邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在學(xué)習(xí)、工作生活中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的大會邀請函5篇，歡迎大家分享。
大會邀請函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇2
尊敬的高一新生家長及社會人士：
我校將于8月24日上午8：30分在學(xué)校足球場舉行20xx級高一新生軍訓(xùn)匯報表演暨表彰大會，特邀高一新生家長及社會人士參加，共同檢閱孩子們的軍訓(xùn)成果，見證同學(xué)們的成長。
注意事項：
1、時間：8月24日上午8：00入場，8：30正式開始。
2、地點：古城區(qū)一中足球場。
3、大會結(jié)束后，所有高一新生可與家長一起回家；走讀生請將宿舍行李帶回家。
4、學(xué)校定于8月25日晚自習(xí)收假，請所有高一新生8月25日18：30前回校。
5、懇請各位按時入場，遵守會場秩序，有序就座，不大聲喧嘩。如有接待不周之處敬請諒解，您的理解與配合就是對我們學(xué)校最大的支持！
古城區(qū)第一中學(xué)
20xx年8月22日
大會邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的'變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：xx年16月16日。
大會邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!
xxxxxxxx有限公司是xxxx實業(yè)有限公司的子公司，是專門經(jīng)銷先進科學(xué)儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋xxx、xxx等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100%，供應(yīng)商信用度100%。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務(wù)團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務(wù)。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的服務(wù)!
因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的服務(wù)客戶，結(jié)合xxx市的地理位置、經(jīng)濟力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在xxx設(shè)立分公司。我公司將于xxxx年x月xx日(星期六)舉行xxx分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨xxx，感受xxx的生機和活力，同時體驗xxx的歷史和文化。
讓我們再次代表xxx的全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝!
時間：xxxx年x月xx日(星期六)上午9：30
大會邀請函 篇5
尊敬的家長朋友：
您好!
冬陽暖暖，其樂融融，在新年來臨之際，祝您及家人幸福安康，同時我校將于20xx年12月27日下午14：00舉行元旦文藝匯演暨表彰大會活動。本次活動宗旨在于：給孩子們一片翱翔的天地、自由的舞臺，讓孩子體驗成功，感受快樂!在此誠摯邀請您的到來，來到孩子們的世界，在歡天喜地中享受幸福。希望家長們安排好時間，來參加此活動，相信您的到來是孩子們新年收到的最好的禮物!讓我們共同攜手，為孩子們搭建一個絢麗的舞臺!
溫馨提示
1、請家長朋友憑邀請函13:20進入校園，由于學(xué)校場地有限請您步行進校園，車輛不能進入校園。
2、請家長準(zhǔn)時參加活動，不遲到，不抽煙，不喧嘩，不亂扔垃圾，為孩子做好榜樣�；顒舆^程自覺維護會場次序，按老師要求坐好座位。
3、為了給您提供完善的接待服務(wù)，請務(wù)必填寫由學(xué)生帶回的本次活動的《回執(zhí)單》(回執(zhí)單內(nèi)容及格式如下)。
您的關(guān)注，是我們發(fā)展的動力;您的參與，必將推動我校各項工作邁上一個新臺階。宜昌市第二十九中學(xué)全體師生誠意邀請您及您的家人、朋友，我們期待您們的到來!
宜昌市第二十九中學(xué)
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