批復(fù)的格式

2022-06-14 批復(fù)

　　批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于批復(fù)的格式，希望對(duì)大家有幫助。

　　批復(fù)的格式

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　(1) 批復(fù)的標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《××市××區(qū)人民政府對(duì)〈組建××集團(tuán)的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。

　　(2) 批復(fù)的主送單位

　　即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3)批復(fù)的正文

　　分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

　　批復(fù)的開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《xx國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(xx字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的`普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　批復(fù)的結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

　　對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

　　(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

　　范文

　　××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)

　　滬一商基[19××]××號(hào)

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的`請(qǐng)示》(滬五交司基[19 × ×]××號(hào))收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)圖紙中窗戶(hù)采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請(qǐng)?jiān)谑┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。

　　二、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫(kù)建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計(jì)2,248平方米，超過(guò)批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬(wàn)元，超過(guò)批準(zhǔn)總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取早日開(kāi)工。

　　附：《××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　一九××年×月××日