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辦公室文秘述職報告

2020-11-08 述職報告

  東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候認真地寫一份述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!以下是小編幫大家整理的辦公室文秘述職報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

  今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘,工作主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),使各項工作任務能保質(zhì)保量地完成。

  半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進行匯報:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。

  來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合,使構(gòu)建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。

  1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

  在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的`公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

  2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

  各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議xx篇,形成會議紀要xx篇。

  3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

  各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。

  最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

  文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

  在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務到位,為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。

  四、20xx年工作打算:

  回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領(lǐng)導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務,發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

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  今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘,工作主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),使各項工作任務能保質(zhì)保量地完成。

  半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進行匯報:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。

  來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合,使構(gòu)建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。

  1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

  在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的`公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

  2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

  各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議xx篇,形成會議紀要xx篇。

  3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

  各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。

  最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

  文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

  在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務到位,為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。

  四、20xx年工作打算:

  回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領(lǐng)導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務,發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

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