尊敬的各位老師、同學(xué)們：

　　大家好中午好，在這個金秋十月，我們的新一屆校學(xué)生總會成立大會勝利的`召開了，我感到萬分的榮幸，能繼續(xù)留在校學(xué)生會工作。

　　首先，我感謝老師對我的信任，和同學(xué)們對我工作的支持，在今后的一年里，我不會辜負(fù)老師和同學(xué)們對我的厚愛，我會繼往開來，努力工作，認(rèn)真完成老師交給的任務(wù)。

　　下面由我宣讀，大慶石油學(xué)院校學(xué)生總會《文件管理制度》：

　　1、 本制度旨在促進(jìn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。

　　2、 文件分類為：制度文件類、工作計(jì)劃及總結(jié)類、會議記錄類、各部門活動資料類、學(xué)生會成員檔案類、學(xué)生會獎懲檔案類、報(bào)刊類、攝影類等。

　　3、 名類文件須采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號，各類文件須準(zhǔn)備電子稿件和打印稿件兩種形式，電子稿須上交，以便歸檔備案；打印稿須一式兩份，一份上交，另一份由部內(nèi)留底。

　　4、 學(xué)生會各部門須在學(xué)期之初遞交一份，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算在內(nèi)的本部工作計(jì)劃書或申請表，由主席團(tuán)匯總為工作計(jì)劃，上交校團(tuán)委審核；任期屆滿時，須遞交一份工作總結(jié)，上報(bào)給團(tuán)委。

　　5、 學(xué)生會各職能部門舉行活動，須提前通知，活動后相關(guān)資料（包括學(xué)生活動宣傳資料、活動參與者及活動效果等，重要的活動須附活動一覽表和相片），送交秘書處或辦公室存檔，資料送交，應(yīng)及時、主動完整。

　　6、 組織機(jī)構(gòu)換屆時，檔案返送到校團(tuán)委審閱，并在新一屆學(xué)生會成立后移交新一任秘書處或辦公室管理。

　　宣讀完畢，謝謝大家！

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