書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具。從大的范圍看，英文書信可分為公函或者事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間，個人與單位之間的工作來往信件 ；后者則指個人與個人之間的來往信件。本文所談及的英語日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來并分別予以介紹。大體來講，本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。
(一)邀請信(letter of invitation)這是一種很常見的英文書信。朋友親戚之間相邀約時用它，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流邀請專家名流要用 它，聚餐設(shè)宴要用它，請人講演講學(xué)要用它。
(二)介紹信(letter of introduction)介紹信也是一種常見的英文書信。私人之間的交往，各種大型的會議交流以及其它商業(yè)事務(wù) 上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，常常要用到這種書信。
(三)求職信(letter of application to vocation)向國外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國外有關(guān)單位工作要寫求職信，申請在國內(nèi)的外資企業(yè) 工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。
(四)入學(xué)申請信(letter of application to school)到國外的學(xué)校學(xué)習(xí)，一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請信，在得到對方的答復(fù)后，才可辦理 有關(guān)手續(xù)。近些年來，越來越多的人開始到國外去進(jìn)修和深造，掌握這類申請信的寫法也就 顯得十分必要了。
(五)慶賀信(letter of congratulation)慶賀信是一種常見的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀， 它是人們之間感情交流的一項重要的媒介和方式，掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。
(六)推薦信(letters of recomendation)謀職或申請入學(xué)等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時也單獨(dú)存在。因此作 為一種必不可少的交流形式，本書也將介紹推薦信的格式和寫法。
(七)簡歷(resume)簡歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的，它不單獨(dú)存在，總是隨同其它信件一起送達(dá)有關(guān)單位或人員的。掌握簡歷的寫法也很重要。
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