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公司綜合辦年度工作總結

2021-03-13 年度總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編整理的公司綜合辦年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司綜合辦年度工作總結1

  今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、后勤保障、隊伍建設,持續(xù)提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。

  一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關正常運轉(zhuǎn)

  一是持續(xù)規(guī)范財務管理。市局對機關的公用經(jīng)費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現(xiàn)象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數(shù),進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

  二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機關的領導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。

  三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車安全、衛(wèi)生安全、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

  二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

  一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關,按時保質(zhì)完成有關會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務決策、傳達政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。

  二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會后總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結合工作實際,迅速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。

  三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務強化年”活動為契機,結合辦公室業(yè)務工作實際,迅速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務”亮點項目,每季開展“我最滿意的網(wǎng)頁”評選活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。

公司綜合辦年度工作總結2

  一、手續(xù)辦理

  在今年的工作中,辦理各項手續(xù)是我公司各項工作的重中之重,綜合辦全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,協(xié)調(diào)關系,就土地預審、探采礦權轉(zhuǎn)讓、環(huán)評、項目核準等問題作出了我室應有的貢獻。

  二、征地工作

  1、配合能源公司總工辦及我公司工程部根據(jù)工程設計對征地方案進行多次反復論證、修改完善,從降低投資成本、保證建設需要的角度出發(fā)進行優(yōu)化,由原計劃的預征238。85畝調(diào)整為151。92畝,節(jié)省資金近400萬元。在整個方案調(diào)整過程中,我室全力以赴,聯(lián)系協(xié)調(diào)相關政府、部門并參與大量的現(xiàn)場工作,經(jīng)多次找點放線,確定紅線后栽柱鞏固,確保征地范圍的現(xiàn)場界線不被破壞。

  2、不斷學習,深入了解有關政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長達一個多月的艱苦談判,最終以每畝4。3萬元的代征單價同古藺國土局簽訂了統(tǒng)征意向協(xié)議書,同比節(jié)省資金約60。77萬元。

  3、自簽訂統(tǒng)征意向協(xié)議以來,我室代表公司多次以各種方式和途徑協(xié)調(diào)、催促國土局到現(xiàn)場開展征地工作。在現(xiàn)場征地的實際工作中,推進極其緩慢,我室時刻關注其工作進展,分析尋找問題所在,及時針對性地同國土局乃至縣政府銜接,極力推進此項工作盡可能快地開展。

  三、制度建設

  為規(guī)范個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步構筑我公司的企業(yè)文化,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。

  1、為考核提供依據(jù),我室對外委和自建兩個階段的崗位工作標準及部門工作職責進行了匯編,外委階段含4個部門共14個崗位,自建階段含11個部門共95個崗位。

  2、其他規(guī)章制度。

 、倌壳耙押灠l(fā)的制度有:《打印室管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、《辦公室管理規(guī)定》、《業(yè)務煙、酒的管理辦法》、《業(yè)務接待及其費用管理辦法》、《生日費管理辦法》、《宿舍管理制度》、《村社干部誤工補貼及管理辦法》。

  ②正在起草、完善的有:《采購制度》、《人力資源管理制度》、《考勤及請休假制度》、《會議制度》、《文件制發(fā)及印信管理制度》、《保密制度》、《匯報制度》、《民爆物品管理制度》、《車輛管理辦法》。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了民主,以使各項內(nèi)容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。

  四、人事工作

  1、人力資源儲備為確保公司在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室針對當?shù)貙嶋H情況,通過張貼廣告等宣傳手段,從3月份開始進行了人事預登記,迄今登記在冊的已有868人,其中高中(中專)以上學歷94人,各類技術人員121人。

  2、人事招聘及分工我室在堅持降低管理成本的原則下,為保證行政后勤服務工作能緊張、有序的開展,通過廣泛收集調(diào)查了解,按規(guī)定先后招聘了8位新員工。其中,協(xié)助財務部招聘了一名出納管理員,其他七名作為綜合辦成員,分別履行文秘、人事、通訊、接待、采購、庫管、打印、保安、駕駛、炊事等職責,所有新招聘員工紀律意識較強、虛心學習、追求進步、工作態(tài)度端正、踏實肯干,能較好地獨立開展工作,具有團隊合作精神。其中,文秘員基本能完成領導所交給的任務,能較好地收發(fā)、整理來往文件資料;駕駛員能遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,服從安排,安全駕駛,從未出現(xiàn)過大小安全事故(其他崗位另有闡述)。

