范文一
親愛的 教授：
您好!我們定于2009年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議，想邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，以便會(huì)議安排。希望您屆時(shí)光臨。請(qǐng)盡快來函確認(rèn)。
祝一切順利!
會(huì)議召集人：
范文二
由德國xx基金會(huì)和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會(huì)議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于2009年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會(huì)議的發(fā)言人和評(píng)論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的'專家。另外，我們還將邀請(qǐng)國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會(huì)。
鑒于您在該會(huì)議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加本次大會(huì)。
會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)：
1、正式開會(huì)時(shí)間為：2009年8月17-19日。16日下午報(bào)到。
2、會(huì)議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會(huì)議日程安排和具體資料請(qǐng)見本會(huì)專用網(wǎng)站。
3、xx基金會(huì)承擔(dān)您參加會(huì)議期間的午餐。沒有會(huì)務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會(huì)籌備組代訂賓館，請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。
4、誠請(qǐng)您在收到邀請(qǐng)函后即登錄會(huì)議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，也可用傳真形式通知(參會(huì)回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會(huì)后將把發(fā)言人的和參會(huì)者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。 如有問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系!
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