二條 宗旨:愛(ài)國(guó)、愛(ài)黨、愛(ài)家;深入研究xxxx歷史文化,傳承善政公美德,尋找和保護(hù)xxxx文化古跡,弘揚(yáng)xx宗族文化;廣結(jié)善緣,開(kāi)展各種公益活動(dòng),促進(jìn)xx宗族團(tuán)結(jié)進(jìn)步和繁榮發(fā)展;積極參與地方史志和全國(guó)各地xx文化研究活動(dòng),為弘揚(yáng)、傳承中華民族優(yōu)秀歷史文化貢獻(xiàn)力量。
第三條 性質(zhì):本會(huì)由xxxx善政公后裔自愿組建而成,是以宗親聯(lián)誼交流、促進(jìn)家族文化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目的的非營(yíng)利性的獨(dú)立民間組織。除本會(huì)開(kāi)設(shè)的分支機(jī)構(gòu)外,本會(huì)與各地xx宗親組織沒(méi)有隸屬關(guān)系。
第四條 會(huì)址:xx省xx市xx鎮(zhèn)xxxx大宗祠。
第五條 本會(huì)設(shè)立慈善基金,大力聯(lián)絡(luò)熱心于公益事業(yè)的本外族團(tuán)體與個(gè)人,爭(zhēng)取各種形式的參與和支持,共同探索發(fā)展民間公益事業(yè)的途徑和方法。
第二章 會(huì)員
第六條 申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員,須具備下列條件:
(一)年滿(mǎn)十八周歲的善政公后裔及各地龐姓宗親人員;
(二)有加入本會(huì)的意愿,承認(rèn)并執(zhí)行本會(huì)章程;
(三)善政公后裔龐姓村莊村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、較大龐姓村莊村長(zhǎng)及知名鄉(xiāng)賢、族老,或?qū)xxx大宗的建設(shè)及本會(huì)發(fā)展一次性捐資500元以上(含500元)者。
第七條 會(huì)員入會(huì)程序
(一)由本人或團(tuán)體提出申請(qǐng);
(二)經(jīng)執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn);
(三)由宗親會(huì)辦事機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。
第八條 會(huì)員享有以下權(quán)利:
(一)享有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)享有參加本會(huì)組織的各種活動(dòng)的權(quán)利;
(三)享有使用和獲取本族家譜、書(shū)刊資料及在本會(huì)書(shū)刊上發(fā)表論文的權(quán)利;
(四)享有獲得本會(huì)設(shè)立的慈善機(jī)構(gòu)服務(wù)和會(huì)員自辦企業(yè)的緊急援助的各項(xiàng)資格。
(五)享有對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行批評(píng)、建議及監(jiān)督的權(quán)利;
(六)入會(huì)自愿,退會(huì)自由。
第九條 會(huì)員應(yīng)盡如下義務(wù):
(一)遵守本會(huì)章程;
(二)服從理事會(huì)和執(zhí)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo);
(三)積極參與本會(huì)組織的各種公益活動(dòng);
(四)積極為本會(huì)募捐。
第十條 退會(huì)
(一)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面提出申請(qǐng),報(bào)本會(huì)備案,并交回會(huì)員證;
(二)會(huì)員如連續(xù)兩年不參加本會(huì)活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì);
(三)會(huì)員如有違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反本會(huì)章程的行為,經(jīng)執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn),予以除名。
第三章 組織機(jī)構(gòu)
第十一條 會(huì)員代表大會(huì)
會(huì)員代表大會(huì)是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照國(guó)家法律、法規(guī)和本會(huì)章程的規(guī)定行使職權(quán)。
會(huì)員代表大會(huì)的職權(quán):
(一)決定本會(huì)在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和工作職能;
(二)審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告及財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
(三)選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、秘書(shū)長(zhǎng)、理事;
(四)制定和修改本會(huì)章程;
(五)決定本會(huì)重大事項(xiàng)。
第十二條 會(huì)員代表大會(huì)原則上每?jī)赡暾匍_(kāi)一次,會(huì)議決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表超過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方能生效,選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)等重大議題須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表三分之二(含)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)員代表大會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)要,并由會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽名確認(rèn)并向全體會(huì)員公告。
