隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的辦公室員工守則范本，希望對(duì)大家有所幫助。

　　辦公室員工守則 1

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《廠紀(jì)廠規(guī)》制定本守則。

　　一、 上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司和個(gè)人形象。

　　二、 辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。

　　三、 未經(jīng)許可，員工上班時(shí)間， 不得接待私人探訪。

　　工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃零食食物，四、有需要者可到指定地點(diǎn)進(jìn)食(茶水間)。

　　五、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥 電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

　　七、 辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　八、 辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機(jī)、其他)，其余私人物品請(qǐng)放入自己的更衣柜。

　　九、 辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、 公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容，下班要及時(shí)關(guān)閉電腦電源。

　　十一、上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持衛(wèi)生整潔。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

　　十四， 使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。當(dāng)日值日人員下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及各使用的電器電源。

　　十五， 所配備辦公用品由本人妥善保管，人為損壞和丟失有自己負(fù)責(zé)。

　　十六， 本守則自20xx年xx月xx日起生效實(shí)施。

　　辦公室員工守則 2

　　一、形象規(guī)范

　　1、著裝

　　(1) 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。

　　(2) 鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在工作場(chǎng)所不赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。

　　2、儀容

　　(1) 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。

　　(2) 男員工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng)，不留長胡須。

　　(3) 女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

　　(4) 保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

　　3 舉止

　　(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

　　(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

　　(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

　　(4) 不翹二郎腿，不抖動(dòng)腿，椅子過低時(shí)，女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

　　(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

　　(6) 不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。

　　(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。

　　二、崗位規(guī)范

　　(1) 遵守上班時(shí)間，因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

　　(2) 遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)，并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

　　(3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

　　(4) 長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

　　(6) 在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。

　　(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

　　(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

　　(9) 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

　　(10) 下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

　　(11) 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

　　三、語言規(guī)范

　　1、提倡講普通話。

　　2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。

　　3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

　　4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

　　5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。

　　6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。

　　四、社交規(guī)范

　　1、接待來訪

　　(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

　　(2) 迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別，設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

　　(3) 來訪辦理的事情不論是否對(duì)口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

　　2、訪問他人

　　(1) 遵守訪問時(shí)間，比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。

　　(2) 如果因故遲到，提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，并致謙。

　　(3) 訪問領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)入辦公室要敲門，得到允許方可入內(nèi)。

　　(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時(shí)間再打。

　　3、使用電話

　　(1) 接電話時(shí)，要先說“您好”。

　　(2) 使用電話應(yīng)簡潔明了。

　　(3) 不要用電話聊天。

　　4、交換名片

　　(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

　　(2) 看名片時(shí)要確定姓名。

　　(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

　　(4) 不要忘記簡單的寒暄。

　　五、會(huì)議規(guī)范

　　1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備，針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。

　　2、按會(huì)議通知要求，在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。

　　3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng)，不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

　　4、發(fā)言簡潔明了，條理清晰。

　　5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。

　　6、公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座。

　　7、不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷，保持會(huì)場(chǎng)肅靜。

　　六、安全衛(wèi)生環(huán)境

　　1、工作時(shí)既要注意自身安全，又要保護(hù)同伴的安全。

　　2、提高安全知識(shí)，培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。

　　3、愛護(hù)公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電及易耗品。

　　4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

　　5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。

　　6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保護(hù)公司的清潔。

　　7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒有必要的清除掉。

　　七、上網(wǎng)規(guī)定

　　1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。

　　2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機(jī)密，不得侵犯國家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)。

　　3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

　　4、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。

　　5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。

　　八、人際關(guān)系

　　1、同事關(guān)系：懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。

　　2、尊重他人：肯定、贊揚(yáng)他人的.長處和業(yè)績，對(duì)他人短處和不足，進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。

　　3、相互合作：在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場(chǎng)，尋找能共同合作的方案。

　　4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。

　　九、心靈溝通

　　1、虛心接受他人的意見。

　　2、不要感情用事。

　　4、真誠對(duì)待他人。對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說清，不要背后亂發(fā)議論。

　　5、不要看他人的笑話，在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。

　　6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。

　　7、不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí)，更不能惡語傷人。

　　8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報(bào)、學(xué)習(xí)資料等讀物，定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對(duì)此提出意見和建議。

　　辦公室員工守則 3

　　為規(guī)范辦公室日常管理，樹立良好的企業(yè)形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，規(guī)范辦公秩序，有利于各項(xiàng)工作的開展，根據(jù)公司管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，特制定以下規(guī)定：

　　一、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工，及時(shí)打錄指模。

　　二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的.裝扮。

　　三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊，女員工不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物；男員工發(fā)長應(yīng)適當(dāng)，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng)，不留胡須。

