它的使用者可以是各級各類機關，它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當?shù)膹V泛性。

　　通告特性

　　規(guī)范性

　　通告所告知的事項常作為各有關方面行為的準則或對某些具體活動的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。

　　業(yè)務性

　　常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業(yè)務部門工作的辦理、要求或事務性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務性。

　　廣泛性

　　告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面，因而各級機關、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

　　通告分類

　　周知性通告： 傳達告知業(yè)務性、事務性事項，一般沒有執(zhí)行要求，僅供人們知曉。

　　規(guī)定性通告： 公布國家有關政策、法規(guī)或要求遵守的.約束事項，告知對象必須嚴格遵照執(zhí)行，用于公布帶有強制性的行政措施。為確保某一事項的執(zhí)行與處理，它將提出具體規(guī)定，以要求相關單位與個人遵守。

　　通告格式

　　1、標題的寫法有四種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關于XXX的通告"。

　�、�"XXX關于XXX的通告"。

　�、�"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

　　4、結語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

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