會議邀請函怎么寫

2020-10-25 邀請函

　　【會議邀請函的基本內(nèi)容】

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　【會議邀請函的結(jié)構(gòu)】

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的'“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　【會議邀請函】

　　感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長期以來的關(guān)心和幫助!______________自從2012年____運(yùn)行以來，在貴局的關(guān)心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進(jìn)______________補(bǔ)充醫(yī)療保險工作，總結(jié)20____年上半年工作，特邀請貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會，會議相關(guān)事宜安排如下：

　　一、會議內(nèi)容

　　分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

　　二、邀請參會人員

　　________局長，__________副局長，__________副局長，____________科長及相關(guān)人員，______科長及相關(guān)人員;各縣區(qū)____長、____________長，________股長，______股長。

　　四、座談會時間及地點(diǎn)

　　會議時間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到，會議20____年____月____日，會期一天。

　　會議地點(diǎn)：__________酒店樓會議室

　　住宿地點(diǎn)：__________酒店

　　五、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：______ 電話：135________________

　　______ 電話：186________________ 傳真：________-______________

　　安排相關(guān)參會事宜。