外貿(mào)信函的寫(xiě)作方法及技巧

2024-11-04 信函

　　1.外貿(mào)信函的概念

　　商貿(mào)英文書(shū)信在我國(guó)又稱為外貿(mào)書(shū)信，它是指外貿(mào)公司(企業(yè))及其人員在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中，與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來(lái)的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。廣義上的商貿(mào)英文書(shū)信還包括電報(bào)、電傳、明信片以及各種商務(wù)報(bào)告書(shū)、廣告詞等。商貿(mào)英文書(shū)信是外貿(mào)交往的重要工具，外貿(mào)人員不僅要懂得外貿(mào)英語(yǔ)，而且必須善于運(yùn)用外貿(mào)英文與貿(mào)易伙伴進(jìn)行書(shū)信交流。

　　與普通信件相比，商貿(mào)英文書(shū)信有其特殊的格式、固定的商業(yè)術(shù)語(yǔ)和特定的商業(yè)習(xí)慣用語(yǔ)。由于東西方文化的差異，它與中文書(shū)信在形式和內(nèi)容上也都有很大的不同。因此，要寫(xiě)好商貿(mào)英文書(shū)信，除了要求撰寫(xiě)人精通英語(yǔ)，具有較高的商貿(mào)專業(yè)水平和政策、法律水平以外，還必須認(rèn)真研究商貿(mào)英文書(shū)信的寫(xiě)作特點(diǎn)和技巧，即信封的寫(xiě)法和信內(nèi)的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名等幾大部分。

　　2.外貿(mào)信函的分類

　　外貿(mào)信函從功能、用途上可分為：建立商貿(mào)關(guān)系、尋求代理、查詢信用、推銷產(chǎn)品、詢問(wèn)報(bào)價(jià)、訂購(gòu)貨物等數(shù)種。

　　3.外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu)

　　(1)信封。信封一定要寫(xiě)得準(zhǔn)確、整潔，是寫(xiě)信封的基本要求。但英語(yǔ)和漢語(yǔ)在地址的寫(xiě)法上是截然不同的。

　　英文信封的基本格式是(美國(guó)式)：

　　THE TENTH NATIONALBANK，Stamp

　　101 Wall Street，

　　NEW YORK 5.N.Y.，

　　U. S. via airmail

　　Mr.Liming，

　　No 363，Renmin Road，

　　Chong Qing，630000