在公司開會通知一般都是秘書完成，秘書該怎么勝任這項工作呢？

　　會議通知書格式

　　一、通知格式

　　院屬各部門：

　　為進一步規(guī)范材料報送格式，現作如下格式要求：

　　一、一律采用A4版面，頁邊距為：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

　　二、全文行距為固定值28磅。

　　三、文章標題為二號宋體加粗�？捎懈睒祟}，副標題格式為小二楷體居中，前有破折號。

　　四、正文部分。正文與標題之間空一行，三號仿宋字體。一級標題為三號黑體，二級標題為三號楷體，三級標題為三號仿宋加粗，一級標題后一般不加句號。

　　五、頁碼。用4號半角白體阿拉伯數碼標識，居中。 六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋字體標識“附件”，后標全解冒號和名稱。

　　六、附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的.序號和名稱前后標識應一致。不能附件中再有附件。

　　七、時間。用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”。請各部門在以后的材料報送中務必遵守。

　　特此通知

　　二、通知范文

　　年月日

　　通            知

　　定于xx月x日上午（下午）x點在xx會議室召開xx會議，請中層干部準時參加。（請全體職工準時參加）

　　特此通知

　　行政部（辦公室）

　　xx月x日

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