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公司盤點通知

2024-11-12 通知

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們需要用到通知,通知是機關(guān)對內(nèi)部單位或平行機構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編為大家整理的公司盤點通知,歡迎閱讀與收藏。

公司盤點通知1

各外協(xié)加工廠:

  根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進一步健全我司資產(chǎn)及財務(wù)制度,準確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強在制品管理,現(xiàn)將我公司存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:

  一、盤點時間

  6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進行大盤點。

  二、盤點方式

  1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。

  2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據(jù)實際數(shù)據(jù)記入盤點表,抽盤人員依實盤數(shù)對盤點結(jié)果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。

  3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進行抽盤,請各單位務(wù)必配合。

  三、盤點結(jié)果認定

  各部門的實盤數(shù)進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:

  A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0 B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%

  C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的'產(chǎn)品協(xié)配件小于5%

  如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點人必須重新進行全盤,根據(jù)帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經(jīng)濟懲罰。

  四、盤點要求

  1、因本次盤點為全盤,相關(guān)部門可以提前進行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。

  2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。

  3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)

  附:請各單位高度重視本次我司財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經(jīng)理)簽字生效。

公司盤點通知2

公司各部門:

  為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現(xiàn)安排于__年__月__日進行固定資產(chǎn)盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:

  一、工作目標

  1、通過盤點,核查賬實是否一致;

  2、通過盤點,核查財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致;

  3、對盤點工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。

  二、組織部門

  本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進行。

  盤點組織人:

  參盤人員有:

  監(jiān)盤人:

  三、盤點范圍及時點:

  公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的`,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)管理。

  四、盤點要求

  1、盤點時間安排

  __年__月__日,現(xiàn)場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。

  __年__月__日,盤點數(shù)據(jù)與賬面核對,補貼資產(chǎn)標簽; __年__月__日-日,采購部門配合財務(wù)部查詢歷史成本;

  2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)

  3、盤點報告及責任明確

  財務(wù)部負責向公司領(lǐng)導(dǎo)報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。

  4、通過這次資產(chǎn)清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產(chǎn)管理辦法。

  __有限公司

  __月__日

公司盤點通知3

各部門:

  根據(jù)公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經(jīng)營目標提供更準確的數(shù)據(jù)。經(jīng)公司研究,特定7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:

  一、盤點范圍:

  倉庫所有庫存貨物

  二、盤點時間:

  1、7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務(wù)。

  2、6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務(wù)必于7月1號9點前處理完畢。

  三、盤點工作按排:

  倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網(wǎng)點發(fā)貨,全員參與盤點。

  配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應(yīng)參加盤點。

  財務(wù)部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數(shù)據(jù)后的.錄入。

  四、盤點區(qū)域劃分及人員配置;

  區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。

  1、右區(qū)域:z

  2、左區(qū)域:z

  3、上區(qū)域:z

  4、下區(qū)域:z

  5、外面、門口區(qū)域:z

  注:zz配合右區(qū)域、新來的一個配合左區(qū)域

  五、要求:

  A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;

  B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規(guī)格,散貨必須逐個點數(shù),不準估算;

  C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

  D、盤點后的數(shù)據(jù)經(jīng)核實無誤后及時報財務(wù)錄入數(shù)據(jù)。

  特此通知!

  ____公司

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