　　四、上班期間行為舉止要文明，說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。

　　五、辦公室嚴(yán)禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。

　　六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語；辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時(shí)，通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對(duì)方能聽到而不影響其他人為宜。

　　七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時(shí)要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛(wèi)生區(qū)實(shí)行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。

　　八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備；出現(xiàn)問題及時(shí)通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。

　　九、外勤或臨時(shí)有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，并在前臺(tái)做好登記。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個(gè)人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時(shí)間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。

　　十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

　　十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅(jiān)持誰后走誰負(fù)責(zé)的原則。

　　辦公室員工守則 4

　　一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次，下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘，否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

　　三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時(shí)間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知為準(zhǔn)。

　　四、假期管理

　　各類假別

　　1.因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　　因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

　　經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;

　　經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。

　　2.法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動(dòng)節(jié)三天、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。

　　3.病假

　　員工患豺非因工負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的.休假建議書，可核予病假;

　　經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

　　4.事假

　　因個(gè)人事項(xiàng)，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

　　五、請(qǐng)假審批權(quán)限

　　公司本部各級(jí)人員請(qǐng)假均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后，如實(shí)填寫請(qǐng)假單，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假，均按曠工處理.

　　員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

　　辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

　　公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn)，報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核，于每月月末報(bào)送董事長或總經(jīng)理審批。

　　上班前已知需從公司總部外出辦事，須按時(shí)打卡，不得后補(bǔ)副卡。

　　每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　因工作需要到各項(xiàng)目部須填寫<外勤工作登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

　　公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

　　辦公室員工守則 5

　　為了樹立良好的室風(fēng)室紀(jì)，充分發(fā)揮教職工的積極性、創(chuàng)造性和開拓精神，熱愛本職工作，維護(hù)良好的工作秩序和生活秩序，強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律，按照崗位責(zé)任制原則，各司其職、各盡其責(zé)，切實(shí)體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的原則，做到功過分明，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，使教職工在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步、發(fā)展，從而推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作上臺(tái)階，特制定本辦法。

　　一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：

　　為了提高公司工作效率，提高員工積極性、和責(zé)任心，凡是對(duì)工作盡職盡責(zé)、積極向上、當(dāng)月內(nèi)不出現(xiàn)任何錯(cuò)誤的`，給予當(dāng)月50--100元的工作表彰獎(jiǎng)金，該費(fèi)用在當(dāng)月工資中發(fā)放。

　　設(shè)計(jì)人員：按每月完成的客戶車身設(shè)計(jì)圖（此處設(shè)計(jì)圖必須為純?cè)O(shè)計(jì)，不包含更改畫面和更改尺寸部分）的計(jì)量得相應(yīng)的設(shè)計(jì)提成，每個(gè)車型提成為20元，此提成由設(shè)計(jì)員自己記錄，每個(gè)月月底核實(shí)并與當(dāng)月工資一起發(fā)放（車身設(shè)計(jì)圖由設(shè)計(jì)員按照順序輪流負(fù)責(zé)由公司進(jìn)行平均分配）。

　　二、懲罰制度：

　　凡是設(shè)計(jì)人員，制作畫面出現(xiàn)尺寸、畫面等錯(cuò)誤使公司造成損失的，由負(fù)責(zé)該設(shè)計(jì)制作人員承擔(dān)50--100元的畫面作廢損失費(fèi)用（費(fèi)用由畫面損失金額大小為基準(zhǔn)），該費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除。

　　以上獎(jiǎng)懲制度，六月份工資發(fā)放后即日，正式執(zhí)行，希望各職員積極面對(duì)，認(rèn)真工作，也望能在本公司得到提高和發(fā)展，如有任何寶貴意見，均可提出，應(yīng)情況予以采納。 物業(yè)辦公室獎(jiǎng)罰制度為提高物業(yè)公司管理水平，強(qiáng)化內(nèi)部管理制度，增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)，激勵(lì)員工的工作熱情，促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展，樹立名牌企業(yè)形象，特制定本獎(jiǎng)罰制度。

　　一、有下列情況之一者可享受獎(jiǎng)勵(lì)政策：

　　1、連續(xù)三個(gè)月出滿勤，且沒有遲到或早退者，獎(jiǎng)勵(lì)30元。

　　2、月收費(fèi)率達(dá)到85%（含85%），只拿到基本工資1100元。每增加5%，獎(jiǎng)勵(lì)50元；收回以前欠費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況另行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、有以下情況之一者實(shí)行處罰：

　　1、半年考核一次，收費(fèi)率未達(dá)到85%，處罰半月工資；全年考核，收費(fèi)率未達(dá)到85%，予以辭退。

　　2、有遲到、早退者一次罰款5元，無故曠工者（請(qǐng)假未寫請(qǐng)假條視為曠工）一次罰款30元；

　　3、當(dāng)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過六次者或曠工累計(jì)超過三次者，扣半月工資；當(dāng)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過十次者或曠工累計(jì)超過五次者，予以辭退。

