述職報告，是指機關(guān)干部為陳述自己在一定時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的情況而形成的一種書面報告材料，也是總結(jié)報告的一種特殊形式。反映任職期間的德、能、勤、績。從報告的主人來分，有個人述職報告，有領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報告；從時間上分，有年度述職報告，有任期述職報告；從內(nèi)容上分，有專題性述職報告，有綜合性述職報告等。
述職報告的結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題和正文組成。
標(biāo)題。一般采用定語加中心詞的形式。如《我的述職報告》、《××石油公司經(jīng)理的述職報告》。
正文。分開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭。一般概述述職者分管的主要工作及其工作環(huán)境，指出執(zhí)行崗位職責(zé)的時間，引入下文。如“現(xiàn)就××××年×月以來的主要工作報告如下�！�
主體。一般分幾個部分或幾個問題來講，主要講自己的工作和成績。部分與部分之間或問題與問題之間，可用橫式并列展開。就每一部分或每個問題而言，可用縱式層層遞進(jìn)。有敘有議，認(rèn)真進(jìn)行定性和定量的剖析，充分反映任職期間的德、能、勤、績。當(dāng)然，也要談存在的問題和不足。
結(jié)尾。一般用幾句表態(tài)性的話收束全文。
寫述職報告，要客觀、全面、科學(xué)，點面結(jié)合，突出本職工作的特色，條理清晰，以便組織審定、群眾評議。
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