  3、勞動合同及參保業(yè)務辦理我室嚴格遵循有關法律法規(guī),在公司領導的安排指導下對每個新員工給予無微不至的關心和嚴格的全面考查考核,經(jīng)過3個月的試用期,全體新進員工均符合錄用條件,相繼組織簽訂了一年的聘用合同,充分保障了員工及公司的合法權利。我室還對公司全體成員(共15人)的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險做了大量的工作。學習相關業(yè)務知識,同古藺、重慶、成都相關部門銜接辦理跨區(qū)域個人保險帳戶事宜,依照國家有關政策法規(guī),完善了我公司成員參保的入戶建卡工作,同時也理順了今后新員工的參保工作。

  4、考勤管理及工資結算自3月份以來,我公司將勞動紀律與個人工資掛鉤,嚴格紀律管理,根據(jù)標準按月結算個人工資,經(jīng)有關領導審批后交財務部發(fā)放,3—9月份以借資形式發(fā)放,自10月份起,同保險金一并結算正式發(fā)放,彌補了前幾個月的工資結算,也理順了后續(xù)工資的造發(fā)。

  五、辦公、生活地點的搬遷及設施設備的維護維修

  1、為了方便現(xiàn)場工作,提高工作效率,經(jīng)總經(jīng)理辦公室討論決定,將辦公地點由古藺縣城遷至箭竹苗族鄉(xiāng)古藺縣林場辦公樓,我室牽頭與古藺縣林場磋商達成租賃協(xié)議,將林場辦公樓及其大院所有場地和設施設施租與我公司使用,解決了我公司在基建階段的生活、住宿、辦公、材料庫管加工等難題。

  2、我室將維護維修作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡故障、房屋漏水、圍墻受損等問題,通過聯(lián)系供應商服務單位或個人均得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患。

  六、打印室工作

  我室成立了專門的打印室,全面負責公司各類文字資料的打印、復印、掃描、收發(fā)郵件等工作。任務繁重,但工作人員任勞任怨,不推諉、不懈怠,對公司的文件、檔案資料的編制、網(wǎng)絡信息參考資料的提供作出了較大的貢獻。我室對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。

  七、保衛(wèi)工作

  結合我公司租賃的辦公、生活區(qū)特點,我室從9月21起新招一名保衛(wèi)工作人員,專門負責租賃范圍的安全管理和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,杜絕了閑散人員隨意進出、毀壞花草樹木等現(xiàn)象,解決了以前存在的不少安全隱患。為公司創(chuàng)造了一個安全、舒適的工作、生活環(huán)境。

  八、伙食團管理

  自3月23日伙食團建立以來,合理安排、科學調(diào)配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人46人,深得公司內(nèi)外的好評。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、指導,及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、收取生活費用,并對伙食團單獨建立各類臺帳,存檔備查。

  九、檔案管理工作

  我室一直將檔案管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各部門不同的工作任務分管相應的檔案資料,工程技術類檔案由工程部負責,財務類由財務部負責,其他的由綜合辦負責。綜合辦檔案主要分為文件、微機電子板、人事、通訊、采購、庫管幾大類。各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質(zhì)、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調(diào)用的要求。

  十、辦公及

  日常用品用具的.采購、發(fā)放管理工作我公司處于新組建階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。主要有以下幾個方面的工作。

  1、市場詢價、比價,建立價目體系我室在平時的采購工作中,一向比較重視市場詢價、比價工作,充分了解市場,時刻對價格和質(zhì)量進行比選,并建立價目體系及供銷網(wǎng)絡,為我公司實施采購提供了方便和保障,降低采購成本。

  2、嚴格申購程序及審批程序。為了權責分明,逐步形成費用歸口和指標管理相結合的模式,我室堅持“誰需求、誰申購”的原則,嚴格申購單的填報和審批程序,經(jīng)批準后由我室集中統(tǒng)籌實施采購。

  3、嚴把發(fā)放關,建立健全各類臺帳。堅持“誰申購、誰領用”的原則,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。

  十一、其他工作

  1、接待、公關業(yè)務我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調(diào)職能。一年來,涉外關系貫穿于絕大多數(shù)工作中,上至行政主管部門,下至中介服務機構以及民眾。我室堅持公司的總體方針,塑造良好的企業(yè)形象、維護公司利益,也為企業(yè)運作營造和諧的企社關系起到了一定的作用。在各種規(guī)格的接待業(yè)務中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。