　　4、工作時(shí)間睡覺或私自外出脫崗，干與工作無關(guān)的事，玩電腦，一次罰款10元。

　　5、不服從工作分配和安排，影響正常工作秩序的，一次罰款20元。

　　6、不及時(shí)、不熱情處理業(yè)主反映的問題或有業(yè)主投訴三次以上處罰30元。

　　7、上班不穿工服一次罰款10元。

　　8、私自倒班一次罰款10元

　　9、相互不團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)差，造成上班期間無人，一次每人各處罰50元。

　　10、違反國家法規(guī)和公司規(guī)章制度，玩忽職守，違章操作，造成事故和經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，一次罰款200元且勸其辭職。

　　11、泄露公司機(jī)密，工作弄虛作假，欺上瞞下的，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

　　12、無意損壞公物者，照價(jià)賠償，有意損壞公物者，按原價(jià)的兩倍賠償。

　　辦公室員工守則 6

　　為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

　　日�？记谝�(guī)定

　　1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

　　2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

　　3、員工日�？记趯�(shí)行指紋打卡制。

　　公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

　　2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。

　　2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的'規(guī)定:

　　1)所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng);

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);

　　7、請(qǐng)假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

　　辦公室員工守則 7

　　一、為使公司正常運(yùn)作，保障工作效率，特制定本制度。

　　二、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到早退。全部員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀(jì)錄制度，員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時(shí)無合理解釋者，按曠工半天處理。

　　三、因工作緣由不能按時(shí)打卡者，本人寫明緣由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后，報(bào)考勤管理人員處備查。

　　四、加班

　　1、確因工作需要，晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的，視為加班半天（中午超時(shí)工作的不視為加班）；法定節(jié)假日加班的，按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送考勤管理人員處備查。

　　2、加班可以補(bǔ)假。不能用補(bǔ)假抵銷病假、事假和曠工，因公差占用休息時(shí)間的.擔(dān)心排補(bǔ)休。不提出補(bǔ)休的，又擔(dān)心排工作餐的賜予發(fā)加班誤餐費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)暫定為35元/人/天。

　　五、請(qǐng)假

　�。�、員工不能正常出勤時(shí)，必需嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，提前填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假條需清楚填寫請(qǐng)假事由、時(shí)間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H狀況不能提前請(qǐng)假的，需電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，再行補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。

　　2、全年病假累計(jì)超過3個(gè)月或事假累計(jì)超過20天或曠工累計(jì)超過5天或遲到、早退累計(jì)超過20次的，年終考核不能定為優(yōu)秀。

　　3、全年曠工累計(jì)超過10天或遲到、早退累計(jì)超過51次的，年終考核為不稱職。

　　4、曠工或者假期滿后無正值理由逾期不歸連續(xù)超過15天，或一年內(nèi)曠工累計(jì)超過30天的，參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。

　　5、參照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定，一年中病假累計(jì)超過半年的，其超過的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給；一個(gè)月，事假累計(jì)超過7天不足10天的，當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給，超過10天或曠工超過2天的，當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。

　　六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　辦公室員工守則 8

　　1、主題內(nèi)容及適用范圍

　　1.1為了確保出勤的精確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團(tuán)各職能部門及下屬公司。

　　2、考勤方式及對(duì)象

　　2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

　　2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。

　　2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。

　　3、工作時(shí)間

　　集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團(tuán)的某些特別崗位及下屬公司可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間，報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。

　　4、打卡管理

　　4.1代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)覺即予以記大過處分，再次發(fā)覺即予以開除。

　　4.2人事部門負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。

　　4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

　　4.4員工在打卡時(shí)，應(yīng)自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域，不得亂放。

　　4.5因卡鐘消失故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時(shí)間。

　　4.6因公出差若估計(jì)會(huì)影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報(bào)單》，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者，可事先電話知會(huì)人事部門，待出差返回后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。

　　4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡，按員工工號(hào)填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報(bào)表。

　　4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但遺忘打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)；集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)（含）以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.9因公外出當(dāng)天不能來回的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份，集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)；集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)（含）以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)；集團(tuán)總部副總級(jí)（含）以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核，集團(tuán)總經(jīng)理審核，集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.10需到國外出差的，出差人員須提前填寫《因公出差申報(bào)單》一式兩份，并附申請(qǐng)報(bào)告（說明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等）,由集團(tuán)總經(jīng)理審核，集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。

　　5、請(qǐng)假流程

　　5.1員工請(qǐng)假必需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并在批準(zhǔn)后交人事部門備案，未在人事部門備案的請(qǐng)假無效，強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。

　　5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天（含）以下由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)；集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

　　5.3集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)（含）以上員工請(qǐng)假三天（含）以下由主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)；集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)（含）以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。

