1.首先根據(jù)講座，晚會(huì)，大型活動(dòng)等的規(guī)模大小去安排人員的調(diào)動(dòng)，去安排各個(gè)院系的座次等情況。

　　2.根據(jù)會(huì)場(chǎng)規(guī)模的大小來確定需要幫忙人員的.多少，確定人數(shù)之后通知兩個(gè)或多個(gè)院系的紀(jì)檢部派送人員，派送的人員需要按規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)，在簽到處進(jìn)行簽到，做一些準(zhǔn)備工作。

　　3.提前通知各個(gè)院系的領(lǐng)隊(duì)，按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，到場(chǎng)后由領(lǐng)隊(duì)清點(diǎn)人員，到齊者方可帶隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)之前，由禮儀帶領(lǐng)在簽到處進(jìn)行簽到，簽到完畢由領(lǐng)隊(duì)帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)，安排就座。

　　4.入場(chǎng)完畢之后安排三到五個(gè)人在會(huì)場(chǎng)周圍維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，為會(huì)議的開始做準(zhǔn)備工作。

　　5.會(huì)議期間不準(zhǔn)提前出場(chǎng)，如果實(shí)在有急事，需經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意在簽到處簽字方可離開。

　　6.會(huì)議結(jié)束后安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃。

　　7.把簽到表收起，經(jīng)過審核后交給部長(zhǎng)，并向部長(zhǎng)匯報(bào)一下本次會(huì)議的基本情況，以及會(huì)議過程中出現(xiàn)的種種問題向部長(zhǎng)反映。

　　8.在每周例會(huì)時(shí)總結(jié)一下本周自己的工作情況，虛心聽取別人意見，對(duì)工作過程中的問題在例會(huì)上拿出解決方案，通過不過改進(jìn)，是自己的工作做到更加完美！

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