  2、工作匯報

 、僭谪攧詹俊⒐こ滩康呐浜舷,我室堅持每周向能源公司匯報一次上周工作總結和下周工作計劃。

 、诿堪朐路謩e向各行政主管部門填交關于投資情況報表,匯報工程形象進度、反映存在的問題并請求協(xié)調(diào)解決。

  通過這一渠道,促進了我公司有關工作的順利開展,使得我公司時刻與各相關行政主管部門保持密切聯(lián)系,一定程度上改善了我公司的投資環(huán)境。

公司綜合辦年度工作總結3

  根據(jù)工商系統(tǒng)機構改革后辦公室的職責要求,辦公室的主要工作職責有:負責機關文電、信息、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關黨群等工作;承擔本級機關的資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布等工作;負責本局的人事管理、機構編制、隊伍建設、勞動工資、外事、社會保險、離退休人員的管理和服務等工作;管理本局事業(yè)單位和相關社會團體的職工技術職務評聘工作;擬定本局教育培訓規(guī)劃、學歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實施;指導檢查教育培訓工作;負責指導基層規(guī)范化建設、目標管理和基層黨群工作;指導本局政治思想工作、文書檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統(tǒng)計工作;承擔機關后勤服務及保障工作。

  貫徹落實財務管理工作的規(guī)章制度并組織實施;編制經(jīng)費預算方案及審查決算方案;負責本局的計劃、財務、國有資產(chǎn)、執(zhí)法裝備、政府采購和基本建設以及票據(jù)管理等工作。

  辦公室作為機關的中樞部門,必須服務好機關各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進行,具體業(yè)務有:機關文電處理、信息編輯、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關黨群、社會治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類信息、向上級主管部門報送各類報表或材料信息、做好各種會議安排等。

  一、存在的問題和困難

  (一)系統(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,事務繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉(zhuǎn)。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況,使相關工作出現(xiàn)滯后。

 。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務的持續(xù)推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。

  二、工作建議

 。ㄒ唬┙Y合實際、增配工作人員

  簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應結合實際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創(chuàng)新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。

 。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實一博一快兩勤三心”

  一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發(fā),實事求是,對癥下藥。

  一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領導交辦的工作。

  一博,即博學,辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。

  兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。

  三心,即耐心、專心、細心。

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公司綜合辦年度工作總結1

  今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領導下,在州局辦公室的具體指導下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務的職能作用,大力加強機關管理、后勤保障、隊伍建設,持續(xù)提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。

  一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關正常運轉(zhuǎn)

  一是持續(xù)規(guī)范財務管理。市局對機關的公用經(jīng)費支出實行預算管理,做到有預算就開支,無預算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現(xiàn)象,結合市局機關工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數(shù),進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。

  二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機關的領導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領導還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。

  三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車安全、衛(wèi)生安全、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領導值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領導接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。

  二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設

  一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關,按時保質(zhì)完成有關會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務決策、傳達政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領導、兄弟科室的一致肯定。

  二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務、會后總結”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結合工作實際,迅速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。

  三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務強化年”活動為契機,結合辦公室業(yè)務工作實際,迅速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務”亮點項目,每季開展“我最滿意的網(wǎng)頁”評選活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。

公司綜合辦年度工作總結2

  一、手續(xù)辦理

  在今年的工作中,辦理各項手續(xù)是我公司各項工作的重中之重,綜合辦全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,協(xié)調(diào)關系,就土地預審、探采礦權轉(zhuǎn)讓、環(huán)評、項目核準等問題作出了我室應有的貢獻。

  二、征地工作

  1、配合能源公司總工辦及我公司工程部根據(jù)工程設計對征地方案進行多次反復論證、修改完善,從降低投資成本、保證建設需要的角度出發(fā)進行優(yōu)化,由原計劃的預征238。85畝調(diào)整為151。92畝,節(jié)省資金近400萬元。在整個方案調(diào)整過程中,我室全力以赴,聯(lián)系協(xié)調(diào)相關政府、部門并參與大量的現(xiàn)場工作,經(jīng)多次找點放線,確定紅線后栽柱鞏固,確保征地范圍的現(xiàn)場界線不被破壞。

  2、不斷學習,深入了解有關政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長達一個多月的艱苦談判,最終以每畝4。3萬元的代征單價同古藺國土局簽訂了統(tǒng)征意向協(xié)議書,同比節(jié)省資金約60。77萬元。

  3、自簽訂統(tǒng)征意向協(xié)議以來,我室代表公司多次以各種方式和途徑協(xié)調(diào)、催促國土局到現(xiàn)場開展征地工作。在現(xiàn)場征地的實際工作中,推進極其緩慢,我室時刻關注其工作進展,分析尋找問題所在,及時針對性地同國土局乃至縣政府銜接,極力推進此項工作盡可能快地開展。

