用于商詢和答復(fù)的通知函

2024-10-02 通知

導(dǎo)語(yǔ)：通知有一種是以函的形式發(fā)出，那么怎么來(lái)寫通知函呢，參考以下例文�！�
通知函:是知照性公文商洽聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，系商洽行公文關(guān)系,主要用于同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，屬平行公文,只有聯(lián)系和憑證作用。

　　寫法:照公文格式，簡(jiǎn)明周全靈活多樣，有應(yīng)用公文格式的也有用書(shū)信體的。

【參考例文】

　　關(guān)于擬派**同志赴香港培訓(xùn)的函

**工委：

　　我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院，于****年訂購(gòu)了一臺(tái)美產(chǎn)高效液相色譜儀�，F(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請(qǐng)，擬派上海海員醫(yī)院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定，自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用，均由該公司提供。

　　妥否，請(qǐng)函示。

　　附貝克曼儀器公司邀請(qǐng)信、簽報(bào)一份(復(fù)印件)

　　***公司** 部

　　****年*月*日
【分析】商詢函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求的祈請(qǐng)性公文，因此，與請(qǐng)示文種類似，開(kāi)頭部分先步步深入祥細(xì)陳述“請(qǐng)示依據(jù)”，結(jié)尾處才和盤托出“請(qǐng)示主旨”。因?yàn)閮?nèi)容比較簡(jiǎn)單，正文格式一般表現(xiàn)為行文簡(jiǎn)潔的“單槍匹馬”式。

商詢函正文格式

　　【標(biāo)準(zhǔn)格式】

　　□□□□□□關(guān)于□□□□□□的函

　　□□□□□□(主送機(jī)關(guān))：

　　目前，□□□□□□，……(事實(shí)依據(jù))，根據(jù)□□□□□□，……(理論依據(jù))，為了□□□□□□，……(目的主旨)，擬□□□□□□，……(意圖主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。

　　當(dāng)否，請(qǐng)函示。(意圖主旨兼結(jié)語(yǔ)句)

　　□□□□□□(署名)

　　□□□□年□□月□□日

　
答復(fù)函正文格式

【標(biāo)準(zhǔn)格式】

　　□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函

　　□□□□□□(主送機(jī)關(guān))：