第十三條 理事會(huì)
理事會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)選出的會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)和理事組成,是會(huì)員代表大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間代行其職權(quán)職責(zé),依照本會(huì)章程履行職責(zé),對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。
理事會(huì)的職權(quán):
(一)執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議;
(二)籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);
(三)向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;
(四)決定本會(huì)工作目標(biāo)、任務(wù)并監(jiān)督實(shí)施;
(五)聘請(qǐng)高級(jí)顧問(wèn)、顧問(wèn)、榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng);
(六)根據(jù)執(zhí)委會(huì)提名,補(bǔ)選常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事,并提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)追認(rèn);根據(jù)執(zhí)委會(huì)或監(jiān)事會(huì)提議,罷免常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事,并提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)追認(rèn);
(七)根據(jù)監(jiān)事長(zhǎng)的提名,補(bǔ)選或罷免監(jiān)事職務(wù),并提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)追認(rèn);
(八)根據(jù)會(huì)長(zhǎng)的提名,經(jīng)參會(huì)理事三分之二(含)以上通過(guò),可補(bǔ)選執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù),并提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)追認(rèn);經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或監(jiān)事會(huì)提議,經(jīng)參會(huì)理事三分之二(含)以上通過(guò),可罷免執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù),并提請(qǐng)會(huì)員代表大會(huì)追認(rèn);
(九)決定設(shè)立各地的分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)等;
(十)決定本會(huì)內(nèi)部管理制度等重大事項(xiàng)。
理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。理事會(huì)決議須經(jīng)到會(huì)理事超過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方能生效(本章程有特別規(guī)定的,依規(guī)定執(zhí)行)。理事會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作會(huì)議紀(jì)要,并由會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)簽名確認(rèn)并向全體理事公告。四分之一(含)以上理事或三分之一以上(含)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)可以提議召開(kāi)理事會(huì)特別會(huì)議。
第十四條 理事會(huì)原則上每半年召開(kāi)一次,特殊情況下也可以采取視頻、微信等方式召開(kāi)。
第十五條 執(zhí)行委員會(huì)
由會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成本會(huì)的執(zhí)行委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)委會(huì)),是本會(huì)的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)會(huì)務(wù)工作。執(zhí)行委員會(huì)可根據(jù)需要實(shí)行會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制或執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)輪值制。
執(zhí)行委員會(huì)的.職權(quán)職責(zé):
(一)執(zhí)行理事會(huì)決議;
(二)向理事會(huì)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
(三)批準(zhǔn)本會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)根據(jù)會(huì)長(zhǎng)提名,聘任本會(huì)會(huì)長(zhǎng)助理和各分支機(jī)構(gòu)、代表處、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
(五)根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)提名,聘任副秘書(shū)長(zhǎng)人選;
(六)審議重大建設(shè)項(xiàng)目、重大財(cái)務(wù)開(kāi)支、重大活動(dòng)安排等事項(xiàng);
