XX公司：

　　我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦2011年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的.年會(huì)。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。

　　XXX公司    

　　XXXX年XX月XX日

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