批復(fù)是指答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的文種,是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)一般分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)三種,今天小編給大家介紹的是公文寫作:批復(fù)寫作攻略,希望對大家有幫助。
公文寫作:批復(fù)寫作攻略
批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準時,需說明理由,只部分同意或批準時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
一、批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。答復(fù)同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的詢問,一般用函或復(fù)函。
二、批復(fù)寫作的基本要求:一是把批復(fù)依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復(fù)。二是批復(fù)意見要直截了當(dāng),是同意還是不同意,亦或暫不批準,要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復(fù)意見涉及到法律法規(guī)的,要寫明做出批復(fù)意見的根據(jù)。三是批復(fù)措施要具體周密,切實可行。以利于下級機關(guān)遵照辦理。
三、批復(fù)的結(jié)構(gòu):標題、主送機關(guān)(請示的發(fā)文機關(guān))、正文、落款
四、批復(fù)的構(gòu)成要素:批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見、批復(fù)措施
五、批復(fù)的價值標準:一是合理性對請示的批復(fù)要有利于工作的推進。二是合法性批復(fù)意見必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),不能越權(quán)批示。
批復(fù)的寫法
1.標題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關(guān)
批復(fù)的主送機關(guān)同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關(guān)互為相反,即只寫請示的機關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容,即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
寫作批復(fù)時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示行文的,批復(fù)事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復(fù)應(yīng)講究時效,及時作出答復(fù),以免影響工作。
格式:
關(guān)于xxxxxx有關(guān)問題的批復(fù)
xxxx(主送單位):
你公司《關(guān)于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx,根據(jù)xxxxxx的有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就xxxxxx有關(guān)問題(請示主旨)批復(fù)如下:
一、原則同意xxxxxx。
二、xxxxxx(具體要求)。
請你們xxxxxx(提出進一步做好此項工作的要求,以及從長遠或整體上提出有關(guān)要求)。
(印章)
20xx年xx月xx日
批復(fù)范文1
淮安市人民政府:
金湖縣呈報的(金)地呈字[20xx]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村,戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村,黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地10.1997公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。
二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補償費用,落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。
xxx
日期:20xx年xx月xx日
批復(fù)范文2
湖南農(nóng)林科技投資開發(fā)建設(shè)有限公司:
你公司報來“關(guān)于申請xx科技休閑農(nóng)莊立項的報告”收悉。經(jīng)管委會研究并報縣人民政府審定,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意現(xiàn)代農(nóng)莊建設(shè)項目立項。建設(shè)地點:長沙縣黃興鎮(zhèn)藍田新村。項目總投資10000萬元,建設(shè)期3年。
二、同意該項目流轉(zhuǎn)土地范圍:以黃興鎮(zhèn)藍田新村盧葉沖組為中心,規(guī)劃流轉(zhuǎn)總面積1350畝,其中耕地面積400畝、山地920畝、水面30畝。
三、同意項目主要建設(shè)內(nèi)容:建設(shè)以高產(chǎn)油茶林和花卉苗木為主要內(nèi)容的種植產(chǎn)業(yè)園,配套建設(shè)農(nóng)副產(chǎn)品加工廠房、農(nóng)莊辦公與休閑接待中心等相關(guān)項目設(shè)施。
四、同意根據(jù)規(guī)劃和實際需要,并結(jié)合實際流轉(zhuǎn)耕地規(guī)模申報該項目集體建設(shè)用地指標。履約保證金按長縣發(fā)(x8)23號文件規(guī)定執(zhí)行,由長沙縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)管委會收取并管理。
五、現(xiàn)代農(nóng)莊在建設(shè)期內(nèi)享受我縣鼓勵投資現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的相關(guān)扶持政策。
望你公司加緊制定項目具體實施方案,并報相關(guān)主管部門。凡項目建設(shè)中涉及報批的相關(guān)手續(xù),請按有關(guān)程序辦理。
此復(fù)
xxx
20xx年xx月xx日
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