(七)審議會(huì)長(zhǎng)提請(qǐng)的各種事項(xiàng)。
執(zhí)行委員會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。
第十六條 監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長(zhǎng)和若干名監(jiān)事組成,是在本會(huì)會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與理事會(huì)并列設(shè)置的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)本會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)會(huì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督。
監(jiān)事會(huì)具體職權(quán)范圍如下:
(一)監(jiān)察本會(huì)章程、各項(xiàng)決議(決定)的執(zhí)行落實(shí)情況和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況;
(二)審查財(cái)務(wù)收支情況,并根據(jù)本會(huì)工作和要求,督促本會(huì)各職能部門(mén)有序、協(xié)調(diào)開(kāi)展相關(guān)工作;
(三)列席理事會(huì)會(huì)議,對(duì)理事會(huì)理事(含會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng))的履職行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、本章程或者會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)決議,并給本會(huì)造成重大損失的理事提出罷免的建議;
(四)當(dāng)理事的行為損害本會(huì)的利益時(shí),有權(quán)要求其予以糾正;
(五)經(jīng)監(jiān)事會(huì)三分之二(含)以上監(jiān)事聯(lián)名提議,可召開(kāi)理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議,經(jīng)監(jiān)事會(huì)全體監(jiān)事聯(lián)名提議,可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員代表大會(huì)。在會(huì)長(zhǎng)不履行本章程規(guī)定召集和主持會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議時(shí),監(jiān)事長(zhǎng)有權(quán)召集和主持上述會(huì)議;
(六)本章程規(guī)定的其他職權(quán)。
理事會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)狀況和履職情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。
第十七條 分支機(jī)構(gòu)
根據(jù)需要,經(jīng)執(zhí)委會(huì)研究決定,可在xx、廣西、海南等地設(shè)立辦事處或分會(huì),并成立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)。辦事處和分會(huì)服從執(zhí)委會(huì)的統(tǒng)一管理。
第四章 崗位設(shè)置
第十八條 本會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,其職權(quán)職責(zé)如下:
(一)會(huì)長(zhǎng)是本會(huì)的法定代表人,主持管理會(huì)務(wù),代表本團(tuán)體簽署有關(guān)重要合同與文件;
(二)召集和主持理事會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議;
(三)檢查督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
(四)提名各分支機(jī)構(gòu)、代表處、內(nèi)設(shè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人;
(五)管理并監(jiān)督財(cái)務(wù)工作,對(duì)資金安全與合理使用負(fù)責(zé)。
第十九條 執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)
本會(huì)設(shè)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)4至6名,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)分管會(huì)務(wù)工作,出席執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議并參與會(huì)務(wù)決策。執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)在輪值期間主持本會(huì)日常會(huì)務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)宗族活動(dòng)。
本會(huì)設(shè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)若干名,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作并協(xié)調(diào)各片區(qū)的宗族事務(wù)。
本會(huì)設(shè)理事若干名。理事在會(huì)長(zhǎng)和執(zhí)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,按照理事會(huì)分工,負(fù)責(zé)辦理具體的日常事務(wù)。
