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檔案安全檢查工作通知

2020-10-11 通知

          導(dǎo)語:下面為大家推薦的檔案安全檢查工作通知,具體如何來寫,我們參考以下范文。  

通知

各鎮(zhèn)、街、委、辦、局(公司)、區(qū)直單位:

  根據(jù)**市檔案局《關(guān)于開展第**個(gè)檔案安全月活動(dòng)安排的通知》**文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實(shí)做好全區(qū)檔案安全保管,現(xiàn)將檔案安全月工作部署如下:

  一、提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實(shí)做到認(rèn)識(shí)到位、工作到位、落實(shí)到位。要按照檔案安全體系建設(shè)的要求,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全保管的緊迫感和責(zé)任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內(nèi)容來抓,堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

  二、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全各類應(yīng)急預(yù)案。要把檔案安全檢查工作納入相關(guān)人員責(zé)任體系,強(qiáng)化責(zé)任到位。要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,一級(jí)抓一級(jí),進(jìn)一步完善本單位檔案安全應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,組織全體干部進(jìn)行安全防范培訓(xùn)及演練,強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)。要認(rèn)真執(zhí)行檔案安全保管工作的'各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范電子數(shù)據(jù)備份工作,嚴(yán)格控制檔案數(shù)字化過程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

  三、 抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)真開展檔案室安全專項(xiàng)檢查。各單位要嚴(yán)格按照檔案室安全標(biāo)準(zhǔn)要求,開展一次深層次、全方位的專項(xiàng)檢查,積極排查隱患,督促各項(xiàng)責(zé)任制和安全措施落實(shí)到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設(shè)備;電器開關(guān)、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設(shè)備是否能正常運(yùn)行,要對(duì)檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進(jìn)行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導(dǎo)工作,以確保各級(jí)各類檔案室的安全。

  各單位在專項(xiàng)檢查結(jié)束后,及時(shí)對(duì)照自查出的問題和隱患逐項(xiàng)進(jìn)行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實(shí)解決安全隱患問題。請(qǐng)各單位將檔案安全檢查情況于**月**日前上報(bào)區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對(duì)各單位的安全檢查將與年檢工作一并進(jìn)行。

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