辦公室是一個綜合職能部門,在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。下面小編收集整理了辦公室主任述職報告,歡迎大家閱讀。
辦公室主任述職報告一
20XX年度局辦公室工作,緊緊圍繞著局黨政年度工作目標(biāo)要求,我和全體人員精神振奮,扎實工作,較好地履行了聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)上下、溝通左右、服務(wù)整體的職能,較好地完成了年內(nèi)既定的各項任務(wù),取得了一定的工作成績。
一、工作完成情況:
1、工作計劃性進(jìn)一步得到增強。在制訂全年工作計劃和重點工作安排的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制每周工作安排,積極完成每月行政工作會議紀(jì)要,把握月度全局工作重點;積極完成每季度工作總結(jié)和下一季度工作打算,及時報告市委、市政府有關(guān)部門;協(xié)同有關(guān)處室圍繞年內(nèi)兩次務(wù)虛會議,做好半年度工作總結(jié)和全年工作總結(jié)。積極協(xié)調(diào)局長辦公會、行政辦公會和市民運動會工作會議及工作例會,確保日常工作運行有序。
2、基礎(chǔ)管理進(jìn)一步得到規(guī)范。機關(guān)文電、機要保密、政務(wù)公開、信息公開、應(yīng)急管理、秘書事務(wù)、體育史志等工作運行正常。(1)局機關(guān)日常公文流轉(zhuǎn)、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,發(fā)文699件,接收機要函2378件,發(fā)送機要函1906件;完成1588件世游賽組委會文書檔案并向市檔案館移交,檔案資料利用服務(wù)工作正常。(2)按時完成機關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,獲得機管局好評。(3)較好完成了奧運、重大賽事、內(nèi)外交流合作、領(lǐng)導(dǎo)出訪等行政接待和后勤保障工作。(4)完成全系統(tǒng)事業(yè)單位公務(wù)用車摸底、治理和補缺工作,完成機關(guān)公務(wù)車輛清理、更新、新增工作,制定公務(wù)用車節(jié)假日外出報告制度,進(jìn)一步規(guī)范全系統(tǒng)車輛管理。
3、統(tǒng)籌服務(wù)能力進(jìn)一步得到提升。(1)全年完成體育工作會議、黨政負(fù)責(zé)干部會議、奧運總結(jié)表彰大會、工作務(wù)虛會等重要會議,以及市民運動會、四直轄市體育協(xié)作會議等重要會議和活動的籌備組織,積極協(xié)調(diào)體教結(jié)合等局重點工作上會工作,綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各處室及直屬單位的有關(guān)會議;積極協(xié)調(diào)落實市領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)研、慰問、檢查、出席賽事等重大活動。(2)積極推進(jìn)重點工作落實,加強督辦督查、局重要會議精神、重要工作決策、重點安排事項的貫徹執(zhí)行,年初有分工,過程及時調(diào)查研究,形成全年《上海體育工作專報》50余期,及時上報市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)體育工作重大情況,市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示達(dá)10余次;定期開展對全年61項重點工作的督辦,取得了推進(jìn)實效。(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對區(qū)、縣體育工作的綜合評估,協(xié)同各處室形成了《20**年度體育強區(qū)考核評估辦法》,籌備季度市區(qū)縣體育局長工作例會加強工作交流;組織協(xié)調(diào)區(qū)縣體育工作調(diào)研。(4)加強信息宣傳和導(dǎo)向工作。堅持每天編發(fā)《每日動態(tài)》,全年編發(fā)《上海體育信息簡報》52期,上報市委、市政府辦公廳簡訊等信息,被《每日動態(tài)》、《今日要情》、《信息快報》、《一周要訊》等刊用,起到了信息及時匯報工作、宣傳工作的積極作用。
4、新聞宣傳和社會宣傳進(jìn)一步取得實效。以貫徹落實體育是民生、體育是精神、體育是文化為主線,宣傳工作突出“三個加強”:加強新聞宣傳重點的把握;加強局系統(tǒng)宣傳資源的整合;加強與新聞界的溝通聯(lián)絡(luò)。(1)制定局系統(tǒng)宣傳工作計劃,指導(dǎo)、策劃、組織、協(xié)調(diào)重大體育賽事、重要活動、重要會議的宣傳報道,在奧運保障、市民運動會籌辦等中心任務(wù)的宣傳動員和輿論導(dǎo)向方面,取得積極成果;(2)積極組織體育新聞發(fā)布工作,形成新聞亮點,營造宣傳聲勢;(3)扎實推進(jìn)上海體育網(wǎng)站建設(shè),在全市網(wǎng)站建設(shè)綜合評估活動中連續(xù)獲得好評;(4)加強965365上海體育發(fā)布官方微博運行管理,自4月6日正式上線以來,迄今共編發(fā)微博726條,被上海發(fā)布援引103條,在主動引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論,維護上海體育良好形象等方面發(fā)揮了積極作用,日前市政府通報表揚全市27個政務(wù)微博先進(jìn)單位,我局榜上有名;(5)加強了體育先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的宣傳報道,圍繞體育強區(qū)建設(shè)、體教結(jié)合培育人才等方面的報道有亮點、有特色,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗,對于重點工作的推進(jìn)起到了積極作用。(6)增強體育文化建設(shè)力度,引導(dǎo)全系統(tǒng)樹立“大體育文化觀”,著力挖掘蘊含在體育工作各個領(lǐng)域中的豐富文化價值和文化作用,啟動《上海體育志》修訂工作,開展體育博物館文物征集,上海體育博物館陳列室年內(nèi)開館,首期展覽世界乒乓球精品展對外開放。
5、信息化建設(shè)進(jìn)一步得到推進(jìn)。(1)牽頭完成“965365”體育熱線建設(shè)工作,體育社會化服務(wù)渠道得到進(jìn)一步拓展;(2)積極推動局系統(tǒng)信息化建設(shè),指導(dǎo)形成《上海體育局信息化建設(shè)三年計劃》,加快信息化資源整合和拓展建設(shè);(3)積極落實全市信息化建設(shè)工作部署,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場所無線局域網(wǎng)覆蓋工作。