第二十條 本會(huì)設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一名,監(jiān)事長(zhǎng)主持監(jiān)事會(huì)工作,執(zhí)行監(jiān)督職責(zé);列席理事會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議并聯(lián)署會(huì)議紀(jì)要。
第二十一條 本會(huì)設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名,其職權(quán)職責(zé)如下:
(一)起草各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、行動(dòng)方案和會(huì)務(wù)文件;
(二)帶領(lǐng)辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃,向會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
(三)協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)務(wù)工作;
(四)提名副秘書(shū)長(zhǎng)人選,決定日常工作人員的聘用;
(五)會(huì)長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第二十二條 本會(huì)設(shè)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)各若干名。榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)對(duì)本會(huì)重大決策有知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)須具備如下條件:
(一)德高望重;
(二)有較高的社會(huì)知名度及影響力;
(三)對(duì)宗親組織和宗族事務(wù)有特別功德,做出過(guò)重大貢獻(xiàn)。
名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)須具備如下條件:
(一)有一定的社會(huì)知名度及影響力;
(二)對(duì)宗親組織和宗族事務(wù)有一定貢獻(xiàn)。
榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)由執(zhí)委會(huì)提名,經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后聘任。
第二十三條 本會(huì)設(shè)高級(jí)顧問(wèn)和顧問(wèn)各若干名。須具備以下條件之一:
(一)副處(縣、團(tuán))級(jí)以上的國(guó)家公務(wù)員;
(二)為本會(huì)和社會(huì)作出過(guò)重大貢獻(xiàn)并享有良好聲譽(yù)的企業(yè)家;
(三)為宗祠和宗族事務(wù)作出過(guò)重大貢獻(xiàn),在族中享有崇高威望的族長(zhǎng)、鄉(xiāng)賢;
(四)德高望重、一貫熱心本族事務(wù)的退休老領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條 理事會(huì)理事、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的提名。
首屆理事會(huì)理事(含會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng))、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事(含監(jiān)事長(zhǎng))由籌備組提名,其他各屆則由上屆理事會(huì)提名。
第二十五條 會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事和監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事須具備下列基本條件:
(一)必須具備本會(huì)的會(huì)員資格;
(二)遵紀(jì)守法,具備以身作則、廉潔奉公的良好素質(zhì);
(三)熱愛(ài)家族工作,對(duì)xx宗族文化有一定的研究,有一定的文化素養(yǎng)和處理家族事務(wù)的經(jīng)驗(yàn);
(四)有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和社會(huì)活動(dòng)能力,并有一定的任職經(jīng)歷和威望;
(五)身體健康,能堅(jiān)持正常工作。
第二十六條 會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)的罷免。
會(huì)長(zhǎng)在任職期間不能有效履行其職責(zé),或工作出現(xiàn)重大失誤,對(duì)xx大宗造成重大經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損毀的,以下人員有權(quán)提出罷免會(huì)長(zhǎng)的提議:
(一)經(jīng)理事會(huì)四分之一以上(含)理事聯(lián)名提議;
(二)經(jīng)三分之一以上(含)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)名提議;
(三)監(jiān)事會(huì)全體監(jiān)事聯(lián)名提議。
上述議案提出后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)特別會(huì)議,罷免會(huì)長(zhǎng)的特別會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集和主持,經(jīng)超過(guò)到會(huì)半數(shù)會(huì)員或會(huì)員代表同意,可罷免和補(bǔ)選會(huì)長(zhǎng)職務(wù)。
監(jiān)事長(zhǎng)在任職期間不能有效履行其職責(zé),或工作出現(xiàn)重大失誤的,經(jīng)四分之一(含)以上榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)和名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)名提議,可召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)特別會(huì)議,經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表過(guò)半數(shù)通過(guò),可以罷免和補(bǔ)選監(jiān)事長(zhǎng)。