  三、制度建設

  為規(guī)范個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步構筑我公司的企業(yè)文化,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。

  1、為考核提供依據(jù),我室對外委和自建兩個階段的崗位工作標準及部門工作職責進行了匯編,外委階段含4個部門共14個崗位,自建階段含11個部門共95個崗位。

  2、其他規(guī)章制度。

 、倌壳耙押灠l(fā)的制度有:《打印室管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、《辦公室管理規(guī)定》、《業(yè)務煙、酒的管理辦法》、《業(yè)務接待及其費用管理辦法》、《生日費管理辦法》、《宿舍管理制度》、《村社干部誤工補貼及管理辦法》。

 、谡谄鸩、完善的有:《采購制度》、《人力資源管理制度》、《考勤及請休假制度》、《會議制度》、《文件制發(fā)及印信管理制度》、《保密制度》、《匯報制度》、《民爆物品管理制度》、《車輛管理辦法》。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了民主,以使各項內(nèi)容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。

  四、人事工作

  1、人力資源儲備為確保公司在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室針對當?shù)貙嶋H情況,通過張貼廣告等宣傳手段,從3月份開始進行了人事預登記,迄今登記在冊的已有868人,其中高中(中專)以上學歷94人,各類技術人員121人。

  2、人事招聘及分工我室在堅持降低管理成本的原則下,為保證行政后勤服務工作能緊張、有序的開展,通過廣泛收集調(diào)查了解,按規(guī)定先后招聘了8位新員工。其中,協(xié)助財務部招聘了一名出納管理員,其他七名作為綜合辦成員,分別履行文秘、人事、通訊、接待、采購、庫管、打印、保安、駕駛、炊事等職責,所有新招聘員工紀律意識較強、虛心學習、追求進步、工作態(tài)度端正、踏實肯干,能較好地獨立開展工作,具有團隊合作精神。其中,文秘員基本能完成領導所交給的任務,能較好地收發(fā)、整理來往文件資料;駕駛員能遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,服從安排,安全駕駛,從未出現(xiàn)過大小安全事故(其他崗位另有闡述)。

  3、勞動合同及參保業(yè)務辦理我室嚴格遵循有關法律法規(guī),在公司領導的安排指導下對每個新員工給予無微不至的關心和嚴格的全面考查考核,經(jīng)過3個月的試用期,全體新進員工均符合錄用條件,相繼組織簽訂了一年的聘用合同,充分保障了員工及公司的合法權利。我室還對公司全體成員(共15人)的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險做了大量的工作。學習相關業(yè)務知識,同古藺、重慶、成都相關部門銜接辦理跨區(qū)域個人保險帳戶事宜,依照國家有關政策法規(guī),完善了我公司成員參保的入戶建卡工作,同時也理順了今后新員工的參保工作。

  4、考勤管理及工資結算自3月份以來,我公司將勞動紀律與個人工資掛鉤,嚴格紀律管理,根據(jù)標準按月結算個人工資,經(jīng)有關領導審批后交財務部發(fā)放,3—9月份以借資形式發(fā)放,自10月份起,同保險金一并結算正式發(fā)放,彌補了前幾個月的工資結算,也理順了后續(xù)工資的造發(fā)。

  五、辦公、生活地點的搬遷及設施設備的維護維修

  1、為了方便現(xiàn)場工作,提高工作效率,經(jīng)總經(jīng)理辦公室討論決定,將辦公地點由古藺縣城遷至箭竹苗族鄉(xiāng)古藺縣林場辦公樓,我室牽頭與古藺縣林場磋商達成租賃協(xié)議,將林場辦公樓及其大院所有場地和設施設施租與我公司使用,解決了我公司在基建階段的生活、住宿、辦公、材料庫管加工等難題。

  2、我室將維護維修作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡故障、房屋漏水、圍墻受損等問題,通過聯(lián)系供應商服務單位或個人均得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患。

  六、打印室工作

  我室成立了專門的打印室,全面負責公司各類文字資料的打印、復印、掃描、收發(fā)郵件等工作。任務繁重,但工作人員任勞任怨,不推諉、不懈怠,對公司的文件、檔案資料的編制、網(wǎng)絡信息參考資料的提供作出了較大的貢獻。我室對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。

  七、保衛(wèi)工作

  結合我公司租賃的辦公、生活區(qū)特點,我室從9月21起新招一名保衛(wèi)工作人員,專門負責租賃范圍的安全管理和公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔,杜絕了閑散人員隨意進出、毀壞花草樹木等現(xiàn)象,解決了以前存在的不少安全隱患。為公司創(chuàng)造了一個安全、舒適的工作、生活環(huán)境。

