落款又分“單款”和“雙款”。既署贈與對象名號,又有作者署名的叫“雙款”,只署作者名的叫“單款”。怎么寫推薦信的落款的呢,我們來看看下文。
單位推薦信的寫法
推薦信的結(jié)構(gòu)、寫法
推薦信一般包括稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分。
稱謂
第一行頂格寫收信單位的名稱或個人的姓名,個人姓名后可加“先生”、“經(jīng)理”等,再加上冒號。
正文
第二行前空兩格寫正文。一般包括:
(1)被推薦者的基本情況,包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。
。2)說明推薦的理由。要求寫得具體、充分。另外還要寫明推薦者和推薦者的關(guān)系。
推薦信一般是第三者寫的,也有自我推薦信。寫自薦信要客觀全面地評價自己,要求如實(shí)地介紹自己的優(yōu)點(diǎn),客觀的敘述自薦的理由,以便供有關(guān)人員參考。
結(jié)尾
用“此致敬禮”、“祝工作順利”等語,表達(dá)問候之意。
落款和日期
在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作單位。署名的下方寫上具體時間。推薦信的寫作要求應(yīng)如實(shí)地介紹情況,讓用人單位對被薦者能有比較全面的了解。語氣要誠肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。
范文
尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo):
茲有我院xxx專業(yè)的xxx學(xué)生去貴單位進(jìn)行實(shí)習(xí)(專業(yè)實(shí)習(xí)或畢業(yè)實(shí)習(xí)),實(shí)習(xí)是我院教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié),是學(xué)生獲得實(shí)踐經(jīng)驗,適應(yīng)社會的有效途徑,學(xué)院高度重視學(xué)生實(shí)習(xí)工作。為此,誠懇地希望貴單位給予大力支持和協(xié)助,使學(xué)生切實(shí)圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。同時,在實(shí)習(xí)過程中,請按照貴單位規(guī)章制度的要求,對學(xué)生嚴(yán)格教育管理,并在實(shí)習(xí)結(jié)束時對學(xué)生的實(shí)習(xí)情況給予鑒定。
衷心感謝貴單位對我院教學(xué)工作的大力支持。
此致
敬禮!
推薦人:
20xx年x月xx日
推薦信的基本格式和寫法
推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫對方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù),如“尊敬的××局局長:”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄:”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方,略敘思念之情,也可以開門見山直說其事,這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見面較多,關(guān)系也較為密切,就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感,從而達(dá)到推薦人才的目的。
如果是自薦信,更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機(jī)會發(fā)揮的潛能和特長。
3.結(jié)尾
再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望,懇請領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會,并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ8V。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關(guān)材料。
4.落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址,以備以后必要時的聯(lián)系之用。
書寫推薦信之前需要考慮哪些問題?
。1) 所要申請的專業(yè)是什么,以及這個專業(yè)需要申請者具備哪些素質(zhì)。
。2) 申請者有什么主要經(jīng)歷,就申請本科學(xué)位的申請者來說主要是本人有哪些特長,競賽經(jīng)歷,課外活動及獲獎經(jīng)歷等。
。3) 申請者的主要特質(zhì)、性格特征等,有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
。4) 申請者是否有什么特殊的情況需要在這封信中體現(xiàn)出來。
在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規(guī)劃。
完整的推薦信應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?
(1) 申請者的學(xué)業(yè)成績或特質(zhì),是否具有領(lǐng)導(dǎo)才能,是否具有很強(qiáng)的分析能力等。在這一點(diǎn)上要注意適度,不能因為謙虛對優(yōu)點(diǎn)加以掩蓋,也不能夸夸其談過高的估計申請者。
(2) 充分挖掘申請者自身的特殊之處,例如有很強(qiáng)的溝通能力,或者是擅長某種語言等。
。3) 就你所了解的范圍而言,該申請者有什么比較重要的成績或是成就,學(xué)業(yè)上的或是其他方面的。
。4) 該申請者是否有何弱項,例如之前有過某些方面的挫折,但是從這個失敗的經(jīng)歷中獲得了什么經(jīng)驗教訓(xùn)等。
。5) 對申請者未來潛力的描述,即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因,以及一旦該申請者獲得到該校繼續(xù)深造的機(jī)會會有什么 發(fā)展等。
接下來就可以正式動筆了,不同的學(xué)校對推薦信的要求可能會略有不同,但是基本上一封結(jié)構(gòu)清晰明確內(nèi)容翔實(shí)的推薦信都應(yīng)該由以下幾個部分組成:
。1) 介紹部份。首先應(yīng)該清楚明確的介紹推薦人的情況,工作單位、職位、與被推薦人的關(guān)系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
(2) 主體部分。重點(diǎn)講述被推薦人一至兩個優(yōu)秀品質(zhì),并且用有力的事實(shí)證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇,這不是簡單的把申請者簡歷上的經(jīng)歷等內(nèi)容進(jìn)行一個拼湊,而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現(xiàn)申請人人格魅力的例子。
。3) 結(jié)論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的,并且說明你認(rèn)為該申請人在未來會對這個被申請的學(xué)校做出什么樣的貢獻(xiàn)。最后可以再次強(qiáng)調(diào)你對推薦該申請者充滿信心,為能夠推薦他到更好的院校進(jìn)行深造感到十分自豪,同時表示學(xué)校在審核材料的過程中可以隨時聯(lián)系你,不要忘記附上你的聯(lián)系方式。
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