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常用的通知格式

2020-11-05 通知

  常用通知的書寫格式

  通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

  ①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

 、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)

  ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的'通知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

  ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。? 寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

  形成文書的事務(wù)性通知:

  通知

  各分公司各廠:

  為貫徹市xx安全工作會議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開xx年度 安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  1、參加會議人員:各車隊(duì)隊(duì)長,修理廠廠長。

  2、會議時(shí)間:x月x日,會期x天。

  3、報(bào)到時(shí)間:x月x日至x月x日上午x時(shí)前。

  4、報(bào)到地點(diǎn):第二招待所xxx號房間,聯(lián)系人:xxx

  5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請打印xx份,于x月x日前報(bào)公司技安科。

  特此通知!

  

  ××總公司

  ××年××月××日

  單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:

  通知

  原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。

  另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

  教導(dǎo)處

  ×月×日

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