大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀(guān)、公正，切忌流于形式，內(nèi)容空洞，要與申請(qǐng)人的其它材料(如成績(jī)單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書(shū)信基本相同。有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、正文、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職稱(chēng)及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面：
1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼?lái)寫(xiě)也不錯(cuò)，但最關(guān)鍵是要說(shuō)服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間(何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久)，認(rèn)識(shí)程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系，同事等)。
3.對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績(jī)，研究能力，工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。注意說(shuō)辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無(wú)完人，所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn)，以做到公正客觀(guān)。最好通過(guò)實(shí)例說(shuō)明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實(shí)性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
6.最后別圖省事，除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開(kāi)寄出。
一些學(xué)校出于各種原因，設(shè)計(jì)了推薦表格，由推薦人填寫(xiě)，但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
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