  八、伙食團管理

  自3月23日伙食團建立以來,合理安排、科學調(diào)配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人46人,深得公司內(nèi)外的好評。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、指導,及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、收取生活費用,并對伙食團單獨建立各類臺帳,存檔備查。

  九、檔案管理工作

  我室一直將檔案管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各部門不同的工作任務分管相應的檔案資料,工程技術類檔案由工程部負責,財務類由財務部負責,其他的由綜合辦負責。綜合辦檔案主要分為文件、微機電子板、人事、通訊、采購、庫管幾大類。各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質(zhì)、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調(diào)用的要求。

  十、辦公及

  日常用品用具的.采購、發(fā)放管理工作我公司處于新組建階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。主要有以下幾個方面的工作。

  1、市場詢價、比價,建立價目體系我室在平時的采購工作中,一向比較重視市場詢價、比價工作,充分了解市場,時刻對價格和質(zhì)量進行比選,并建立價目體系及供銷網(wǎng)絡,為我公司實施采購提供了方便和保障,降低采購成本。

  2、嚴格申購程序及審批程序。為了權責分明,逐步形成費用歸口和指標管理相結合的模式,我室堅持“誰需求、誰申購”的原則,嚴格申購單的填報和審批程序,經(jīng)批準后由我室集中統(tǒng)籌實施采購。

  3、嚴把發(fā)放關,建立健全各類臺帳。堅持“誰申購、誰領用”的原則,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。

  十一、其他工作

  1、接待、公關業(yè)務我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調(diào)職能。一年來,涉外關系貫穿于絕大多數(shù)工作中,上至行政主管部門,下至中介服務機構以及民眾。我室堅持公司的總體方針,塑造良好的企業(yè)形象、維護公司利益,也為企業(yè)運作營造和諧的企社關系起到了一定的作用。在各種規(guī)格的接待業(yè)務中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。

  2、工作匯報

  ①在財務部、工程部的配合下,我室堅持每周向能源公司匯報一次上周工作總結和下周工作計劃。

 、诿堪朐路謩e向各行政主管部門填交關于投資情況報表,匯報工程形象進度、反映存在的問題并請求協(xié)調(diào)解決。

  通過這一渠道,促進了我公司有關工作的順利開展,使得我公司時刻與各相關行政主管部門保持密切聯(lián)系,一定程度上改善了我公司的投資環(huán)境。

公司綜合辦年度工作總結3

  根據(jù)工商系統(tǒng)機構改革后辦公室的職責要求,辦公室的主要工作職責有:負責機關文電、信息、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關黨群等工作;承擔本級機關的資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布等工作;負責本局的人事管理、機構編制、隊伍建設、勞動工資、外事、社會保險、離退休人員的管理和服務等工作;管理本局事業(yè)單位和相關社會團體的職工技術職務評聘工作;擬定本局教育培訓規(guī)劃、學歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實施;指導檢查教育培訓工作;負責指導基層規(guī)范化建設、目標管理和基層黨群工作;指導本局政治思想工作、文書檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統(tǒng)計工作;承擔機關后勤服務及保障工作。

  貫徹落實財務管理工作的規(guī)章制度并組織實施;編制經(jīng)費預算方案及審查決算方案;負責本局的計劃、財務、國有資產(chǎn)、執(zhí)法裝備、政府采購和基本建設以及票據(jù)管理等工作。

  辦公室作為機關的中樞部門,必須服務好機關各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進行,具體業(yè)務有:機關文電處理、信息編輯、統(tǒng)計、保密、保衛(wèi)、信訪、機要、政務公開、機關黨群、社會治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產(chǎn)管理、草擬本局文件及后勤保障服務等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類信息、向上級主管部門報送各類報表或材料信息、做好各種會議安排等。

  一、存在的問題和困難

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)內(nèi)辦公室普遍存在“人力資源”不足的現(xiàn)象。辦公室每天需處理的工作較多,事務繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉(zhuǎn)。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現(xiàn)掛萬漏一的情況,使相關工作出現(xiàn)滯后。

 。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現(xiàn)象。隨著辦公系統(tǒng)信息化的不斷發(fā)展,電子政務的持續(xù)推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。

  二、工作建議

  (一)結合實際、增配工作人員

  簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應結合實際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創(chuàng)新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業(yè)崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規(guī)范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。

 。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實一博一快兩勤三心”

  一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發(fā),實事求是,對癥下藥。

  一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領導交辦的工作。

  一博,即博學,辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。

  兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。

  三心,即耐心、專心、細心。

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