第二十七條 理事會(huì)每屆任期五年,可連選連任。
第五章 日常工作制度
第二十八條 本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)做好如下工作:
(一)組織各種研討會(huì)、交流會(huì);制訂年度工作計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)計(jì)劃安排,抓好資金籌集與管理工作,發(fā)動(dòng)和接受族賢及社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)。
(二)弘揚(yáng)族風(fēng),大興孝心,廣泛宣傳,大力引導(dǎo),積極倡導(dǎo)文明祭祀、文明拜祖活動(dòng)。
(三)協(xié)調(diào)與地方政府的關(guān)系,積極參與地方史志研究和文物普查保護(hù)等活動(dòng),取得政府的支持與幫助。
(四)加強(qiáng)對(duì)xx祖墳、祠堂、雙鳳井等文物古跡的巡查、保護(hù)工作。
(五)負(fù)責(zé)編輯本族族譜、歷史事跡及族志會(huì)刊、登記族人大事,對(duì)相關(guān)事跡等立冊(cè)登記存檔等工作。
(六)處理家族內(nèi)部糾紛,化解家族內(nèi)外矛盾。
(七)設(shè)立扶危、助貧、獎(jiǎng)學(xué)金等扶助制度。
(八)加強(qiáng)本會(huì)同別姓宗系之間的交流與合作,開(kāi)展各地宗族之間的調(diào)查并登記入檔、開(kāi)展文化交流活動(dòng),增進(jìn)宗族情誼。
第二十九條 本會(huì)工作人員的履職要求
(一)理事會(huì)成員應(yīng)以身作則,秉公辦事,自覺(jué)接受族人的監(jiān)督。如個(gè)人擅自操作,屬個(gè)人行為,與本會(huì)無(wú)關(guān)。
(二)本會(huì)工作人員有責(zé)任履行好崗位職責(zé),服從上級(jí)工作安排,主動(dòng)接受監(jiān)督。
(三)本會(huì)工作人員有權(quán)拒絕執(zhí)行違反本章程規(guī)定、損害xx大宗利益和聲譽(yù)的指令,并有權(quán)向監(jiān)事會(huì)舉報(bào)。
(四)秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)管理好本會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)及工作人員,努力提高工作人員工作質(zhì)效。
(五)本會(huì)工作人員一律不領(lǐng)取固定薪酬。
第三十條 外部活動(dòng)
1、 宗親活動(dòng):各支派(村落)祠堂舉行屬于宗親事務(wù)的慶典活動(dòng)而邀請(qǐng)本會(huì)的,收到書(shū)面請(qǐng)柬后,由會(huì)長(zhǎng)決定指派人員出席并贈(zèng)送禮品等,差旅費(fèi)用由本會(huì)支付。
2、 凡邀請(qǐng)xxxx宗親會(huì)并以宗親會(huì)名義出席的各種活動(dòng),應(yīng)事先征得會(huì)長(zhǎng)的同意。若未經(jīng)同意,不得擅自以本會(huì)的名義自行組織參與。
3、 凡理事會(huì)成員以個(gè)人或其他組織名義出席各種活動(dòng)的,其一切費(fèi)用自理,本會(huì)不予報(bào)銷(xiāo)。
第三十一條 祭祀管理制度
祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強(qiáng)宗族乃至整個(gè)社會(huì)凝聚力的一種傳統(tǒng)習(xí)俗。傳承并嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀,突出祭祖的主題和目的是宗親會(huì)的職責(zé)和義務(wù)。
(一)xxxx大宗的祭祀遵照傳統(tǒng)慣例固定為每年農(nóng)歷三月初九。如遇特殊情況或不可抗拒原因需改期的,由理事會(huì)另行擇日祭祀并予通知。
(二)祭祀活動(dòng)由理事會(huì)統(tǒng)一組織舉辦,在每年祭祀日半個(gè)月前召開(kāi)預(yù)備會(huì)議,研究祭祀的相關(guān)籌備工作,商討各項(xiàng)事宜,詳細(xì)列出項(xiàng)目開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定活動(dòng)規(guī)模,具體分工落實(shí)到位,并由理事會(huì)秘書(shū)組印發(fā)請(qǐng)柬(通知)。
(三)祭祀活動(dòng)所需費(fèi)用原則上由理事會(huì)統(tǒng)籌安排,各支派(村落)的集體或個(gè)人祭祀禮金,均由各支派(村落)根據(jù)自己的實(shí)際情況自行安排,原則上不強(qiáng)行攤派。凡以個(gè)人名義出資300元以上(含300元)者均視為捐資,刻石銘記;出資300元以下者,一律登記造冊(cè),張榜公布,并在祠堂保存?zhèn)洳椤?/p>
(四)為有效籌集祭祀和祖墳維護(hù)等宗族活動(dòng)經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)宗親擁躍捐款,在祭祀活動(dòng)時(shí)可安排捐款多或有突出貢獻(xiàn)的宗親上頭柱香。
(五)xxxx大宗配備2名宗祠管理員,負(fù)責(zé)宗祠的日常維護(hù)管理和祖墳巡查工作。宗祠管理員可專(zhuān)職或采取輪值制。宗祠管理員須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,家族觀念強(qiáng),人品操守好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱心為族人辦事,愿意為族人服務(wù)。理事會(huì)每年給宗祠管理員發(fā)放固定的薪酬,以鼓勵(lì)、調(diào)動(dòng)管理員工作積極性,更好地為宗親服務(wù)。
宗祠管理員主要職責(zé)如下:
