一、現(xiàn)階段計劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點(diǎn)工作):
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時間還浪費(fèi)了人力。
規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn):
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:建立臺帳
根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。
其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計劃的進(jìn)行(*^__^*) (★倉庫管理個人總結(jié)四個字:嚴(yán)入嚴(yán)出)
由于本人經(jīng)驗(yàn)不足,再加上對本廠業(yè)務(wù)流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。
以上計劃僅為本人參照倉庫管理的相關(guān)制度、流程,作出的倉庫管理計劃的雛形,僅供參考O(∩_∩)O~
謝謝您的`查閱,愿您的事業(yè)蒸蒸日上。ㄏ逻吀剩
二、進(jìn)一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)
2.1 計劃實(shí)施流程
1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖
2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)
3.加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》
5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂
6.倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓(xùn)/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身)
1.對倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
3.講解6S(5S+安全管理)工作內(nèi)容
4.對倉庫管理的實(shí)施方案及措施
5.在倉庫作一些標(biāo)語、警語貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行
2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構(gòu)圖
2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1) (使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作)
3.張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.張貼標(biāo)語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點(diǎn)作業(yè)流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗(yàn)作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫存情況)
3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理)
4.倉庫盤點(diǎn)作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4)
5.其它工作細(xì)則等
。ā镎挠媱,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)5S管理的實(shí)施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理)
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