全體員工：

　　201x年已經(jīng)過去，迎來了201x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn)，更為了公司在201x年公司各項(xiàng)工作順利的開展，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會，根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會議分為“201x年度年終員工答謝會”、“201x年度年終總結(jié)會”和“201x年度計(jì)劃會”三個部分進(jìn)行，現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下：
 

　　員工答謝會

　　一、 時(shí)間：201x年1月14日8：40—17：30;

　　二、 地點(diǎn)：瑤臺山莊;

　　三、 主題：“201x年度年終答謝”。

　　四、 參會人員：產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機(jī)、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
 

　　總結(jié)會

　　一、 時(shí)間：201x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

　　二、 地點(diǎn)：(xx會議室)。

　　三、 會議主題：2013年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;

　　四、 參會人員：總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計(jì)劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

　　五、 總結(jié)及報(bào)告要求：

　　1、 各部門推薦員工代表1-4名，優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。

　　各部門請于201x年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報(bào)到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

　　2、 各部門于201x年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);

　　3、 總結(jié)會做總結(jié)報(bào)告人員為，部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

　　4、 總結(jié)報(bào)告為A4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報(bào)告由分管副總提前進(jìn)行審核;

　　5、 總結(jié)報(bào)告時(shí)間，員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
 

　　計(jì)劃會

　　一、 時(shí)間：201x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

　　二、 地點(diǎn)：軍都度假村;(19日上午11點(diǎn)公司集合)

　　三、 主題：201x年年工作計(jì)劃;

　　四、 參會人員：產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、

　　庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

　　五、 會議/計(jì)劃報(bào)告要求

　　1、 各部門于201x年17日前自行安排計(jì)劃會;

　　2、 經(jīng)理及以上人員于201x年1月19日前進(jìn)行兩次計(jì)劃討論會;

　　3、 公司201x年度總計(jì)劃由總經(jīng)理制定，并于201x年元月底前發(fā)布。

　　組織與注意事項(xiàng)

　　一、 組織部門：行政部、人力資源部。會務(wù)組，組長，****雨;組員，行政部員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時(shí)借調(diào)人員。

　　二、 各部門在做好日常工作的同時(shí)并要保證201x年度年終會順利進(jìn)行。

　　三、 會議期間安全注意事項(xiàng);會議期間成立臨時(shí)安全小組，組長郭xx、組員為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的'人員。

　　四、 總結(jié)發(fā)言要求：優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報(bào)告每人不超4分鐘，

　　主管和經(jīng)理不超6分鐘，總監(jiān)10分鐘，副總20分鐘，總經(jīng)理不限。

　　五、 年會內(nèi)容：

　　1、主要包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項(xiàng)目;

　　2、節(jié)目準(zhǔn)備：參加公司計(jì)劃的部門，每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目，以增加年會的氣氛，各部門節(jié)目于201x年1月10日下午13點(diǎn)前匯報(bào)到人力資源部。

　　六、注意事項(xiàng)：“計(jì)劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

　　************科技有限公司

　　行政部

　　二〇一X年一月八日

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