(1)宗祠、廣場(chǎng)及周邊環(huán)境衛(wèi)生;(2)每月初一、十五宗祠燒香;(3)宗祠廣場(chǎng)及周邊綠化的管理(含廣場(chǎng)新種綠化樹(shù)木、花草澆水等);(4)宗祠附屬魚(yú)塘的管理;(5)宗祠門(mén)匙保管及開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)管理;(6)外地回祠宗親的聯(lián)絡(luò)與接洽;(7)雙鳳井和祖墳的巡查與管理;(8)祠堂建筑、文化展品和周?chē)涮自O(shè)施的安全隱患的排查;(9)與宗祠及xx宗族事務(wù)相關(guān)的其他各項(xiàng)工作。
宗祠管理員如不能履行其職責(zé),或因工作失職而給宗祠及xx宗族事務(wù)造成損失的,要給予處罰,并扣發(fā)薪酬。
第六章 財(cái)務(wù)管理
第三十二條 主要任務(wù)
1、 建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行民主理財(cái),做到賬目清楚,收支分明,并將財(cái)務(wù)收支情況的賬目每年在宗祠內(nèi)進(jìn)行張榜公布,全方位接受檢查和監(jiān)督。
2、 積極扶助族內(nèi)的老弱病殘者,支持宗族公益設(shè)施的建設(shè),承擔(dān)編修本族家譜的費(fèi)用,承擔(dān)xxxx大宗祠及其所屬紀(jì)念館、老年人活動(dòng)中心、祖墳和界碑等的修建、維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用以及其它與本族公益事業(yè)有關(guān)的費(fèi)用支出。
3、 支持教育事業(yè)的發(fā)展,資助宗族貧困學(xué)生;扶持本族困難家庭學(xué)生完成學(xué)業(yè),并為本族特別優(yōu)秀的青少年人才提供支持與獎(jiǎng)勵(lì)。
4、 資助本族貧困家庭, 幫助弱勢(shì)群體解決眼前的實(shí)際困難,并著眼于提高他們的創(chuàng)造力,爭(zhēng)取幫助他們徹底地?cái)[脫貧困。
第三十三條 基金來(lái)源
1、 宗族人士捐贈(zèng);
2、 各支派熱心于本宗族事務(wù)的仁人志士捐獻(xiàn);海內(nèi)外族親捐贈(zèng);各支派(村落)參與祭祀的禮金;
3、 社會(huì)各界、國(guó)內(nèi)外團(tuán)體與個(gè)人的捐贈(zèng)與資助;
4、 政府資助;
5、 在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;
6、 本會(huì)開(kāi)辦的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的利潤(rùn)收益;
7、 其他合法收入。
第三十四條 向本會(huì)捐贈(zèng)和資助的方式
1、 現(xiàn)金或?qū)嵨锏姆绞。本?huì)充分尊重捐贈(zèng)人的意愿,選擇支持、資助符合本會(huì)宗旨的各種公益事項(xiàng)和對(duì)象;
2、 向本會(huì)捐贈(zèng)或資助均為無(wú)償形式,其捐贈(zèng)的財(cái)物所有權(quán)屬本會(huì);
3、 本會(huì)依法從事能確保保值、增值為目標(biāo)的各類(lèi)投資;
4、 本會(huì)經(jīng)費(fèi)及所捐款項(xiàng)、物品一律用于本族公益事業(yè),不得挪作他用。
第三十五條 財(cái)務(wù)管理細(xì)則
1、 本會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)組。財(cái)務(wù)組設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)若干名,會(huì)計(jì)若干名,出納1名。財(cái)務(wù)組在會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和檢查。
2、 依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),建立本會(huì)財(cái)務(wù)制度。年初作出本會(huì)收支預(yù)算,每月結(jié)算,年終決算,結(jié)算和決算結(jié)果須及時(shí)向理事會(huì)書(shū)面報(bào)告,并向全體會(huì)員公開(kāi)。
3、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人換屆或變更前須接受會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及相關(guān)人員參加的離任審計(jì),財(cái)務(wù)有關(guān)人員必須無(wú)條件配合。
4、理事會(huì)換屆時(shí),會(huì)長(zhǎng)(或委托執(zhí)行會(huì)長(zhǎng))須向會(huì)員代表大會(huì)作本屆理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告。會(huì)長(zhǎng)卸任時(shí),也須對(duì)其任職期間的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行離任審計(jì)。會(huì)長(zhǎng)離任審計(jì)在執(zhí)委會(huì)和監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。
第七章 解散、終止程序及財(cái)產(chǎn)處置
第三十六條 解散、終止
1、 本會(huì)因特殊原因需要解散或終止的,由理事會(huì)或執(zhí)委會(huì)提出終止方案,在一定范圍內(nèi)征求會(huì)員意見(jiàn),由會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò),即可解散或終止,下屬各機(jī)構(gòu)同時(shí)解散終止。
2、 本會(huì)終止前,應(yīng)成立清算組織,清理本會(huì)債權(quán)債務(wù),妥善保護(hù)和處置本會(huì)資產(chǎn)。清算期間,不得開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。
第八章 附則
第三十七條 本章程由xxxx宗親會(huì)籌備組廣泛收集意見(jiàn)、建議并進(jìn)行反復(fù)研究、修改后,提交會(huì)員代表大會(huì)討論通過(guò),即為生效。
第三十八條 本章程解釋與修改權(quán)歸xxxx宗親會(huì)。
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