6、信訪工作化解力度進(jìn)一步加強。(1)局系統(tǒng)信訪全年接信144件,接訪35批次,來電32次,其中局機關(guān)自辦25件,經(jīng)辦理答復(fù)后未出現(xiàn)重復(fù)信訪,也未發(fā)生重復(fù)疑難信訪;網(wǎng)上受理市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件54件,均按時辦結(jié),其中機關(guān)辦理28件,按期辦結(jié)率98%;辦理局領(lǐng)導(dǎo)批示件20件,均按時辦結(jié)。及時有效化解了合肥第五建筑公司“討要工程款”來訪,東方男籃俱樂部退回隊員引發(fā)的少數(shù)民族運動員家屬來訪,寶山區(qū)游泳池中毒病人等事項。(2)協(xié)調(diào)辦理涉及體育方面的市人大代表書面意見14件和市政協(xié)委員提案7件,辦公室共主辦10件。(3)會同人事等部門,認(rèn)真貫徹落實安全穩(wěn)定的工作,及時部署和檢查,加強重大節(jié)慶、重大活動、重大節(jié)日的系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作。
二、工作特點:
本人以圍繞貫徹落實局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,積極參與奧運備戰(zhàn)全過程,積極參與市民運動會全過程,積極推動全局重點工作的全面落實,注意及時領(lǐng)會上級對重點工作、重大問題的指示精神,注意把握局領(lǐng)導(dǎo)對全局工作的要求、推動領(lǐng)導(dǎo)決策的落實,一定程度上注意了研究情況和最新動態(tài)、主動思考,強化工作落實。堅持以身作則、廉潔自律、加強支部建設(shè),統(tǒng)籌服務(wù)、協(xié)調(diào)執(zhí)行、宣傳引導(dǎo)能力逐步提升。取得的每一點成績、每一步進(jìn)步,離不開局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心指導(dǎo),離不開機關(guān)各處室的支持協(xié)作,離不開區(qū)縣體育和直屬單位的理解幫助,離不開辦公室每一位同志的辛勤努力,離不開辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴的關(guān)系積累。
三、存在不足:
總結(jié)一年工作,我深深感到:1、學(xué)習(xí)的自覺性不夠。在主動學(xué)習(xí)、把握上海體育在國際化大都市進(jìn)程中的發(fā)展進(jìn)程中,趨勢分析、比較分析、歷史分析還很不夠;在學(xué)習(xí)體育專業(yè)知識、規(guī)范行政機關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定期學(xué)習(xí)、充分溝通上還需要進(jìn)一步加強。特別是在辦公室例會制度、黨支部學(xué)習(xí)制度建設(shè)上需要認(rèn)真規(guī)范。2、服務(wù)的主動性不夠。在思想境界、認(rèn)識水平、工作標(biāo)準(zhǔn)上需要進(jìn)一步提升:一是主動服務(wù)的意識還不強,二是創(chuàng)新服務(wù)的能力還不夠,三是服務(wù)的質(zhì)量、滿意度還有一定差距。3、落實的精細(xì)度不夠?茖W(xué)分工、定期調(diào)研、及時督辦的管理機制有待于進(jìn)一步建立健全;在運用資源、爭取資源、形成落實體系的整合手段上有待于進(jìn)一步豐富。
這些問題,需要在20XX年工作中認(rèn)真改正改進(jìn)。
辦公室主任述職報告二
辦公室是一個綜合職能部門,在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有優(yōu)良的神采飛揚。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的`大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
(一)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據(jù)實際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認(rèn)真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進(jìn)、及時反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指標(biāo)任務(wù)。
(三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的優(yōu)良形象。
(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局認(rèn)識、服務(wù)認(rèn)識、責(zé)任認(rèn)識。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的主動性,創(chuàng)造性,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標(biāo),朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導(dǎo)、好戰(zhàn)友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。。。。。。
存在的問題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達(dá)、下情上報;真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,自我約束,團結(jié)一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四、“空談?wù)`國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。
第五、熱愛本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶。簡稱“敬業(yè),服從,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當(dāng)自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習(xí)水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!