公司搬遷計劃書

2020-11-28 計劃書

　　一、院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容

　　1) 協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷排序及時間安排。

　　2) 確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位（部、所、中心、公司）等部門的`搬遷協(xié)調(diào)人。

　　3) 會同兄弟搬家項目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

　　4) 督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

　　5) 協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

　　6) 搬遷完成后，收取各搬遷單位（部、所、中心、公司）等部門的搬遷簽收單據(jù)，與搬家公司核對單據(jù)。

　　二、各部門（或單位）搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

　　1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置（以便搬家時搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù)）。對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。

　　3) 提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人，以便兄弟搬家公司對搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

　　4) 確認(rèn)本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝，提前告知院搬遷組認(rèn)可。

　　5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名（用A4紙打印，字體要大）。

　　6) 確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工（1-2名，對需搬運(yùn)的物品一定要掌握），確定搬入的員工（1-2名，對本部門員工位置一定掌握）。

　　7) 搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn)（見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等）。

　　8) 與搬家公司核對本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量，并在搬家公司搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字（或指定人員）確認(rèn)、保留好底單。

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