　　5.4集團(tuán)總部副總級(jí)（含）以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核，集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。并交人事部門備案。

　　5.5下屬公司員工請(qǐng)假由部門經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。

　　5.6員工請(qǐng)產(chǎn)假必需提前三十天向人事部門申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣�府相關(guān)證明。

　　5.7.凡請(qǐng)假員工，假期未滿上班或超假必需到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。

　　6、缺勤處理

　　6.1遲到、早退者，5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元，15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元，30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的`晉職、晉級(jí)資格。

　　6.2當(dāng)月遺忘打卡超過一次（含）以上，沒有合理理由的；遲到或早退30分鐘（含）以上的；沒有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，以曠工論。

　　6.3無故不上班或有意不打卡者作曠工處理，當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工，2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政懲罰，曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪200元，依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理，將予以解除勞動(dòng)合同，不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　7、加班管理

　　7.1公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得有意拖延。

　　7.2實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的懲罰。

　　7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng)，具體填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，主管（副）總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門備案，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的，部門經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門備案。

　　7.4如確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，可計(jì)為加班：

　　7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司由于生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等緣由要求員工加班的。

　　7.4.2必需利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。

　　7.4.3由于發(fā)生嚴(yán)峻自然災(zāi)難或其他災(zāi)難，為避開公司財(cái)物患病損失而進(jìn)行搶救的。

　　7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必需通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。

　　7.5下列狀況不屬于加班：

　　7.5.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)（含）以上員工（除司機(jī)）在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。

　　7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。

　　7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必需在正常工作時(shí)間之外連續(xù)上班的。

　　7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。

　　7.5.5因公差旅期間。

　　7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。版權(quán)全部

　　7.5.7市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。

　　7.6加班工資計(jì)算

　　7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工（除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī)）在正常上班時(shí)間外（非法定節(jié)假日、休息日）加班的，按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。

　　7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在休息日加班的，按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。

　　7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在法定節(jié)假日加班的，按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。

　　7.6.4加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi).

　　8、其他

　　8.1本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。

　　8.2本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。

　　8.3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　辦公室員工守則 9

　　第一條 為發(fā)揮員工的團(tuán)隊(duì)及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。

　　第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(huì)(以下簡稱本會(huì))，辦理有關(guān)款項(xiàng)的保管、核發(fā)、生息、運(yùn)用等事宜。

　　第三條 本公司員工除臨時(shí)工人員外，應(yīng)一律參加本會(huì)。其互助權(quán)益自繳納互助費(fèi)的'月份起生效，自奉準(zhǔn)離職之日起失效。

　　第四條 本會(huì)除設(shè)置當(dāng)然委員6人，由公司廠部一級(jí)主管及總務(wù)(或人事)、會(huì)計(jì)主管擔(dān)任外，另設(shè)置委員3人至6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負(fù)責(zé)總理本會(huì)一切業(yè)務(wù)。? 前項(xiàng)委員中除當(dāng)然委員外，任期皆為1年，連選得連任。

　　第五條 本會(huì)設(shè)總務(wù)干事、會(huì)計(jì)各一人，承辦本會(huì)事務(wù)。

　　第六條 本會(huì)每月定期召開二次，如遇緊要事項(xiàng)可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。如無重大事項(xiàng)時(shí)并可以傳閱方式進(jìn)行。

　　第七條 參加本會(huì)的員工，每月應(yīng)繳納互助費(fèi)及互助基金�；ブ�費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)，互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補(bǔ)助，皆于發(fā)放薪津時(shí)扣繳。所繳的互助基金及互助費(fèi)系互助捐款性質(zhì)，概不退還。

　　第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故，不適用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。

　　第九條 本會(huì)經(jīng)辦的互助事項(xiàng)應(yīng)每月公布一次。本會(huì)收支應(yīng)每年結(jié)算一次，于翌年一月公布。

　　第十條 員工申請(qǐng)互助事項(xiàng)時(shí)，以"互助事項(xiàng)給付申請(qǐng)表"申請(qǐng)。

　　第十一條 員工應(yīng)繳互助費(fèi)及互助事項(xiàng)給付標(biāo)準(zhǔn)如附表。

　　第十二條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

　　辦公室員工守則 10

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

　　2、要求行文做到：

　　a、文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　二、文號(hào)：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包括部門(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào)：

　　A.管理委員會(huì)管字

　　B.辦公室辦字

　　C.財(cái)務(wù)部財(cái)字

　　D.咨詢、展覽公司廣字

　　E.銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

　　B.需要保密的`公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2、出差、出國及參加會(huì)議帶回的重要文件，以及上、下級(jí)單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級(jí)來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

　　3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

　　2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。

　　二、發(fā)送：

　　1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

　　3、發(fā)送傳真件，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

　　一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)行登記。

　　二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。

　　三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

　　五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

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