申請文書推薦信的基本結(jié)構(gòu)：

　　一般情況下，推薦信的結(jié)構(gòu)形式不會有太大的變化，開頭和結(jié)尾兩段大致表達模式基本相同。

　　首先應(yīng)介紹推薦人與申請者的關(guān)系，可具體包括：

　　推薦者如何認識申請者：如授課、論文指導(dǎo)、社團指導(dǎo)、工作主管、工司客戶、家族關(guān)系等。

　　推薦者對申請者的認識時間與程度

　　接著為重點部分，推薦者對被推薦學(xué)生提出個人的評價，以在學(xué)成績、課堂表現(xiàn)、課外活動或者工作表現(xiàn)為主要內(nèi)容。

　　需要表現(xiàn)申請者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實推薦人對申請者的評價。

　　另外，公司主管撰寫推薦信，應(yīng)適當(dāng)提及公司的規(guī)模、行業(yè)地位，而系主任∕院系領(lǐng)導(dǎo)∕院長推薦函應(yīng)提及學(xué)校情況、系所的特色專長。

　　第三段內(nèi)容則是推薦者具體評價被推薦者在所申請的專業(yè)上的能力。提出正面看法及觀點�？缮婕吧暾堈咛刭|(zhì)概括，或描述推薦人認為申請者在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　因為有些學(xué)校的推薦信會采用推薦信問答形式，學(xué)校將需對學(xué)生進行了解的具體方面以問題的形式出現(xiàn)，如，學(xué)業(yè)表現(xiàn)如何?有何優(yōu)點或弱點?等，推薦人只需問題要求進行填寫即可。

　　這種形式與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)信件格式有所區(qū)別，但實質(zhì)意義是一樣的。因此，申請者和推薦者都要特別注意在填寫表格時各題內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。

　　推薦信的`內(nèi)容：

　　說明與申請者的關(guān)系

　　推薦者如何認識申請者：如授課、工作主管等。

　　你在哪一年上過這位老師的課?

　　課程的中英文名稱為(須與成績單一致)?課程的范圍是?

　　授課內(nèi)容與方式、課程要求、評分方式等。

　　推薦者與申請者間的互動程度：應(yīng)指出包括那些方面以及具體事件。

　　推薦者主要對被推薦學(xué)生提出個人的評價，以實際例子來推薦最佳。

　　在學(xué)校里的課業(yè)表現(xiàn)怎樣?是否有特別值得一提的表現(xiàn)?

　　課堂中是否完成專題研究?屬于何種研究項目?在專題之中扮演的是什么樣的角色?有過什么樣的討論?

　　特別技巧：

　　從邏輯角度來說，每一個推薦人，寫的推薦信必需從推薦者能觀察到的不同的角度來做切入。另外，內(nèi)容和行文風(fēng)格也會有所區(qū)別，所以要注意以下幾點：

　　推薦信一定要有事實依據(jù)，對申請者的重要素質(zhì)和能力要用事例來支持。

　　教授提出學(xué)習(xí)表現(xiàn)，主管則用工作具體表現(xiàn)。許多國內(nèi)推薦人撰寫的推薦信多半都是 " 形容詞 + 副詞 " 的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服事實。

　　評價要客觀適度，不可文過飾非。

　　許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì) " 看起來 " 更 " 厲害 "，所以會不顧實際情況的吹捧。

　　尤其是在實習(xí)推薦信中，往往出現(xiàn)了 " 普通員工 " 完成了了 " 高級經(jīng)理 " 的工作任務(wù)，這是極為不妥當(dāng)。

　　但這個問題在很多申請者準(zhǔn)備推薦信的過程中都出現(xiàn)了，因此，要特別注意推薦信應(yīng)該結(jié)合申請者的動機和具體背景進行評價。

　　注意行文風(fēng)格的調(diào)整。

　　當(dāng)申請者自己在準(zhǔn)備推薦信的時候，針對幾位推薦人不同的職位要適當(dāng)進行轉(zhuǎn)換。既要防止與自己的之前的材料雷同，又要對幾封推薦信進行修改，千萬不要 " 同質(zhì)化 "。

　　總的來說，一份優(yōu)秀的推薦信應(yīng)該具備：真實可信、具體明確、適當(dāng)提升的三大品質(zhì)。